מכרז מספר 4000613734 עוסק בהתקשרות בפטור ממכרז עם ארגון מצעד החיים הבינלאומי, לצורך ניהול וביצוע אירועים בינלאומיים בפולין. המכרז פורסם על ידי הרשות לזכויות ניצולי השואה, שמבקשת להתקשר עם ספק יחיד ומוגדר לצורך קידום מטרותיה ושיתוף עובדיה באירועים מיוחדים. ההתקשרות מבוססת על חוות דעת מקצועית הקובעת כי לא קיים ספק חלופי שיכול לנהל את האירוע הספציפי המדובר. תקופת ההתקשרות המבוקשת היא עד 31 בדצמבר 2026, עם אפשרות להארכה של עד שלוש שנים נוספות. שווי ההתקשרות הכולל עשוי להגיע עד כ-1,855,000 ש"ח, כאשר בשנת 2026 בלבד השווי המוערך עומד על עד 335,000 ש"ח. המכרז מתאים לגורמים העוסקים בארגון אירועי זיכרון ואירועים בינלאומיים בעלי אופי ייחודי ורגיש.
פרטי המכרז
- גוף מפרסם: הרשות לזכויות ניצולי השואה
- מועד אחרון להגשה: 02/02/2026
תקציר המכרז
מסמך ההתקשרות מתאר פטור ממכרז עם ארגון מצעד החיים הבינלאומי, שהוא הספק היחיד המוגדר לצורך ביצוע האירועים בפולין. מטרת ההתקשרות היא לקדם את מטרות הרשות לזכויות ניצולי השואה ולאפשר לעובדי הרשות להשתתף באירועים שמתקיימים בפולין. ההתקשרות מוגדרת כ"ספק יחיד" בלבד, ללא אפשרויות חלופיות, מה שיוצר תלות מלאה בספק הספציפי הזה. בנוסף לכך, קיימות דרישות תפעוליות מורכבות הכרוכות בשילוב עובדי הרשות במשלחות המשלבות את האירוע הבינלאומי בפולין. שווי ההתקשרות הכולל מגיע עד לתקרה של כ-1,855,000 ש"ח, וכולל בתשלום חסות והשתתפות עובדים. ההתקשרות מתוארת כהליך בפטור ממכרז לפי הוראת תכ"ם 7.6.1 ותקנות חובת המכרזים הרלוונטיות.
סיכונים אפשריים במכרז
היקף ההתקשרות מוגבל לספק יחיד בלעדי — ארגון מצעד החיים — דבר שעלול להגביל אפשרויות בחירה ויצירת תחרות בין ספקים, וזהו סיכון מהותי מבחינת ניהול הרכש הציבורי. הצורך בשילוב מלא של עובדי הרשות במשלחות מציב דרישות תפעוליות מורכבות, הדורשות תיאום רב בין משלחות שונות ולוגיסטיקה מדויקת. תלות באירוע בינלאומי יחיד המתנהל על אדמת פולין מייצרת אי-ודאות הנובעת מגורמים חיצוניים כגון שינויים פוליטיים, מגבלות כניסה, או שינויים בתוכנית האירוע שאינם בשליטת הרשות. היקף ההתקשרות לשנים שלאחר 2026 אינו ודאי ותלוי בהחלטות עתידיות של הרשות לגבי גודל המשלחות ותקציב. בנוסף, אין מכרז מרכזי ממשלתי לנושא זה, מה שמחייב את הרשות לנהל את ההתקשרות באופן עצמאי ולשאת באחריות מלאה על תנאיה.
למי המכרז מתאים?
מכרז זה אינו פתוח לתחרות, שכן הוא מוגדר כהתקשרות עם ספק יחיד — ארגון מצעד החיים הבינלאומי. עם זאת, הוא רלוונטי להבנת שוק ארגון אירועי זיכרון בינלאומיים ולחברות הפועלות בתחום הנסיעות, הלינה ושירותי הליווי לאירועים בחו"ל. ארגונים המתמחים בניהול משלחות בינלאומיות, אירועי זיכרון, ותיאום לוגיסטי של קבוצות גדולות בפולין ובאירופה — הם הגורמים הרלוונטיים ביותר לתחום פעילות זה. חברות בתחום הנסיעות המאורגנות ושירותי הלינה והביקור באתרי מורשת עשויות להתעניין בהיכרות עם המכרז לצורך הכנה לפרסומים עתידיים. הנושאים המוגדרים במכרז כוללים נסיעות ואוכל ושירותי לינה וביקור, מה שמצביע על כך שהספק הנדרש מספק שירותים לוגיסטיים מקיפים לקבוצות גדולות בשטח.
המלצת נוגה
מכרז זה הוא התקשרות בפטור ממכרז עם ספק יחיד, ולכן אינו פתוח להגשת הצעות על ידי חברות אחרות בשלב זה. עם זאת, חברות הפועלות בתחום ארגון אירועים בינלאומיים, משלחות זיכרון ושירותי לוגיסטיקה לקבוצות בפולין — כדאי שיעקבו אחר פרסומים דומים של הרשות לזכויות ניצולי השואה בעתיד. כלי AI כמו נוגה יכול לסייע לחברות לזהות בזמן אמת פרסומים דומים, לנתח תנאי סף ולהתכונן להגשה מסודרת כאשר מכרזים פתוחים יפורסמו בתחום זה. ההמלצה לחברות המעוניינות בתחום היא לבחון את הפרסומים הבאים של הרשות ולהיערך מראש עם תיעוד מתאים של ניסיון בארגון אירועים בינלאומיים.
בדקו אילו מכרזים מתאימים לעסק שלכם — נוגה מנתחת את הפרופיל שלכם ושולחת התראות ישירות לוואטסאפ.
התחילו עכשיו