עיריית באר שבע פרסמה מכרז ציבורי מספר 7/2027 לאספקת ספרי תנ"ך לתלמידי כיתות ז' וח' במוסדות החינוך בעיר. מדובר בחוזה רב-שנתי שמטרתו להבטיח אספקה שוטפת ומסודרת של ספרי לימוד לבוגרי כיתות ז' בבתי הספר היסודיים ולתלמידי כיתות ח' במוסדות החינוך החרדיים הפועלים בבאר שבע. המכרז מנוהל דרך מחלקת התקשרויות וביטוח של עיריית באר שבע, ומחייב עמידה בתנאים מפורטים הכוללים מפרט טכני, דרישות זכאות וניהול חוזה. הספק הנבחר יידרש לספק את הספרים בהתאם ללוחות זמנים קפדניים ולעמוד בדרישות איכות ומראה ספציפיות שנקבעו על ידי משרד החינוך. המכרז מיועד לחברות ועסקים המתמחים בהפצה ואספקה של ספרי לימוד ותנ"ך, ובעלי ניסיון מוכח בתחום זה. חברות המעוניינות להשתתף נדרשות להיות ישויות משפטיות רשומות בישראל ולעמוד בכל תנאי הסף שפורטו במסמכי המכרז.
פרטי המכרז
- גוף מפרסם: עיריית באר שבע
- מועד אחרון להגשה: 20/01/2026
תקציר המכרז
מכרז 7/2027 של עיריית באר שבע עוסק ברכישת ספרי תנ"ך חדשים לחלוקה לתלמידי כיתות ז' בבתי הספר היסודיים ולתלמידי כיתות ח' במוסדות החינוך החרדיים בעיר. היקף האספקה הנדרש הוא לפחות 2,000 יחידות ספרים בשנה קלנדרית, כאשר הספק מחויב לעמוד בלוחות זמנים מוגדרים לאריזה ופריקה. החוזה הוא רב-שנתי עם אפשרות הארכה של עד 60 חודשים, מה שמעניק לספק הנבחר יציבות עסקית לטווח ארוך. הספרים חייבים להיות שלמים ללא פירושים, מאושרים על ידי משרד החינוך, ולעמוד בדרישות מראה ספציפיות הכוללות גודל מינימלי של 19.5 ס"מ רוחב על 13 ס"מ גובה. כל ספר חייב לכלול כריכה רכה עם מניפת צבעים עירונית ולשונית חיפוש מודפסות עם 24 שמות ספרי התנ"ך. האספקה תתבצע לפי לוח זמנים מוגדר, כולל החלפה מיידית של ספרים פגומים תוך 24 שעות, והספק אחראי לכל ההובלה, הפריקה והאריזה בארגזים נפרדים.
תנאי סף מרכזיים
כדי להשתתף במכרז ציבורי זה של עיריית באר שבע, על המציע לעמוד במספר תנאי סף מחייבים. ראשית, המציע חייב להיות ישות משפטית יחידה — יחיד, תאגיד, או עמותה רשומה כדין בישראל, ואינו רשאי להגיש הצעה במשותף עם גורם אחר או מטעם ישויות משפטיות קשורות. שנית, על המציע להוכיח ניסיון מוכח באספקת לפחות 2,000 יחידות ספרי תנ"ך בשנים 2024–2025, ולצרף תצהיר ניסיון חתום ומאומת. בתחום הרישוי והתקינה, על המציע להחזיק ברישום תקין כחוק, אישורי ניהול חשבונות לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים, ואישור מע"מ עם הוכחת עמידה בכל הדרישות החוקיות לעוסקים מורשים. בנוסף, על המציע להגיש אישורים לפי חוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות חינוך, ולקיים את כל החובות החוקיות כלפי זכויות עובדים, העסקת עובדים זרים ושוויון זכויות לאנשים עם מוגבלויות. המציע נדרש גם להגיש ערבות בנקאית אוטונומית בסך 3,750 ש"ח, בתוקף עד 1 ביוני 2026, כתנאי להשתתפות במכרז.
דרישות ניסיון
דרישות הניסיון במכרז זה של עיריית באר שבע הן ברורות ומדידות, ומתמקדות בתחום ספציפי של אספקת ספרי לימוד. על המציע להוכיח ניסיון מוכח באספקת ספרי תנ"ך בהיקף הנדרש — לפחות 2,000 יחידות — במהלך השנים 2024–2025, כאשר הוכחת הניסיון תיעשה באמצעות תצהיר חתום ומאומת. בנוסף לניסיון בהיקף האספקה, על המציע להפגין כושר מילוי התחייבויות מנהליות ותקציביות, כולל יכולת עמידה בלוחות זמני אספקה קפדניים. יכולת עמידה בלוחות זמני אספקה קפדניים היא דרישה מרכזית, שכן הספק נדרש לספק ספרים בהתאם להזמנות חתומות ולהחליף ספרים פגומים תוך 24 שעות. המציע גם צריך להוכיח שהוא בעל יכולת לנהל את ממשק העבודה מול הרשות המקומית, כולל הגשת חשבוניות ועמידה בתנאי תשלום מוגדרים. כל אלה יחד מצביעים על כך שמדובר במכרז המיועד לספקים מנוסים ומבוססים בתחום הפצת ספרי לימוד.
סיכונים אפשריים במכרז
למכרז זה מספר סיכוני הגשה וביצוע שחשוב להכיר לפני קבלת החלטה על השתתפות. בשלב ההגשה, הגשה לאחר המועד האחרון — 20 בינואר 2026 — תביא לפסילה אוטומטית של ההצעה, וכך גם הגשה שאינה ידנית במחלקה או חסרת מסמכים נדרשים. שינויים או הסתייגויות ממסמכי המכרז יובילו גם הם לפסילה, ולכן על המציע לוודא שכל המסמכים מלאים ומדויקים. בשלב הביצוע, אי-עמידה במועדי אספקה מחייבת תשלום פיצויים מוסכמים מראש בסך 500 ש"ח ליום לכל פריט, ואי-החלפת ספרים פגומים תוך 24 שעות תגרור פיצוי כספי. אספקת ספרים שאינם בהתאם למפרט תביא לחילוט ערבויות ורכישת ספרים מספק אחר על חשבון הספק המפר. הפרת תנאי ההסכם עלולה להביא לביטול החוזה וקיזוזים, ואי-קבלת ערבויות ביצוע — שסכומן 7,500 ש"ח בתוקף ל-15 חודשים — עלולה לפסול את הזוכה. עיכוב בתשלום אפשרי במידה שהספק אינו עומד בהתחייבויות, כך שניהול מדויק של לוחות הזמנים הוא קריטי.
למי המכרז מתאים?
מכרז זה מתאים בעיקר לחברות ועסקים העוסקים בהפצה, ייבוא ומכירה של ספרי לימוד ותנ"ך בישראל. ספקים שכבר פועלים בשוק ספרי הלימוד לבתי ספר יסודיים ומוסדות חינוך, ובפרט כאלה שיש להם ניסיון בעבודה מול רשויות מקומיות, ימצאו את המכרז הזה נגיש ורלוונטי. חברות הפצה שיש להן מערכות לוגיסטיות מפותחות ויכולת לעמוד בלוחות זמנים קפדניים של אספקה — כולל החלפה מיידית של ספרים פגומים — הן המועמדות הטבעיות למכרז זה. בשל דרישת הניסיון המינימלי של 2,000 יחידות בשנים 2024–2025, המכרז פחות מתאים לעסקים חדשים בתחום ומיועד לגופים מבוססים עם רקורד מוכח. חברות שיש להן יכולת לנהל ממשק עבודה עם גוף ממשלתי — כולל הגשת חשבוניות, ניהול חשבונות ועמידה בדרישות חוק עסקאות גופים ציבוריים — ייהנו מיתרון משמעותי. גם ספקים המכירים את דרישות משרד החינוך לגבי ספרי תנ"ך מאושרים ימצאו את עצמם מוכנים יותר לעמוד בדרישות הטכניות של המכרז.
המלצת נוגה
מכרז 7/2027 של עיריית באר שבע הוא מכרז נגיש יחסית לחברות מבוססות בתחום הפצת ספרי לימוד, עם תנאי סף ברורים ומדידים שאינם מורכבים במיוחד. הפוטנציאל העסקי של חוזה רב-שנתי עם אפשרות הארכה של עד 60 חודשים הופך אותו לאטרקטיבי עבור ספקים המחפשים יציבות הכנסות לטווח ארוך. חברות המתעניינות מומלץ שיוודאו מראש שיש ברשותן את כל האישורים הנדרשים — ובמיוחד אישור מע"מ, ניהול חשבונות ואישורי עמידה בחוק — כדי לא להיתקל בהפתעות בשלב ההגשה. כלי AI כמו נוגה יכול לסייע לחברות לעקוב אחר מכרזים דומים בתחום ספרי הלימוד, לנתח את דרישות הסף ולהכין את חומרי ההגשה בצורה מסודרת ויעילה.
בדקו אילו מכרזים מתאימים לעסק שלכם — נוגה מנתחת את הפרופיל שלכם ושולחת התראות ישירות לוואטסאפ.
התחילו עכשיו