מכרז ציבורי מספר 4000608374 עוסק ברכש תחפושות לילדי סגל שירות בתי הסוהר (שב"ס), לשימוש באירועים ופעילויות ארגוניות. המכרז פורסם על ידי המשרד לביטחון לאומי - שירות בתי הסוהר, וממוקד בצורך מעשי ומוגדר: אספקת פריטי לבוש לאירועים עבור ילדי הסגל. מטרת המכרז היא לאתר ספק שירות בעל ניסיון מוכח בתחום, שיוכל לספק לפחות 800 פריטי לבוש בשנה, כפי שנדרש בתנאי הסף. ייחודיותו של המכרז בא לידי ביטוי בדרישה מינימלית ספציפית מאוד לכמות ולהוכחת ניסיון, לצד הדרישה להגשה אישית בלבד במחלקת הרכישות של שב"ס ברמלה. ההתקשרות המתוכננת היא לשנה אחת עם אפשרות להארכה של עד ארבע שנים נוספות, מה שמקנה לחוזה פוטנציאל רב-שנתי משמעותי. חברות העוסקות בייצור, יבוא, שיווק והפצה של תחפושות ופריטי לבוש לילדים — הן הגורמים הרלוונטיים ביותר להגיש הצעה במכרז זה.
פרטי המכרז
- גוף מפרסם: המשרד לביטחון לאומי - שירות בתי הסוהר
- מועד אחרון להגשה: 25/11/2025
תקציר המכרז
מכרז 40/2025 של המשרד לביטחון לאומי - שירות בתי הסוהר נועד לרכש תחפושות לילדי סגל שב"ס לשימוש באירועים ופעילויות ארגוניות. מדובר בהתקשרות רב-שנתית שמשכה שנה אחת עם אפשרות להארכה של עד ארבע שנים נוספות, כך שספק שייבחר עשוי ליהנות מהתקשרות ארוכת טווח ויציבה. היקף האספקה הנדרש עומד על לפחות 800 פריטי לבוש בשנה, ודרישה זו מהווה גם תנאי סף לניסיון ולא רק יעד תפעולי. הרכש כולל עמידה בדרישות איכות, בטיחות ותקנים רלוונטיים לתחפושות לילדים, ומחייב את הספק להוכיח יכולת הספקה בכמות מינימלית. סוג ההתקשרות הוא רב-שנתית, מה שמסמל מחויבות לטווח ארוך מצד הגוף המפרסם. הגשת ההצעות מתאפשרת עד ה-25 בנובמבר 2025 בשעה 12:00.
תנאי סף מרכזיים
תנאי הסף המרכזי במכרז זה הוא ניסיון מוכח באספקת לפחות 800 פריטי לבוש בשנה במהלך שלוש השנים האחרונות, כלומר בין השנים 2022 ל-2024. דרישה זו מחייבת את המציע להציג אסמכתאות על הזמנות קודמות שמוכיחות עמידה בהיקף זה, ואין מדובר בדרישה כללית אלא בסף כמותי ברור ומדיד. בנוסף, על הספק לעמוד בדרישות חוק ותקנות רכש ממשלתיות, לרבות עדיפות לתוצרת הארץ כפי שנקבע בחוק. מבחינה פיננסית, נדרשת הגשת ערבות מחאה בנקאית יחד עם ההצעה, כפי שמפורט במסמכי המכרז, כאשר קיימת סתירה בין חלקים שונים במסמכים בנוגע לשאלה האם הערבות נדרשת, ולכן יש לבדוק את הנוסח המחייב. תשלום יבוצע לפי מסמכי המכרז, ללא פירוט סכום ספציפי. הגשת ההצעה מותרת לגורם אחד בלבד — אין אפשרות להגשה כקבוצה או כשותפות.
דרישות ניסיון
הדרישה המרכזית לניסיון במכרז זה היא הוכחת מכירת לפחות 800 פריטי לבוש בשנה בתחום תחפושות לילדים, ובשלוש השנים האחרונות (2022–2024). מדובר בדרישה כמותית ספציפית מאוד, שמחייבת הצגת אסמכתאות ממשיות על הזמנות קודמות ולא הצהרה עצמית בלבד. הספק נדרש להוכיח ידע וניסיון בתחום רכש תחפושות, לרבות הבנה של דרישות בטיחות לחלקי לבוש לילדים. בנוסף, נדרשת מיומנות בעמידה בדרישות איכות חומרים וטקסטיל, אם כי הפרטים המדויקים לא פורטו ויש לבדוק את מסמכי המכרז לבירורים נוספים. הכשרה ותק במכירת תחפושות בשוק — כגון לרשתות, לארגונים או לגופים ציבוריים — מהווים יתרון ברור. חברות שפעלו בתחום האספקה לגופים ממשלתיים ומוסדיים בעבר יהנו מיתרון בהבנת הדרישות הפורמליות של מכרז ציבורי מסוג זה.
סיכונים אפשריים במכרז
אחד הסיכונים הבולטים בהגשת מכרז זה הוא הסתירה שמצוינת במסמכים בנוגע לדרישת ערבות המחאה הבנקאית — בחלק מהמקומות מצוין שאינה נדרשת, ובמקום אחר נדרשת ערבות עם ההצעה. מציע שיגיש הצעה ללא ערבות בנקאית כשהיא נדרשת, עלול לראות את הצעתו נפסלת על הסף. סיכון נוסף הוא היעדר פירוט מלא של לוחות זמנים ותנאים טכניים מסוימים, מה שעלול להוביל לאי-הבנות בשלב ביצוע החוזה. הגשה שאינה אישית — כלומר שלא הוגשה ידנית במחלקת הרכישות של שב"ס ברמלה — תגרום לפסילה אוטומטית, ולכן יש לשים לב לדרישה קריטית זו. כמו כן, חברה שלא תוכיח ניסיון של 800 פריטים לפחות בשנה בשלוש השנים האחרונות לא תעמוד בתנאי הסף ותיפסל. תנאי ההארכה אינם מפורטים מספיק, מה שמייצר אי-ודאות לגבי תנאי ההתקשרות לאחר השנה הראשונה.
למי המכרז מתאים?
המכרז מתאים בעיקר לחברות ולעסקים הפעילים בתחום ייצור, יבוא, שיווק והפצה של תחפושות ופריטי לבוש לילדים בישראל. ספקים שיש להם ניסיון באספקת כמויות גדולות של תחפושות לארגונים, רשתות קמעונאיות, גני ילדים, בתי ספר, או גופים ציבוריים — הם המועמדים הטבעיים להגשה. חברות שכבר עובדות עם גופים ממשלתיים ומכירות את מנגנוני הרכש הציבורי, כולל הגשת ערבויות ועמידה בתקנות, יהנו מיתרון תפעולי ברור. מכיוון שנדרשת הגשה אישית בלבד, מדובר בספק יחיד שיש לו יכולת ארגונית להגיע פיזית למחלקת הרכישות של שב"ס ברמלה. גופים שיש להם ניסיון מוכח בכמות של לפחות 800 פריטים בשנה — בין אם מדובר בחנויות מתמחות, ביבואנים או ביצרנים — הם אלה שיוכלו לעמוד בתנאי הסף. עסקים קטנים שאינם מגיעים לכמות הנדרשת לא יוכלו להתמודד במכרז זה, ועליהם לשקול אם ניתן להוכיח עמידה בסף לפני הגשה.
המלצת נוגה
מכרז זה מאופיין בתנאי סף ברורים ומדידים — בעיקר דרישת הכמות של 800 פריטים בשנה — מה שמקל על חברות להעריך מראש אם הן עומדות בדרישות. הפוטנציאל העסקי הוא משמעותי, שכן מדובר בהתקשרות שיכולה להימשך עד חמש שנים בסך הכל, ומספקת הכנסה יציבה מגוף ממשלתי. חברות המתעניינות מומלץ שיבדקו את מסמכי המכרז המלאים בדגש על הסתירה בנוגע לערבות הבנקאית, ויוודאו שהן מסוגלות להגיש פיזית ברמלה עד המועד הקבוע. כלי AI כמו נוגה יכול לסייע לחברות לעקוב אחר מכרזים דומים בתחום הלבוש והאספקה לגופים ציבוריים, ולהתריע על מועדי הגשה ועדכונים — כך שלא יפספסו הזדמנויות עסקיות רלוונטיות.
בדקו אילו מכרזים מתאימים לעסק שלכם — נוגה מנתחת את הפרופיל שלכם ושולחת התראות ישירות לוואטסאפ.
התחילו עכשיו