משרד ראש הממשלה פרסם מכרז ציבורי מספר 4000612226 לתחזוקה ושירותי מומחים עבור מערכת מחשוב ייחודית ומורכבת המבוססת על פלטפורמת Documentum של OpenText — מערכת ניהול תוכן ארגוני המשמשת לניהול רשומות ומסמכים. מדובר בהתקשרות עם ספק יחיד רב-שנתית, המיועדת להמשיך את מתן שירותי התחזוקה והמומחיות למערכת ריימון — מערכת ניהול תוכן ארגוני מבוססת Documentum שפותחה כפתרון ייחודי ומותאם אישית. מטרת המכרז היא חיזוק ההחלטה לחדש את ההתקשרות עם ספק יחיד לתחזוקה ולשירות מערכת ריימון מבוססת Documentum של ארכיון המדינה. הספק הנבחר יידרש לספק תחזוקה שוטפת, שירותי מומחים, פיתוח ועדכון מודולים, ושמירה על זמינות ויציבות המערכת 24/7. המכרז מתוכנן להמשך של שנתיים לאחר סיום ההתקשרות המרכזית הקיימת. חברות המתמחות בפיתוח, תחזוקה וניהול מערכות Documentum ו-OpenText הן אלו שיתעניינו במכרז זה.
פרטי המכרז
- גוף מפרסם: משרד ראש הממשלה
- מועד אחרון להגשה: 15/01/2026
תקציר המכרז
מכרז 4000612226 של משרד ראש הממשלה עוסק בהתקשרות עם ספק יחיד לשירותי תחזוקה ומומחים עבור מערכת ריימון — מערכת ניהול תוכן ארגוני (ECM) מבוססת Documentum של OpenText. מדובר במערכת ייחודית ומותאמת אישית (Tailor Made) שאין לה תחליף בשוק העולמי, ולכן ההתקשרות מתבצעת עם ספק יחיד בעל הידע הספציפי הנדרש. היקף הפרויקט כולל תחזוקה שוטפת, שירותי מומחים, פיתוח ועדכון מודולים, שמירה על זמינות ויציבות 24/7, ותמיכה מלאה בשפה העברית. ההתקשרות מתוכננת כהמשך ישיר לחוזה הקיים, לתקופה של שנתיים נוספות לאחר סיום ההתקשרות המרכזית. התמחור המוצהר במכרז עומד על כ-3,100,000 ₪ לשנה. המכרז כולל גם דרישות לאישורים חיצוניים כגון הוראות תכ"ם ותקנות המכרזים, ומחייב עמידה בסטנדרטים בינלאומיים לניהול רשומות ותוכן ארגוני.
תנאי סף מרכזיים
מכרז 4000612226 של משרד ראש הממשלה כולל דרישות מקצועיות ורגולטוריות ברורות שעל הספק לעמוד בהן. ראשית, הספק נדרש לעמוד בתנאי הכשירות במכרז חשכ"ל מרכזי מספר ממ-25-2010, המהווה תנאי סף מהותי להגשת הצעה. בנוסף, על הספק להחזיק בהסמכות יצרן רשמיות לתמיכה מקצועית במערכת Documentum של OpenText. המערכת עצמה עומדת בתקנים בינלאומיים לניהול רשומות ותוכן ארגוני, ועל הספק להכיר תקנים אלו ולפעול בהתאם להם. נדרשים גם סיווגים ביטחוניים מתאימים לעבודה עם גופים ממשלתיים ברמת הסיווג הנדרשת. עמידה בכל הדרישות הרגולטוריות הללו היא תנאי הכרחי להגשת הצעה תקפה במסגרת מכרז ציבורי זה.
דרישות ניסיון
מכרז 4000612226 מציב דרישות ניסיון ומקצועיות גבוהות במיוחד עבור הספק המיועד. הספק נדרש להוכיח ניסיון של מעל 15 שנה בתחום התחזוקה והיישום של פתרונות Documentum, דרישה המשקפת את המורכבות הטכנית הגבוהה של המערכת. על הספק להציג צוות רב-תחומי הכולל מנהלי פרויקטים, ארכיטקטי מערכת, תוכניתנים, מנתחי מערכות ומטמיעים — כל אלו יחד מהווים את עמוד השדרה של הפרויקט. נדרש ידע ונסיון מעמיק במערכת Documentum מבית OpenText, לרבות יכולות ניהול מאות מיליוני רשומות מסוגים שונים בצורה מבוקרת. הספק חייב להחזיק בהסמכות יצרן רשמיות לתמיכה מקצועית, ולהציג ניסיון מוכח בניהול תהליכים מורכבים של קליטת חומר, העשרה, חשיפה וניהול מחסן. כמו כן, נדרשים סיווגים ביטחוניים מתאימים לעבודה עם גופים ממשלתיים, ויכולת תמיכה מלאה בשפה העברית לרבות אחזור מידע מתקדם בעברית.
סיכונים אפשריים במכרז
מכרז 4000612226 של משרד ראש הממשלה נושא עמו מספר סיכונים ומורכבויות שחברות המתעניינות בהגשה צריכות לקחת בחשבון. מבחינת סיכוני הגשה, היעדר ספק נוסף עם הידע והיכולות המתאימות עשוי להגביל את אפשרויות התחרות, מה שעלול להביא לעלויות כפולות ועלויות מיותרות במקרה של החלפת ספק. כמו כן, קיים סיכון לתחרות מוגבלת שעלולה לגרור עלויות גבוהות במקרה של שינוי ספק. מבחינת סיכוני ביצוע, כניסת צוות חדש לתחזק מערכת מותאמת (Tailor Made) מסובכת עלולה לפגוע בתכנית העבודה ובלוחות הזמנים. קיים גם סיכון לפגיעה בזמינות המערכת ובאמינותה אם לא יימשך השירות עם הספק הנוכחי. בנוסף, איומי סייבר המחייבים מענה מיידי שקיים אצל הספק הנוכחי בלבד מהווים גורם סיכון נוסף שיש לקחת בחשבון. כל הגורמים הללו יחד מציבים את המכרז כהתקשרות בסיכון מקצועי וארגוני גבוה.
למי המכרז מתאים?
מכרז 4000612226 מתאים במיוחד לחברות טכנולוגיה ישראליות המתמחות בפיתוח, תחזוקה ויישום מערכות ניהול תוכן ארגוני (ECM) מבוססות Documentum של OpenText. חברות אלו צריכות להחזיק בניסיון מוכח של מעל 15 שנה בתחום, ולהציג צוות מקצועי רב-תחומי הכולל ארכיטקטי מערכת, מנהלי פרויקטים, תוכניתנים ומטמיעים. הספק המתאים הוא כזה שמחזיק בהסמכות יצרן רשמיות מ-OpenText ובסיווגים ביטחוניים מתאימים לעבודה עם גופים ממשלתיים. בשל אופי המערכת כפתרון Tailor Made ייחודי, מדובר בפועל בהתקשרות המיועדת לספק שכבר מכיר את מערכת ריימון לעומק. חברות העוסקות בניהול ארכיבים דיגיטליים, שמירת רשומות ממשלתיות ופיתוח מערכות מידע ממשלתיות מורכבות הן בעלות הפרופיל המתאים ביותר להגשת הצעה במכרז ציבורי זה.
המלצת נוגה
מכרז 4000612226 של משרד ראש הממשלה הוא מכרז בעל נגישות מוגבלת מאוד — בשל אופי המערכת כפתרון ייחודי ומותאם אישית, מספר הספקים שיכולים לעמוד בדרישות הטכניות והמקצועיות הוא קטן ביותר. הפוטנציאל העסקי גבוה, עם תמחור של כ-3,100,000 ₪ לשנה לתקופה של שנתיים לפחות. חברות המחזיקות בניסיון מוכח עם מערכות Documentum ובסיווגים הנדרשים מומלצות לבחון את המכרז לעומק ולהתחיל בהכנות מוקדם ככל האפשר לפני מועד ההגשה ב-15/01/2026. כלי AI כמו נוגה יכול לסייע לחברות לעקוב אחר עדכונים במכרז, לנתח את דרישות הסף, ולהתריע על מכרזים דומים בתחום ניהול תוכן ארגוני ממשלתי.
בדקו אילו מכרזים מתאימים לעסק שלכם — נוגה מנתחת את הפרופיל שלכם ושולחת התראות ישירות לוואטסאפ.
התחילו עכשיו