מכרז: שירותי ניהול רשמים - התקשרות עם קרן מחקרים שיבא

פרטי המכרז

• גוף מפרסם: משרד הבריאות
• מועד אחרון להגשה: 13/01/2026

תקציר המכרז

ההתקשרות הנדונה היא בקשה לאישור המשך התקשרות בין משרד הבריאות לבין קרן מחקרים שיבא (מכון גרטנר), שמפעילה את רשם הטראומה הלאומי כיחידה ייעודית. רשם הטראומה הלאומי מהווה תשתית לאומית לאיסוף וניתוח מידע קליני בתחום הטראומה, וממומן על ידי משרד הבריאות והרשות הלאומית לבטיחות בדרכים. היקף הפעילות כולל ניהול מאגר נתונים רפואי מרכזי, הפקת דוחות לצרכי מדיניות ציבורית, תחזוקת מערכת המידע ולוויי מקצועי לבתי החולים המשתתפים. בנוסף, נדרש רישוי תוכנת SAS לעיבוד הנתונים ותחזוקת המערכת. מועד תחילת הפרויקט נקבע ל-1 בינואר 2026, ומשכו 365 ימים. ההתקשרות מוגבלת לשנת 2026 בלבד, ללא אפשרות להארכה או החלפת ספקים לפני מועד זה. התקציב המקסימלי לשנת 2026 עומד על 2,120,000 ש"ח ללא הצמדה, עם תוספת תקציבית של 230,000 ש"ח הנובעת מהרחבת פעילות הרשם והשלכות מלחמת "חרבות ברזל".

תנאי סף מרכזיים

מסמכי הדרישות כוללים חוות דעת מקצועית במסגרת כוונה להתקשר עם ספק יחיד, בהתאם לטופס 7.8.2.1, אשר מהווה תנאי מרכזי לתהליך ההתקשרות. נדרשים גם אישורים ממוסדות רלוונטיים, ובהם אישור ועדת המכרזים למשרד הבריאות ומסמך חוות דעת מקצועית מאת פרופ' אסנת לוקסנבורג. כמו כן, נדרש רישיון תוכנת SAS לעיבוד הנתונים ותחזוקת המערכת, המהווה דרישה טכנית-רישויית מחייבת. קיימים גם קישורים למסמכים משלימים הכוללים מסמכי התקשרות עם מערכת הטראומה הלאומית ורישיון תוכנת SAS. יש לציין כי קיימת אי-ודאות וחוסר אחידות בדוחות לגבי סכומים מדויקים ומקור המימון ביחס בין משרד הבריאות, הרשות לבטיחות בדרכים ובתי החולים. מסמכי הדרישות מחייבים עמידה בכל האישורים הנדרשים טרם תחילת ביצוע ההתקשרות.

דרישות ניסיון

הספק הנדרש במסגרת התקשרות זו חייב להיות בעל ניסיון מוכח ומעמיק בניהול רשמים קליניים ואפידמיולוגיים בתחום הטראומה. דרישה מרכזית נוספת היא ניסיון בשיתוף פעולה פעיל עם בתי חולים והחברה הישראלית לטראומה, לרבות לוויי מקצועי שוטף של הצוותים המשתתפים. על הספק להיות בעל יכולת הפקת דוחות לצרכי מדיניות ציבורית ולספק שירותי ניתוח נתונים ברמה אפידמיולוגית-קלינית גבוהה. היכרות מעמיקה עם מערכת הטראומה הלאומית ועם הגופים המממנים — משרד הבריאות והרשות הלאומית לבטיחות בדרכים — מהווה יתרון מהותי. בנוסף, נדרש ניסיון ברישוי ותחזוקת תוכנת SAS לעיבוד מאגרי נתונים רפואיים מורכבים. מכלול הדרישות מצביע על כך שמדובר בספק מתמחה בעל רקורד מוכח בתחום הניהול הרשמי-קליני בישראל.

למי המכרז מתאים?

התקשרות זו מתאימה במיוחד למוסדות מחקר ולגופים אקדמיים-רפואיים המתמחים בניהול רשמים קליניים ואפידמיולוגיים בתחום הטראומה בישראל. חברות ומכוני מחקר בעלי ניסיון בניהול מאגרי מידע רפואיים מרכזיים, ובפרט אלה שעבדו עם בתי חולים ועם גופים ממשלתיים כמו משרד הבריאות והרשות הלאומית לבטיחות בדרכים, מתאימים לתפקיד זה. הספק הנדרש חייב להיות בעל יכולת לוויי מקצועי לבתי חולים משתתפים, הפקת דוחות מדיניות ציבורית וניתוח נתונים אפידמיולוגיים ברמה גבוהה. בשל אופי ההתקשרות כספק יחיד, מדובר למעשה בהמשכיות של ספק קיים — קרן מחקרים שיבא (מכון גרטנר) — ולא בתחרות פתוחה. ארגונים המחזיקים ברישיון תוכנת SAS ובניסיון מוכח בתחזוקת מערכות מידע בתחום הטראומה ייהנו מיתרון משמעותי. מכרז זה רלוונטי לכל גוף שפועל בממשק שבין מחקר רפואי, אפידמיולוגיה ומדיניות בריאות ציבורית בישראל.