מנהל התכנון פרסם מכרז ציבורי מספר 4000608306 (תהליך 23/2025) לאיתור ספק שירות לפרסום שילוט והודעות אישיות במסגרת מכרז פומבי דיגיטלי מהיר. מטרת המכרז היא לקבוע כללים ברורים להליך הפרסום, לרבות תנאי סף, קריטריוני ניקוד ומנגנוני ניהול יחסים בין המזמין לספק, והכל בהתאם לחוק חובת המכרזים. הפרויקט מוגדר כחד-פעמי, במסגרת מכרז פומבי דיגיטלי ממוכן מהיר, ובהיקף כספי מקסימלי של 400,000 ש"ח כולל מע"מ. תקופת ההתקשרות משתנה לפי חתימת ההסכם ועד חצי שנה ממועד הכרזת הזוכה. הפרויקט כולל שירותי פרסום שילוט והודעות אישיות במערכת ממוחשבת, לצד ניהול אבטחת מידע. ייחודיות המכרז מתבטאת בכך שמדובר במכרז דיגיטלי ממוכן מהיר במערכת יהל"ום, עם דרישות אבטחת מידע קפדניות וקשר ישיר לחוק חובת המכרזים, ועם מנגנוני בקרה לנושאי ניגוד עניינים וסודיות. חברות המתמחות בניהול מכרזים דיגיטליים, אבטחת מידע וסייבר, ושירותי פרסום שילוט והודעות אישיות — הן אלו שהמכרז הזה פונה אליהן.
פרטי המכרז
- גוף מפרסם: מנהל התכנון
- מועד אחרון להגשה: 05/11/2025
תקציר המכרז
מכרז 23/2025 של מנהל התכנון נועד לקבוע כללים להליך מכרז פומבי דיגיטלי מהיר לפרסום שילוט והודעות אישיות, בהתאם לחוק חובת המכרזים. הפרויקט כולל שירותי פרסום שילוט והודעות אישיות במערכת ממוחשבת, לצד ניהול אבטחת מידע וטיפול בסיכונים משפטיים וכלכליים לאורך תקופת ההתקשרות. היקף הפרויקט עומד על מקסימום 400,000 ש"ח כולל מע"מ, עם תקופת התקשרות המשתנה לפי חתימת ההסכם ועד חצי שנה ממועד הכרזת הזוכה. הספק הנבחר יידרש לספק שירותי פרסום שילוט והודעות אישיות עם עמידה באבטחת מידע וניהול סיכונים משפטיים וכלכליים. התשלום מתבצע לפי חשבוניות בהתאם לתנאי החשב הכללי ופסיקות המערכת, ותוך עד 45 ימים מתום קבלת החשבון. הפרויקט מאופיין בשילוב מדויק בין ניקוד איכות למחיר, דרישות אבטחת מידע מחמירות ומנגנוני בקרה לנושאי ניגוד עניינים וסודיות.
תנאי סף מרכזיים
תנאי הסף במכרז זה הם מחמירים ומגוונים, ומחייבים עמידה מלאה בכל הדרישות המפורטות במערכת יהל"ום. ראשית, על המציע לעמוד בתנאי סף המפורטים במערכת, לרבות ישות חוקית ללא פשיטת רגל או פירוק, ועצמאות בעלות או שליטה משותפת מעל 25%. שנית, על הספק להחזיק באישורי ניהול תקין לגופים מסוימים, ואישור פנייה לרשות המסים לפטור ממע"מ. בנוסף, נדרש ביטוח כולל עם המזמין כמבוטח נוסף, המכסה מלוא האחריות לאספקה וקבלנים. מבחינה פיננסית, על המציע לעמוד בדרישות מס והגשת חשבוניות כנדרש, ולהחזיק ביטוח כולל עם המזמין כמבוטח נוסף. כמו כן, נדרשת עמידה בסטנדרטים של אבטחת סייבר, עדכון שוטף של מערכות ההגנה, ועמידה בדרישות מערכת יהל"ום ונספחיה. הגשת אישורי תוצרת הארץ נדרשת במידת הצורך, וכן הצגת אישורים חתומים ובטוחים בכל שלב.
דרישות ניסיון
המכרז מחייב ניסיון ויכולת מוכחת בתחומים ספציפיים ורלוונטיים לאופי השירות המבוקש. ראשית, על הספק להוכיח ניסיון בניהול מכרזים דיגיטליים עם עמידה בדרישות חוק חובת המכרזים, לרבות היכרות עם מערכות ממוכנות ומהירות. שנית, נדרש ניסיון בתחום אבטחת מידע וסייבר, כולל יכולת עדכון שוטף של מערכות ההגנה ועמידה בסטנדרטים מקצועיים מוכרים. שלישית, על הספק להציג יכולת מוכחת בניהול סיכונים משפטיים וכלכליים הקשורים לניגוד עניינים וסודיות. בנוסף, נדרש ניסיון בשירותי פרסום שילוט והודעות אישיות במערכות ממוחשבות, לרבות ניהול יחסים בין מזמין לספק בסביבה מוסדרת. על הספק להציג צוות עובדים ובעלי תפקידים מתאימים, לרבות כוח אדם בעל ניסיון ספציפי בתחומים אלו. כלל הניסיון וכוח האדם נבדקים כחלק מקריטריוני הניקוד ותנאי הסף במערכת יהל"ום.
סיכונים אפשריים במכרז
מכרז זה טומן בחובו מספר סיכונים שחשוב לזהות מראש לפני הגשת ההצעה. בשלב ההגשה, סיכון מרכזי הוא אי-עמידה בתנאי סף, הגשת הצעה עם הסתייגויות, מצב כלכלי בעייתי, ניגוד עניינים, איחור בראיון, או אי-הגשת מסמכים נדרשים — כל אחד מהם עלול לפסול את ההצעה. בשלב הביצוע, קיים סיכון של הפסקת ההתקשרות ללא הודעה מראש במקרה שתקציב לא אושר, היקף עבודה לא מובטח, ואי-וודאות תקציבית. דרישות ביטוח ואבטחת מידע מחמירות מהוות סיכון נוסף, שכן הפרת סודיות או ניגוד עניינים עלולה להוביל לביטול ההתקשרות ללא פיצוי. מגבלות חריגות כוללות שיקול דעת בלעדי למזמין בביטול או שינוי ההתקשרות, דרישת חתימה על הסכמים וסודיות, והתקשרות מותנית בתקציב מאושר. כמו כן, שינויים בלתי צפויים בתנאי ההתקשרות ועדכוניות שכללו את מערכת יהל"ום שלא סופקה — מהווים סיכון ביצועי ממשי.
למי המכרז מתאים?
מכרז זה מתאים בעיקר לחברות ולגופים המתמחים בניהול מכרזים דיגיטליים ובאספקת שירותי פרסום שילוט והודעות אישיות במערכות ממוחשבות. חברות אבטחת מידע וסייבר בעלות ניסיון בעמידה בסטנדרטים מחמירים ובדרישות חוק חובת המכרזים — מתאימות במיוחד למכרז זה. גופים המתמחים בניהול סיכונים משפטיים וכלכליים, לרבות ניגוד עניינים וסודיות, יכולים להציע ערך מוסף משמעותי. ספקי שירות בתחום פרסום שילוט והודעות אישיות, שיש להם היכרות עם מערכת יהל"ום ועם הדרישות הרגולטוריות הנלוות, יהיו בעלי יתרון תחרותי. חברות המשלבות יכולות טכנולוגיות עם ניסיון בניהול מכרזים ציבוריים ורכש ציבורי — הן המועמדות הטבעיות לפרויקט זה. גם חברות קטנות ובינוניות יכולות להתמודד, בתנאי שיוכיחו עמידה בכל תנאי הסף ובדרישות הטכניות והמשפטיות המפורטות במסמכי המכרז.
המלצת נוגה
מכרז 23/2025 של מנהל התכנון הוא פרויקט ממוקד ומוגדר היטב, עם היקף כספי של עד 400,000 ש"ח ותקופת התקשרות קצרה יחסית — מה שהופך אותו לנגיש גם לחברות בינוניות ולא רק לגדולות. עם זאת, הדרישות הטכניות, המשפטיות ואבטחת המידע מחמירות ודורשות הכנה יסודית ומקצועית. חברות המעוניינות להגיש הצעה מומלץ להן לבדוק את כלל תנאי הסף מראש ולוודא עמידה מלאה בכל דרישות מערכת יהל"ום לפני תחילת הכנת ההצעה. כלי AI כמו נוגה יכול לסייע לחברות לעקוב אחר מכרזים דומים, לנתח את דרישות הסף, ולהתריע על מועדי הגשה קריטיים — כך שלא יפספסו הזדמנויות עסקיות רלוונטיות ברכש הציבורי הישראלי.
בדקו אילו מכרזים מתאימים לעסק שלכם — נוגה מנתחת את הפרופיל שלכם ושולחת התראות ישירות לוואטסאפ.
התחילו עכשיו