מנהל התכנון פרסם מכרז ציבורי לאישור התקשרות עם חברת מיקרוסופט באמצעות המפיץ המרכזי יו-ביטק סולושנס בע"מ, לרכישת מוצרי DYNA — ובפרט רישיונות Dynamics CRM — לצורך פעילות המשרד בשנת העסקים 2026. מדובר בהתקשרות כספק יחיד, שכן מערכת Dynamics CRM מוגדרת כקריטית לתפקוד השוטף של המשרד ואין לה תחליף ישיר בסביבה הקיימת. היקף הרכישה הכולל עומד על כ-255 רישיונות משתמשים, הכוללים רישיונות לכל מודול ולפיתוח, כאשר המערכת מתוארת כחיונית לפעילות השוטפת. תקופת ההתקשרות המאושרת היא מ-1 בינואר 2026 ועד 31 בדצמבר 2026, ומותנית באישור ועדת הפטור המשרדית לאור היקף כספי העולה על 150,000 שקלים כולל מע"מ. המכרז מספרו 4000613726 ומיועד לספק שירות המסוגל לספק מוצרי תוכנה מסוג Dynamics CRM ולהתחייב להגשת תכנית הגירה מלאה לשירותי CRM חדשים בתוך הרבעון הראשון של 2026. חברות הפועלות בתחום הפצת תוכנות מיקרוסופט, ניהול רישיונות ותוכנות ארגוניות הן אלו שהמכרז הזה רלוונטי עבורן.
פרטי המכרז
- גוף מפרסם: מנהל התכנון
- מועד אחרון להגשה: 02/02/2026
תקציר המכרז
מכרז זה עוסק באישור התקשרות לרכישת מוצרי Dynamics CRM עבור מנהל התכנון לשנת 2026, באמצעות המפיץ המרכזי יו-ביטק סולושנס בע"מ כספק יחיד מורשה. הרכישה כוללת כ-255 רישיונות משתמשים הכוללים 112 רישיונות לכל מודול ו-31 רישיונות פיתוח, כאשר המערכת מוגדרת כקריטית לפעילות השוטפת של המשרד. תקופת ההתקשרות נקבעה מ-1 בינואר 2026 ועד 31 בדצמבר 2026, וההתקשרות כפופה לאישור ועדת הפטור המשרדית בשל היקפה הכספי הגבוה מ-150,000 שקלים כולל מע"מ. כחלק מתנאי ההתקשרות, הספק נדרש להגיש תכנית הגירה מלאה לשירותי CRM חדשים במהלך הרבעון הראשון של 2026, ולהתחייב שלא לבצע פיתוחים והרחבות לרישיונות הנרכשים במהלך התקופה. התשלום ייעשה בשקלים בהתאם לשער הדולר ביום הפקת החשבונית, מה שמשקף את אופי הרכישה כרכישה של מוצר בתמחור דולרי. ההתקשרות מהווה פתרון זמני למערכת CRM, עם תנאים ומגבלות ברורים, תוך דגש על תיעוד ואישורים נדרשים אך עם סיכונים באישור וניהול ההתקשרות שראוי להתייחס אליהם.
תנאי סף מרכזיים
תנאי הסף המרכזיים במכרז זה נגזרים מתקנות חובת המכרזים ומדרישות ספציפיות הקשורות לאופי ההתקשרות כספק יחיד. הספק נדרש לעמוד בתקנה 3(29) לתקנות חובת המכרזים, התשנ"ג-1993, המתירה התקשרות ללא מכרז בנסיבות מסוימות, וכן בתקנה 3א ובתקנה 10א(ב)(1) לאותן תקנות. בנוסף, על הספק להחזיק הסכם רישוי בתוקף לתקופה שבין 2026-01-01 ל-2028-12-31, המהווה תנאי יסודי לקיום ההתקשרות. היקף ההתקשרות הכולל העולה על 150,000 שקלים מחייב אישור נוסף מוועדת הפטור המשרדית, ולכן עמידה בדרישה זו היא תנאי מוקדם להשלמת ההתקשרות. על הספק לעמוד גם בהנחיות הוראת תכ"ם 16.2.3 בנוגע לאופן רכישת מוצרי מיקרוסופט, אשר מגדירה את המסגרת הרגולטורית לרכישות מסוג זה במגזר הציבורי. עמידה בכלל הדרישות הרגולטוריות הללו היא תנאי סף מחייב שאין לעקוף אותו, ומהווה בסיס לכל הליך הרכש הציבורי במסגרת מכרז זה.
סיכונים אפשריים במכרז
מכרז זה מציג מספר סיכונים וגורמי מורכבות שחשוב להכיר לפני הגשה או ביצוע. ראשית, מדובר בהליך פטור ממכרז כספק יחיד — כלומר אין ספקים מתחרים, ולכן הסיכון של חוסר תחרותיות קיים ומוכר, אך ההליך נבחן בקפדנות על ידי ועדת הפטור המשרדית. שנית, קיימת תלות בספק יחיד לצורך מערכות קריטיות, מה שמגביר את הסיכון התפעולי אם יתעוררו בעיות באספקה או בתמיכה השוטפת. בנוסף, קיימת חובה לבצע תכנית הגירה מלאה לשירותי CRM חדשים ולהעבירה למכרז המרכזי תוך 12 חודשים — עיכוב בביצוע עלול לגרור תוצאות חוזיות ורגולטוריות. הספק מחויב שלא לבצע פיתוחים והרחבות לרישיונות המבוקשים במהלך התקופה, מה שמגביל את יכולת המוצר ועלול להשפיע על רמת השירות. התשלום בשקלים לפי שער הדולר ביום הפקת החשבונית עלול לגרום לתנודתיות בעלויות ולהשפיע על הרווחיות בפועל. לבסוף, קיימת אי-ודאות לגבי תאריך סיום מדויק במסמכים שונים, אשר ככל הנראה מדובר בטעות כתיבה בלבד, אך מומלץ לברר זאת מול הגורם המפרסם.
למי המכרז מתאים?
מכרז זה מתאים בראש ובראשונה לחברות המתמחות בהפצה ושיווק של מוצרי תוכנה מיקרוסופט, ובפרט מוצרי Dynamics CRM ורישיונות ארגוניים. חברות הפועלות כמפיצים מורשים של מיקרוסופט בישראל, ובעלות הסכמי רישוי פעילים, הן הגורמים הרלוונטיים ביותר להתקשרות מסוג זה. בנוסף, חברות המספקות שירותי ניהול רישיונות תוכנה לגופים ממשלתיים וציבוריים, ובעלות ניסיון בעבודה מול ועדות מכרזים ופטור, יוכלו להתמודד עם מורכבות ההליך. תחום הפעילות הנדרש הוא אספקת ציוד ורכש תוכנה — כפי שמצוין בתפקידי השירות — ולכן חברות המתמחות בתחום זה הן בעלות היתרון הברור. רלוונטי גם לחברות המסוגלות להגיש תכנית הגירה מלאה לשירותי CRM חדשים בתוך הרבעון הראשון של 2026, ולהתחייב על לוחות זמנים מחייבים. בסך הכל, מדובר במכרז ממוקד וספציפי שמתאים לשחקנים מבוססים בשוק הפצת תוכנות ארגוניות מיקרוסופט בישראל.
המלצת נוגה
מכרז זה הוא התקשרות ספציפית ומוגדרת היטב כספק יחיד, ולכן רמת הנגישות שלו מוגבלת לחברות בעלות מעמד מפיץ מורשה של מיקרוסופט — מה שמצמצם את מעגל המתמודדים הפוטנציאליים. עם זאת, הפוטנציאל העסקי עבור הספק המתאים הוא משמעותי, שכן מדובר בהתקשרות עם גוף ממשלתי לאספקת מערכת קריטית עם היקף של 255 רישיונות. חברות המעוניינות לעקוב אחר מכרזים דומים בתחום רכישת תוכנות ארגוניות ורישיונות מיקרוסופט במגזר הציבורי, ממליצה נוגה להגדיר התראות ממוקדות לפי תחום ולפי גוף מפרסם. כלי AI כמו נוגה מאפשר לזהות מגמות חוזרות בהתקשרויות מסוג זה, לנתח דרישות מסמכים ולהתכונן להגשות עתידיות בצורה מדויקת ויעילה יותר.
בדקו אילו מכרזים מתאימים לעסק שלכם — נוגה מנתחת את הפרופיל שלכם ושולחת התראות ישירות לוואטסאפ.
התחילו עכשיו