משרד האוצר פרסם מכרז ציבורי מספר 06/2025 לקבלת שירותי הפצה ודיוור מקיפים, הכוללים איסוף, מיון, הפצה ומסירת דברי דואר בארץ ובחו"ל. מדובר במכרז רכש ציבורי משמעותי המיועד לספק שירות מקצועי ורציף לאחד הגופים הממשלתיים המרכזיים במדינה. הספק הנבחר יידרש לטפל בדואר רגיל, דואר רשום, דואר חו"ל, שליחויות, מיון ואיסוף בכתובת פרטנית או בנקודות איסוף בפריסה ארצית. במסגרת המכרז נדרש הספק לעמוד בתנאי סף ניהוליים ומקצועיים הכוללים ניסיון מוכח בתחום משלוח והפצת דואר בהיקף משמעותי ללקוח אחד לפחות. כמו כן נדרשים רישיון תקף מטעם משרד התקשורת, שמירה על אבטחת מידע והגנות סייבר, והפעלת מערכות ממוחשבות למעקב ובקרה. המכרז מתאים לחברות העוסקות בתחום שירותי לוגיסטיקה, משלוחים והפצת דואר בהיקפים גדולים ברחבי הארץ ובחו"ל. תקופת ההתקשרות הראשונית היא 12 חודשים עם אפשרות הארכה עד 60 חודשים בסך הכל.
פרטי המכרז
- גוף מפרסם: משרד האוצר
- מועד אחרון להגשה: 29/01/2026
תקציר המכרז
מכרז 06/2025 של משרד האוצר עוסק במתן שירותי הפצה ודיוור מגוונים בהתאם להנחיות המזמין. היקף השירות כולל דואר רגיל, דואר רשום, דואר חו"ל, שליחויות, מיון ואיסוף בכתובת פרטנית או בנקודות איסוף בפריסה ארצית. הספק הנבחר יידרש לאסוף דברי דואר משני אתרים בירושלים ובמרכז בזמן מוגדר, ולהפיצם בהתאם לדרישות המשרד. בנוסף לשירותי הדיוור הבסיסיים, נדרשת הפקת תעודות משלוח מפורטות, ניהול מערכת ממוחשבת למעקב ובקרה במסגרת אינטרנטית עם המזמין, ואחסון פרטי דואר בתנאים בטיחותיים. המכרז מגדיר לוחות זמנים ברורים להגשת הצעות ומועד אחרון לבירורים, כאשר תקופת ההתקשרות הראשונית היא 12 חודשים עם אפשרות להארכה עד 60 חודשים בסך הכל. הגשת ההצעות מתבצעת באמצעות מערכת יהלום עם מגבלות טכניות על הגשת הקבצים.
תנאי סף מרכזיים
כדי להשתתף במכרז ציבורי זה של משרד האוצר, על המציע לעמוד בתנאי סף ניהוליים ומקצועיים מחמירים ללא הסתמכות על קבלני משנה. המציע חייב להיות רשום כדין בהרשאות הנדרשות, ולהחזיק רישיון תקף מטעם משרד התקשורת למתן שירותי דואר כמותי ו/או היתר כללי לאיסוף, העברה או מסירה של מכתבים לפי סעיף 5א לחוק הדואר, תשמ"ו-1986. נדרשת עמידה בדרישות חוק עסקאות גופים ציבוריים, כולל אישורים חיצוניים בהתאם לחוק זה ותצהיר למציעים המצהירים על עסק בשליטת אישה. על המציע להמציא היעדר הרשעות חריגות בעבירות לפי חוק עובדים זרים וחוק שכר מינימום. בנוסף, נדרשת עמידה בדרישות רישוי ותקנים לעמידה על פי דין, ושימוש בתוכנות מחשב מקוריות בלבד. מבחינת תנאי הסף המקצועיים, נדרש ניסיון מוכח באספקת שירותי משלוח והפצה של לפחות 12,000 דברי דואר בשנה במשך 24 חודשים רצופים בין 2021 ל-2024 ללקוח אחד לפחות.
דרישות ניסיון
המכרז מציב דרישות ניסיון מקצועיות ברורות שעל הספק להוכיח בטרם יוכל להגיש הצעה. ראשית, נדרש ניסיון מוכח במשלוח והפצת דברי דואר נרחבים לאורך תקופה ממושכת, כפי שמשתקף מדרישת 24 החודשים הרצופים בין השנים 2021 ל-2024. שנית, על הספק להפגין יכולת הפעלת מערכות מעקב ובקרה ממוחשבות לניהול שוטף של משלוחים ומעקב אחר דברי דואר. שלישית, נדרשת יכולת ניהול תהליכים לוגיסטיים מורכבים, כולל העברת דואר בכל הארץ ובחו"ל, תוך עמידה בלוחות זמנים קפדניים. רביעית, על הספק להוכיח יכולת מתן שירותי דואר ופיקוח מקצועי כפי שמתואר בתנאי המכרז, לרבות ניסיון מוכח בהפצה של לפחות 12,000 פריטים בשנה. בנוסף, נדרשת יכולת לאסוף דברי דואר משני אתרים בירושלים ובמרכז בזמן מוגדר, ולספק שירותי דיוור נוספים לפי הצורך בהתאם לתעריפי דואר ישראל או הספק.
סיכונים אפשריים במכרז
ספקים המעוניינים להגיש הצעה למכרז זה של משרד האוצר צריכים להיות מודעים למספר סיכוני הגשה משמעותיים. אי-עמידה בזמנים למועד ההגשה עקב עומס או תקלות טכניות במערכת ההגשה עלולה לפסול את ההצעה לחלוטין. אי-השלמת מסמכים או מידע לפי הדרישות תגרום לפסילת ההצעה, ואי-פנייה לשאלות הבהרה עלולה למנוע טענות עתידיות. מבחינת סיכוני ביצוע, אי-עמידה בזמני איסוף והפצת דואר עלולה לגרום לפיצויים כספיים, ואי-יכולת לספק שירותים במלואם עלולה להביא להפסד ההתקשרות. הפרת סודיות או ניגוד עניינים בהתקשרות מהווה סיכון משמעותי נוסף שעלול להביא לפסילה או הפסקת ההתקשרות. חשש לניגוד עניינים שלא ניתן להסדרה עלול להביא לפסילה, ותנאי סף קפדניים עלולים להביא לפסילת הצעות. ההתקשרות מותנית בקיום תקציב זמין, ובמקרה של אי-תקציב קיימת אפשרות לביטול. כמו כן, קיימות מגבלות טכניות על הגשת הקבצים במערכת הגשה, עד 10 קבצים עד 15MB כל אחד.
למי המכרז מתאים?
מכרז שירותי ההפצה והדיוור של משרד האוצר מתאים בעיקר לחברות לוגיסטיקה ומשלוחים המתמחות בטיפול בדברי דואר בהיקפים גדולים. חברות הפועלות בתחום שירותי הדואר, ההפצה והמשלוחים בפריסה ארצית ובינלאומית הן המועמדות הטבעיות להגשת הצעה. על החברה המתאימה להחזיק רישיון תקף ממשרד התקשורת ולהפעיל מערכות ממוחשבות לניהול ומעקב אחר משלוחים. חברות שסיפקו שירותי משלוח והפצה ללקוח אחד לפחות בהיקף של 12,000 דברי דואר בשנה לאורך 24 חודשים רצופים בין 2021 ל-2024 עומדות בתנאי הסף המקצועיים. בנוסף, חברות בעלות יכולת ניהול תהליכים לוגיסטיים מורכבים, כולל איסוף מאתרים מרובים, מיון, הפצה ומסירה בכתובות פרטניות או בנקודות איסוף, מתאימות במיוחד למכרז זה. חברות העוסקות בשירותי שליחויות, דואר רשום ודואר חו"ל בעלות ניסיון מוכח בתחום ייהנו מיתרון משמעותי בהגשת הצעה תחרותית.
המלצת נוגה
מכרז זה של משרד האוצר לשירותי הפצה ודיוור הוא מכרז ממשלתי ייחודי הדורש עמידה בתנאי סף מקצועיים ספציפיים ורישיון מטעם משרד התקשורת, מה שמגביל את מספר הספקים הפוטנציאליים ומגביר את הסיכוי לזכייה עבור חברות העומדות בדרישות. הפוטנציאל העסקי גבוה, שכן תקופת ההתקשרות יכולה להגיע עד 60 חודשים, מה שמייצג הכנסה יציבה לאורך שנים. חברות העוסקות בתחום הלוגיסטיקה והדיוור המחזיקות ברישיון מתאים ממשרד התקשורת מומלצות לבחון את מסמכי המכרז בקפידה ולהכין הצעה מפורטת ומדויקת. כלי AI כמו נוגה יכול לסייע לחברות לעקוב אחר מכרזים דומים, לנתח את דרישות המכרז ולהכין תיק הגשה מקצועי ומסודר שיעמוד בכל הדרישות הפורמליות.
בדקו אילו מכרזים מתאימים לעסק שלכם — נוגה מנתחת את הפרופיל שלכם ושולחת התראות ישירות לוואטסאפ.
התחילו עכשיו