מכרז: 4000608744 | סינימוודה בע"מ – הפצה ושיווק סרט עלילתי בארה"ב "תהיה חזק" סיפורם של חטופים ישראלים בעזה - קשתו"ם

פרטי המכרז

• גוף מפרסם: משרד החוץ

תקציר המכרז

המכרז נועד לאשר התקשרות עם חברת סינימוודה בע"מ להפצה ושיווק הסרט העלילתי "תהיה חזק" בארצות הברית, כחלק מהאג'נדה ההסברתית-דיפלומטית של משרד החוץ. היקף הפרויקט כולל הפצה של הסרט במאה בתי קולנוע ברחבי ארה"ב, עם הקרנות בכורה מתוכננות במוזיאון השואה בוושינגטון, בלוס אנג'לס ובניו יורק. בנוסף להפצה הפיזית, נדרש קמפיין שיווק דיגיטלי ופיזי רחב הכולל פרסום ברשתות חברתיות, פלטפורמות מקוונות וחומרי שיווק מגוונים. לחברה המציעה נדרש להחזיק בזכויות מלאות על הסרט ולספק אסמכתאות ביצוע מלאות הכוללות דוחות כספיים חתומים על ידי רואה חשבון. לוחות הזמנים כוללים תחילת ההתקשרות בסביבות אוקטובר 2025 עם סיום הזמינות עד 31 בדצמבר 2025, כאשר הקרנות הבכורה המתוכננות הן באותה תקופה. התקציב המקסימלי לפרויקט עומד על 230,000 דולר כולל מע"מ, והתקשרות זו מאושרת בפטור ממכרז בהתאם להחלטת ועדת הפטור המשרדית.

תנאי סף מרכזיים

תנאי הסף המרכזיים במכרז ציבורי זה מחייבים את החברה המציעה להחזיק בזכויות מלאות על הסרט "תהיה חזק", ללא כל מגבלה משפטית שתמנע את הפצתו בשוק האמריקאי. על המציעה לספק אסמכתאות ביצוע מפורטות המגובות בדוחות כספיים חתומים על ידי רואה חשבון מוסמך, כתנאי לאימות יכולתה הפיננסית והמקצועית. התקציב המקסימלי המאושר לפרויקט הוא 230,000 דולר כולל מע"מ, ובמקרה שבו ההכנסות מפעילות ההפצה עולות על ההוצאות, יש לקזז את ההפרש מהתמיכה הניתנת על ידי משרד החוץ. נדרשת חשיפה לדיווחים כספיים חתומים ובקרה כספית שוטפת לאורך כל שלבי הביצוע. כמו כן, ההתקשרות מאושרת בפטור ממכרז בהתאם להחלטת ועדת הפטור המשרדית, תוך שמירה על מגבלות התקציב והזמנים שנקבעו. יש לציין כי קיימת הגבלה חוקית לפיה זכויות ההקרנה הן לשימוש פנימי בנציגויות משרד החוץ בלבד, ללא ייעוד חיצוני מסחרי.

דרישות ניסיון

תחום הביצוע הנדרש במסגרת מכרז זה הוא ביצוע עבודות בפועל בתחום הפצה ושיווק קולנועי. החברה המציעה נדרשת להציג ניסיון מוכח בביצוע פרויקטים דומים, כולל הפצת סרטים בשוק האמריקאי ויכולת ניהול קמפיינים שיווקיים בפלטפורמות דיגיטליות ופיזיות. על הספק להוכיח יכולת לנהל הקרנות בכורה בכינוסים בעלי אופי ציבורי ורגיש, כגון מוזיאונים ואולמות יוקרתיים. מומלץ גם לוות את הפרויקט בניהול סיכונים משפטיים ודיפלומטיים המתאימים לאופי הרגיש של התוכן.

למי המכרז מתאים?

מכרז ציבורי זה מתאים בראש ובראשונה לחברות הפצה קולנועית הפועלות בשוק האמריקאי ובעלות ניסיון מוכח בהשקת סרטים בבתי קולנוע בארה"ב. חברות שיווק תרבות ובידור עם מומחיות בקמפיינים דיגיטליים ופיזיים לסרטים עלילתיים יוכלו להתאים לדרישות הפרויקט. ספקי שירות המתמחים בהסברה ישראלית ובפרויקטים בעלי אופי דיפלומטי-תרבותי יוכלו להביא ערך מוסף ייחודי. חברות המחזיקות בזכויות קניין רוחני על יצירות קולנועיות ובעלות יכולת ניהול הקרנות בכורה בכינוסים בעלי אופי ציבורי ורגיש — הן המועמדות המתאימות ביותר. בנוסף, חברות עם ניסיון בדיווח כספי מסודר ועבודה מול גופים ממשלתיים ישראלים יהנו מיתרון ברור בעמידה בדרישות הבקרה הפיננסית הנדרשות.