המכרז מספר 4000608186 בנושא 'לוחמים ללא גבולות' עוסק בארגון משלחות של חיילים וקצינים משוחררים לביצוע משימות התנדבות בקהילות שונות בארץ. המכרז פורסם על ידי משרד החוץ, והוא מבקש ספק שירות מקצועי לארגון ולניהול פעילות משולבת הכוללת תכנון, הכנה, ביצוע וסיוע בהסברה ופרסום. המטרה היא לאפשר פעילות התנדבותית משמעותית של חיילים משוחררים, הכוללת גם ליווי מקצועי ותמיכה בשטח. ייחודיות המכרז מתבטאת בדרישה לשילוב דגש על פעילויות התנדבותיות והסברה, יחד עם ניהול מקצועי של משלחות מורכבות. חברות העוסקות בארגון אירועים, ניהול פרויקטים חברתיים, ושירותים לוגיסטיים במגזר הציבורי והקהילתי ימצאו עניין במכרז זה.
פרטי המכרז
- גוף מפרסם: משרד החוץ
- מועד אחרון להגשה: 23/10/2025
תקציר המכרז
המכרז מיועד לארגון ולניהול משלחות של 4 משלחות התנדבותיות לחיילים וקצינים משוחררים, כאשר כל משלחת כוללת עד 30 משתתפים. הפעילות כוללת תכנון, הכנה וליווי מקצועי של המשלחות, תוך דגש על פעילויות התנדבותיות ופעילות הסברה בקהילות שונות בארץ. המטרה היא ליצור ארגון ותחזוקה של משלחות התנדבותיות וקהילתיות, המשלבות פעילות חברתית ותרומה לקהילה. המכרז דורש ספק שירות שיכול לנהל את כל תהליך המשלחות בצורה מקצועית, תוך שימוש בלוגיסטיקה וביטוח מתאים. המכרז כולל גם דרישות ניהול ומעקב קפדני אחר התקדמות הפרויקט עד סיומו ב-31 בדצמבר 2026.
תנאי סף מרכזיים
המכרז כולל מספר תנאי סף מרכזיים המחייבים את הספק להציג ניסיון מוכח בניהול משלחות התנדבותיות בהיקף של כ-1900 חיילים משוחררים לפחות, לצד ניסיון בפעילויות פיננסיות עם ביקורת רואה חשבון. הספק נדרש להציג תפעול תקין של ניהול משלחות בעבר ולהיות בעל יכולת לעמוד בדרישות פיננסיות מחמירות, כולל הצגת דוחות כספיים ותיעוד מפורט. תנאי סף אלה מבטיחים כי הספקים יהיו בעלי ניסיון וניהול פיננסי תקין, וכן יכולת לנהל פרויקט מורכב הכולל מספר משלחות ופעילויות במקביל.
דרישות ניסיון
דרישות הניסיון במכרז כוללות ניהול משלחות התנדבותיות לחיילים וקצינים משוחררים, כאשר הספק חייב להוכיח ניסיון מוכח בתחום זה. בנוסף, נדרש הספק להיות ניהל פרויקטים הכוללים תיאום והכנת משלחות, ליווי מקצועי ופיקוח על ביצוע הפעילויות בשטח. המכרז מדגיש את הצורך בספק שירות עם מומחיות בארגון ותפעול משלחות, לרבות יכולת לפיקוח על פעילות התנדבותית והסברתית. דרישות אלה נועדו להבטיח שהספק יוכל לנהל את הפרויקט באופן מקצועי ומקיף.
סיכונים אפשריים במכרז
המכרז מציין מספר סיכונים וגורמי מורכבות שיש לקחת בחשבון בעת הגשת ההצעה ובמהלך ביצוע הפרויקט. ראשית, ההגשה מחייבת זהירות רבה משום שההצעות שלא יעמדו בתנאי הסף או יכללו טעויות עלולות להפסל. בנוסף, יש צורך בניהול סיכוני ביצוע הכוללים תפעול משלחות מורכבות עם תקציב של כ-59,000 דולרים לכל משלחת. המכרז אינו דורש ערבות הצעה או ערבות ביצוע, אך מחייב ביטוחים מתאימים למימוש התחייבויות מוסכמות. תנאים אלה מדגישים את הצורך בניהול מקצועי וזהיר של הפרויקט למניעת סיכונים משפטיים, כספיים ותפעוליים.
למי המכרז מתאים?
המכרז מתאים לחברות העוסקות בארגון וניהול משלחות, במיוחד בתחום התנדבותי וחברתי לחיילים משוחררים וקצינים. ספקים בעלי ניסיון בניהול פרויקטים מורכבים הכוללים לוגיסטיקה, תיאום פעילויות חברתיות, והובלת משלחות ימצאו הזדמנות עסקית משמעותית במכרז זה. כמו כן, חברות המספקות שירותים מקצועיים בתחום ניהול אירועים והסברה קהילתית יכולות להתאים. המכרז מתאים לספקי שירות עם יכולת ניהולית רחבה, אשר יכולים לשלב בין פיקוח מקצועי לבין שיתוף פעולה עם גופים ממשלתיים וקהילתיים.
המלצת נוגה
מכרז זה מציג רמת נגישות בינונית לחברות בשל דרישות תנאי הסף המפורטים וניהול פרויקט מורכב הכולל משלחות מרובות. הפוטנציאל העסקי גבוה עבור חברות המתמחות בארגון וניהול פרויקטים חברתיים וקהילתיים. מומלץ לחברות אלו לנצל כלים טכנולוגיים כמו נוגה למעקב אחר עדכוני המכרז, ניהול מסמכים, והכנת ההצעה בהתאם לדרישות המדויקות. השימוש בכלים כאלה יכול לשפר את הסיכויים להגשה מקצועית ולמנוע טעויות העלולות לפגוע בקבלה למכרז.
בדקו אילו מכרזים מתאימים לעסק שלכם — נוגה מנתחת את הפרופיל שלכם ושולחת התראות ישירות לוואטסאפ.
התחילו עכשיו