משרד החוץ פרסם הזמנה מספר 4000608742 לאיתור ספקים שיארחו חוקרים בכירים ממוסדות אקדמיים בחו"ל לשהייה קצרה בישראל, במטרה לקדם מחקרים משותפים ולחזק שיתופי פעולה אקדמיים בין-לאומיים. מדובר בהתקשרות מסוג פטור ממכרז, המיועדת לחמש אוניברסיטאות מובילות בארץ בלבד, כספקים יחידים. התקציב המאושר לפעילות עומד על עד 669,035 שקלים כולל מע"מ, ומשך שהיית כל חוקר נע בין 4 ל-14 ימים בהתאם למוסד ולמחקר. הפעילות כוללת ארגון אירוח חוקרים, סדנאות, הרצאות ומפגשים מקצועיים בהתאם לתקציב ולמספר החוקרים. ההתקשרות נעשית בפטור ממכרז כספק יחיד ללא פירוט מדוע אין חלופות, עם דרישות דיווח כספי מחמירות ואישור ועדת פטור משרדית. חברות וגופים העוסקים בניהול פרויקטים אקדמיים, ארגון כנסים ואירועים מדעיים, ואיתור מימון למחקר בין-לאומי — הם אלה שהמכרז הזה רלוונטי להם.
פרטי המכרז
- גוף מפרסם: משרד החוץ
- מועד אחרון להגשה: 04/11/2025
תקציר המכרז
מכרז 4000608742 של משרד החוץ עוסק בהזמנת חוקרים בכירים ממוסדות אקדמיים בחו"ל לשהייה קצרה בישראל, במטרה לקדם מחקרים משותפים וחיזוק שיתופי פעולה אקדמיים בין-לאומיים. הפעילות כוללת ארגון אירוח חוקרים, סדנאות, הרצאות ומפגשים מקצועיים בהתאם לתקציב ומספר החוקרים שנקבע לכל מוסד. תקציב הפרויקט הכולל מאושר עד 669,035 שקלים כולל מע"מ, עם תקופת פעילות המשתרעת עד סוף שנת 2026. משך שהיית כל חוקר נע בין 4 ל-14 ימים, בהתאם לכל מוסד ולאופי המחקר. ההתקשרות מוגבלת לחמש אוניברסיטאות מובילות בישראל בלבד, הפועלות כספקים יחידים בתחום זה. לוח הזמנים כולל התחלה לאחר פרסום ומועד התחלת ההתקשרות במערכת מרכב"ה, עם תקופת סתייגות של 14 ימים לאחר הפרסום באינטרנט. מטרת העל של ההתקשרות היא חיזוק המחקר האקדמי הבין-לאומי של ישראל ושיתופי הפעולה עם מוסדות אקדמיים מובחרים בעולם.
תנאי סף מרכזיים
תנאי הסף המרכזי במכרז זה הוא שההתקשרות מותנית במוסדות אקדמיים בישראל בלבד — כלומר, רק האוניברסיטאות המוכרות בישראל רשאיות לפעול כספקים יחידים במסגרת זו. דרישה זו מצמצמת משמעותית את מעגל הגופים הרלוונטיים ומונעת השתתפות של חברות מסחריות פרטיות. מבחינה כספית, נדרשת הצגת דוחות כספיים מלאים ומוכרים, חתומים על ידי רואה חשבון, הכוללים את ההכנסות וההוצאות בפועל. כמו כן, נדרשת אסמכתאות הכנסות והוצאות ביחס לפרויקט, עם אפשרות לקיזוז פרשי תקציבים לכספים ממשלתיים. ההתקשרות כפופה לאישור ועדת פטור משרדית ולחתימת הזמנה במערכת הרכש הממוחשבת של משרד החוץ. אין דרישה לערבות הצעה, ערבות ביצוע או ביטוח ספציפי במסגרת מכרז זה, אך קיימים מנגנוני פיקוח כספי מחמירים על כל ההוצאות וההכנסות בפרויקט.
דרישות ניסיון
מכרז זה מיועד לגופים המתמחים בניהול פרויקטים אקדמיים בין-לאומיים, ובפרט לאוניברסיטאות המובילות בישראל הפועלות כספקים יחידים בתחום זה. תפקיד הספק כולל ניהול פרויקטים מלא — מארגון אירוח חוקרים בכירים מחו"ל, דרך תיאום סדנאות, הרצאות ומפגשים מקצועיים, ועד ניהול תקציבי ודיווח כספי שוטף. הגוף הנדרש צריך להיות בעל יכולת לארגן ולנהל שהיות מחקריות קצרות בטווח של 4 עד 14 ימים בהתאם לכל מוסד ולאופי המחקר הספציפי. כמו כן, נדרשת יכולת ניהול תקציבי מדויק, כולל מעקב קפדני אחר הוצאות והכנסות ודיווח שוטף לגורמי משרד החוץ. ניסיון בשיתופי פעולה אקדמיים בין-לאומיים ויכולת לגייס ולתאם עם חוקרים בכירים ממוסדות אקדמיים בחו"ל הם תנאי מהותי להצלחת הפרויקט.
סיכונים אפשריים במכרז
אחד הסיכונים המרכזיים בהתקשרות זו הוא חוסר חתימה על הזמנת רכש או הסכם לפני תחילת פעילות — מצב העלול להוביל לפסילת הוצאות ואי-תשלום מצד משרד החוץ. סיכון נוסף הוא אי-עמידה בדרישות הדיווח הכספי וחתימת רואה חשבון, שכן הגשת דוחות לא תקינים עלולה לעכב או למנוע תשלום. חריגה מהתקציב המאושר ללא אישור מראש מהווה סיכון ביצועי משמעותי, שכן הכנסות מיזם עומדות כנגד ההוצאות והפרש בכספים מקוזז מהתקציב הממשלתי. קיים גם חוסר ודאות לגבי מנגנוני הבקרה ואכיפה במקרה של אי-עמידה ביעדי הביקורים, מה שמקשה על תכנון מדויק. בנוסף, קיים חוסר בהירות לגבי גמישות חלוקת התקציב בין האוניברסיטאות ואפשרות העברת תקציבים בין מוסדות שונים. ההתקשרות נעשית בפטור ממכרז כספק יחיד ללא פירוט מדוע לא קיימות חלופות, מה שמצביע על מורכבות משפטית הדורשת ליווי מקצועי.
למי המכרז מתאים?
מכרז זה מיועד באופן ייחודי לחמש האוניברסיטאות המובילות בישראל הפועלות כספקים יחידים בתחום המחקר האקדמי הבין-לאומי. גופים אלה צריכים להיות בעלי ניסיון מוכח בניהול שיתופי פעולה מחקריים עם מוסדות אקדמיים בחו"ל, ויכולת לארגן שהיות חוקרים בכירים בישראל. הפרויקט מתאים לאוניברסיטאות שיש להן מחלקות בין-לאומיות פעילות, יכולת לארגן סדנאות, הרצאות ומפגשים מקצועיים ברמה גבוהה. בנוסף, נדרשת יכולת ניהול תקציבי קפדנית, כולל עבודה עם מערכות הרכש הממשלתיות ועמידה בדרישות הדיווח של משרד החוץ. גופים בעלי ניסיון בניהול מענקי מחקר בין-לאומיים ובהתנהלות מול גופי ממשל ישראליים יהיו בעלי יתרון משמעותי בהצלחת ביצוע ההתקשרות. ניהול הפרויקט דורש שילוב של כישורים אקדמיים, ניהוליים וכלכליים גם יחד.
המלצת נוגה
מכרז זה הוא התקשרות ייחודית המיועדת אך ורק לאוניברסיטאות מובילות בישראל, ולכן נגישותו לחברות מסחריות פרטיות מוגבלת מאוד. עם זאת, עבור המוסדות האקדמיים הרלוונטיים, מדובר בפוטנציאל עסקי ותקציבי משמעותי של עד 669,035 שקלים לפעילות מחקרית בין-לאומית. מומלץ למוסדות הרלוונטיים לבחון בקפידה את דרישות הדיווח הכספי ואת מנגנוני האישור הנדרשים לפני תחילת כל פעילות, כדי להימנע מסיכוני אי-תשלום. כלי AI כמו נוגה יכול לסייע למוסדות אקדמיים ולגופים העוקבים אחר מכרזי רכש ציבורי לזהות הזדמנויות דומות, לנתח את תנאי ההתקשרות ולהכין תיעוד מסודר לעמידה בדרישות הדיווח המחמירות של משרד החוץ.
בדקו אילו מכרזים מתאימים לעסק שלכם — נוגה מנתחת את הפרופיל שלכם ושולחת התראות ישירות לוואטסאפ.
התחילו עכשיו