מכרז 11/2025 מטעם משרד התרבות והספורט עוסק בניהול מאגר אירועי תרבות מובילים, ניהול הליכים אמנותיים איכותניים וחלוקת פרסים — שלושה תחומים מרכזיים הדורשים מומחיות ייחודית בתחום התרבות והאמנות. מדובר במכרז ציבורי בעל חשיבות אסטרטגית, שמטרתו לאתר ספק שירות מקצועי שיוכל לנהל את מכלול הפעילות בצורה מסודרת, שיטתית ועם תשתית ניהולית חזקה. המכרז מחולק לשני סלים עיקריים: ניהול מאגר אירועים ומצד שני ניהול הליכים אמנותיים וחלוקת פרסים, כאשר תקופת ההתקשרות הראשונית היא 12 חודשים עם אפשרות הארכה של עד 4 שנים בסך הכל. ההצעות מוגשות דרך מערכת יהלום, עם תנאים מפורטים להגשת ערבות הצעה דיגיטלית ומסמכים נדרשים. הגוף המפרסם — משרד התרבות והספורט — מחפש ספק שירות שיביא עמו ניסיון מוכח בתחום ניהול פרויקטים תרבותיים וציבוריים, לצד יכולת ניהול הליכים מקצועיים ואיכותניים. חברות הפועלות בתחום ניהול אירועי תרבות, ניהול פרויקטים ציבוריים ושירותי ייעוץ ומנהל בתחום האמנות והתרבות — הן אלו שהמכרז מיועד להן בעיקרו.
פרטי המכרז
- גוף מפרסם: משרד המדע התרבות והספורט
- מועד אחרון להגשה: 03/02/2026
תקציר המכרז
מכרז 11/2025 מטעם משרד התרבות והספורט מציע שירות לניהול מאגר אירועי תרבות מובילים וניהול הליכים אמנותיים איכותניים וחלוקת פרסים. המכרז מחולק לשני סלים עיקריים: ניהול מאגר אירועים ארצי, וניהול הליכים אמנותיים וחלוקת פרסים — כאשר תקופת ההתקשרות עומדת על 12 חודשים עם אפשרות הארכה של עד 4 שנים בסך הכל. היקף הפעילות כולל ניהול מאגר אירועים ארצי, ניהול תהליכים אמנותיים ופרסים, הקמת ועדות מקצועיות, מערכות מידע, תמחור וסבסוד אירועים. תחומי הנושא כוללים שירותי ניהול, ייעוץ ומנהל, ניהול נכסים, שירותי ייעוץ לניהול, שירותי ייעוץ משפטי, שירותי כוח אדם, שירותי מידע ושירותי מחקר התנהגותי. מטרת המכרז היא הפעלת מאגר אירועי תרבות מובילים וניהול הליכים אמנותיים איכותניים וחלוקת פרסים בצורה מקצועית ומסודרת. ההצעות יוגשו דרך מערכת יהלום, עם תנאים מפורטים לגבי הגשת ערבות הצעה דיגיטלית ומסמכים נדרשים.
תנאי סף מרכזיים
תנאי הסף במכרז 11/2025 של משרד התרבות והספורט מחמירים ומפורטים, ונועדו להבטיח שרק גופים בעלי ניסיון ויכולת כלכלית מוכחת יוכלו להתמודד. ראשית, על המציע לעמוד בחוק עסקאות גופים ציבוריים ולהיות רשום כדין לפי חובת רישום, ככל שחלה. מבחינה כלכלית, נדרש מחזור כספי שנתי מינימלי של 6,000,000 ₪ בשלוש מתוך שש השנים האחרונות (2019–2024), מה שמעיד על גוף בעל עומק פיננסי ממשי. בנוסף, על המציע להציג ניסיון במינימום 2 פרויקטים בהיקף של לפחות 1,000,000 ₪ כל אחד בשש השנים האחרונות. מנהל הפרויקט הנדרש חייב להיות בעל תואר אקדמי ראשון לפחות, ולצד זה נדרש ניסיון ניהולי של מינימום 2 פרויקטים מתאימים בשש השנים האחרונות לפי קריטריונים מפורטים. מבחינת דרישות טכניות, נדרשת הקמת אתר אינטרנט לניהול המאגר הממוחשב, אבטחת מידע בהתאם לנספח ז', והקמת ועדות איכות מקצועיות. בנוסף, נדרשת עמידה בדרישות רישוי ותקנים לפי דין, אם ישנם, ועמידה בדרישות אבטחת מידע וסייבר בהתאם לנספח ז'.
דרישות ניסיון
המכרז דורש ניסיון מוכח ומעמיק בתחום ניהול פרויקטים תרבותיים וציבוריים, כאשר הדגש הוא על שילוב של יכולת ניהולית עם הבנה עמוקה של עולם האמנות והתרבות. על הספק להציג ניסיון בניהול אירועי תרבות ופרויקטים ציבוריים בהיקפים משמעותיים, כולל ניסיון בניהול הליכים אמנותיים וחלוקת פרסים. תחום המומחיות הנדרשת כולל ניסיון בניהול פרויקטים במגזר התרבות והאמנות, ניהול אירועי תרבות ופרויקטים ציבוריים, ניהול הליכים אמנותיים ופרסים, וכן ניסיון בתמחור שירותים בתחום התרבות והאמנות לצורך ייעוץ המחירים. מנהל הפרויקט מטעם הספק נדרש להיות בעל תואר אקדמי ראשון לפחות, ולהציג ניסיון ניהולי של מינימום 2 פרויקטים מתאימים בשש השנים האחרונות בהתאם לקריטריונים המפורטים במכרז. תפקיד מנהל הפרויקט הוא מרכזי ביותר — הוא זה שינהל את מכלול הפעילות, יתאם בין הגורמים השונים ויבטיח עמידה בלוחות הזמנים ובדרישות האיכות. חברות המציעות שירותי ניהול פרויקטים, ייעוץ ומנהל בתחום התרבות — הן המועמדות המתאימות ביותר להגשת הצעה במכרז זה.
סיכונים אפשריים במכרז
מכרז 11/2025 מציב בפני המציעים מספר סיכונים משמעותיים שיש להכיר לפני הגשת ההצעה. מבחינת ערבויות, ערבות ההצעה עומדת על 250,000 ₪ דיגיטלית, בלתי מותנית ואוטונומית — סכום גבוה המשקף את היקף ההתקשרות. ערבות הביצוע עומדת על 5% מהיקף ההתקשרות הכולל, מה שמהווה התחייבות כספית ממשית לאורך כל תקופת ההסכם. מבחינת סיכוני הגשה, אי-הגשת ערבות ההצעה בזמן, אי-עמידה בתנאי הסף, ותקלות טכניות במערכת ההגשה סמוך למועד הסיום — כולם עלולים לפסול את ההצעה אוטומטית. חשוב לציין כי שלושה מתוך ארבעה מציעים לא עמדו בתנאי הסף, מה שמעיד על רמת הדרישות הגבוהה. מבחינת סיכוני ביצוע, אי-עמידה בלוחות הזמנים, אי-עמידה בדרישות אבטחת מידע וסודיות, שינויים תקציביים העלולים להביא לביטול ההתקשרות, ואי-עמידה בדרישות המקצועיות והניהוליות של הפרויקט — כולם מהווים סיכונים ממשיים. יש לשים לב כי הערך הכספי של הצעות המחיר הוא 0 ₪, מה שגורם לאי-יכולת חישוב ציונים כוללים הכוללים מחיר, ולכן יש לוודא הגשת הצעת מחיר מלאה ומפורטת.
למי המכרז מתאים?
מכרז 11/2025 מתאים בעיקרו לחברות ניהול פרויקטים ותרבות הפועלות בתחום האמנות, התרבות והאירועים הציבוריים בישראל. חברות המתמחות בניהול אירועי תרבות ארציים, ניהול הליכים אמנותיים וחלוקת פרסים — הן המועמדות הטבעיות ביותר להגשת הצעה במכרז זה. גופים המספקים שירותי ניהול, ייעוץ ומנהל בתחום הציבורי, ובפרט כאלו שיש להם ניסיון מוכח בעבודה מול גופים ממשלתיים ורשויות ציבוריות — יוכלו לענות על דרישות הסף בצורה טובה. חברות בעלות ניסיון בניהול ועדות מקצועיות, מערכות מידע לניהול מאגרים ותמחור שירותים תרבותיים — יהוו יתרון משמעותי בהגשה. מבחינת נושאי הפעילות, המכרז מתאים גם לחברות בתחומי שירותי ייעוץ משפטי, שירותי כוח אדם, שירותי מידע ושירותי מחקר התנהגותי — שכן כל אלו מהווים חלק מהיקף הפעילות הנדרש. חשוב לוודא שמנהל הפרויקט המוצע הוא בעל תואר אקדמי ראשון לפחות ועם ניסיון ניהולי מתאים, שכן זהו אחד מתנאי הסף המרכזיים במכרז.
המלצת נוגה
מכרז 11/2025 של משרד התרבות והספורט הוא מכרז ציבורי מורכב ובעל פוטנציאל עסקי גבוה, עם תקופת התקשרות של עד 4 שנים ותקרה שנתית בין 2.5 ל-3.2 מיליון ₪ כולל מע"מ — מה שהופך אותו לאטרקטיבי מאוד לחברות ניהול בתחום התרבות. רמת הנגישות שלו מוגבלת לגופים בעלי ניסיון מוכח ומחזור כספי גבוה, כפי שמעיד מהעובדה שרוב המציעים לא עמדו בתנאי הסף. חברות המתעניינות מומלץ להן לבחון בקפידה את עמידתן בכל תנאי הסף — ובפרט את מחזור ההכנסות, הניסיון בפרויקטים מתאימים ואת כישורי מנהל הפרויקט — לפני השקעת משאבים בהכנת הצעה. כלי AI כמו נוגה יכול לסייע במעקב שוטף אחר עדכונים ושינויים במסמכי המכרז, בניתוח דרישות הסף, ובהכנת תיק הגשה מסודר ומקיף שיגדיל את סיכויי ההצלחה בתהליך הרכש הציבורי.
בדקו אילו מכרזים מתאימים לעסק שלכם — נוגה מנתחת את הפרופיל שלכם ושולחת התראות ישירות לוואטסאפ.
התחילו עכשיו