מכרז ציבורי מספר 4000608189 שפרסם משרד החוץ עוסק בהתקשרות עם עמותת דיפלואקט לצורך איתור והבאת מובילי דעת קהל ממדינות ערב ומדינות מוסלמיות למפגשים בישראל. מטרת המכרז היא חיזוק ההיכרות עם ישראל וקידום שלום ונורמליזציה ברמה הבין-אישית, באמצעות ביקורים מובנים ומתוכננים של אישים בעלי השפעה מהמדינות הרלוונטיות. עמותת דיפלואקט מוגדרת כספק יחיד בשל מומחיותה הייחודית ויכולת הגישה המיוחדת שלה, והתקשרות זו מתבצעת בפטור ממכרז. הספק הנבחר יידרש לארגן משלחות דו-כיווניות, להפיק חומרי הסברה, וללוות ולתמוך במשתתפים לאורך כל הפרויקט. ייחודיות ההתקשרות נובעת מהפעלת פעילות משולבת הכוללת ביקורים בישראל ומשלחות לאזור, לצד דיווח כספי מבוקר. חברות ועמותות הפועלות בתחום הדיפלומטיה הציבורית, יחסי ישראל עם מדינות ערב, ומנהיגות בין-תרבותית הן אלה שיתעניינו בהתקשרות מסוג זה.
פרטי המכרז
- גוף מפרסם: משרד החוץ
- מועד אחרון להגשה: 23/10/2025
תקציר המכרז
מכרז זה, שפורסם על ידי משרד החוץ, מתייחס להוצאת שירותי דיפלומטיה ציבורית המיועדים לאיתור והבאת מובילי דעת קהל ממדינות ערב ומדינות מוסלמיות למפגשים בישראל, במטרה לחזק את ההיכרות עם ישראל ולקדם שלום ונורמליזציה ברמה הבין-אישית. עמותת דיפלואקט משמשת כספק יחיד בשל מומחיותה ויכולת גישתה המיוחדת, באמצעות התקשרות בפטור ממכרז. מטרת הפרויקט היא איסוף והבאת מובילי דעת קהל לחיזוק הקשר עם ישראל ויצירת אמון הדדי. היקף הפרויקט כולל ארגון והנחיית משלחות דו-כיווניות, הפקת חומרי הסברה, ליווי ותמיכה למשתתפים לאורך כל תקופת ההתקשרות. התקציב הכולל עומד על כ-1.96 מיליון שקלים וכ-244,840 דולרים, כאשר משרד החוץ יממן עד 50% מהעלויות ויכסה מימון של טיסות עד 2,000 דולר לכרטיס. תקופת ההתקשרות מוגבלת עד ל-31 בדצמבר 2025, ודיווחים כספיים מבוקרים ידרשו להיות מוגשים לאורך כל תקופת הפרויקט.
תנאי סף מרכזיים
תנאי הסף המרכזיים לפרויקט זה כוללים ניסיון מוכח בתחום ארגון משלחות והשפעה בדיפלומטיה ציבורית, כפי שנדרש מספק השירות. על הספק להוכיח נוכחות פעילה בשטח, לדוגמה במרוקו, כתנאי לזכאות להשתתף בהתקשרות. דרישה מרכזית נוספת היא הכשרה והתאמה של מובילי הדעה בהתאם להנחיות משרד החוץ, כדי להבטיח שהמשתתפים המובאים לישראל עומדים בסטנדרטים המקצועיים הנדרשים. מבחינה פיננסית, על הספק להציג דוחות כספיים מפורטים וחתומים על ידי רואה חשבון, לרבות אסמכתאות הכנסות והוצאות בפועל. נדרשים גם אישור ועדת פטור והזמנה או חוזה חתום במערכת מרכבה לפני תחילת מתן השירותים. כמו כן, מימון כרטיסי טיסה מוגבל עד 2,000 דולר לכרטיס, ומשרד החוץ ישתתף במימון עד 50% מעלות הפרויקט בלבד.
דרישות ניסיון
הספק הנדרש למכרז זה חייב להיות בעל מומחיות מוכחת בתחום הדיפלומטיה הציבורית, עם יכולת גישה ישירה לגורמים ממדינות ערב ומדינות מוסלמיות. נדרשת יכולת ביצוע פעילות משולבת הכוללת ביקורים במפעלים בארץ ובמשלחות לאזור, כפי שמשתקף מהניסיון הנדרש בפרויקטים דומים. על הספק להפגין ניסיון מוכח בניהול פרויקטים מסוג זה, תוך שמירה על סטנדרטים גבוהים של שקיפות ודיווח כספי. תפקידי השירות כוללים ניהול פרויקטים ויעוץ מקצועי ברמה גבוהה, המחייבים הבנה עמוקה של הדינמיקה הפוליטית והתרבותית באזור. הספק צריך להיות מסוגל לתאם בין גורמים שונים ממדינות מרובות, תוך שמירה על יחסים עדינים ורגישים. יכולת ביצוע פעילות משולבת הכוללת ביקורים בישראל ובמדינות ערב היא דרישת מפתח להצלחת הפרויקט.
סיכונים אפשריים במכרז
אחד הסיכונים המשמעותיים בהתקשרות זו הוא שהתקשרות בפטור ספק יחיד עלולה להוות סיכון חוקי אם לא תוצג ייחודיות מלאה ומוכחת של הספק. העדר מדדים מדויקים להערכת הצלחה (KPI) מהווה סיכון ביצועי משמעותי, שכן קשה להעריך את אפקטיביות הפרויקט ללא קריטריונים ברורים ומוגדרים מראש. היעדר תכנון חלופות או בדיקת שוק נוספת מהווה חשיפה נוספת, במיוחד אם הספק הנבחר לא יעמוד בציפיות. עזיבת התקציב או חריגות שלא מוגדרות במפורש מהוות סיכון נוסף, בפרט בשל ערבוב מטבעות — שקלים ודולרים — ללא הסבר למנגנוני ההמרה. בנוסף, קיימת סתירה בניהול התקציב בין מטבעות שונות ללא הסבר ברור למנגנון ההמרה, דבר שעלול לגרום לחוסר ודאות פיננסית. לגבי ערבות הצעה, ערבות ביצוע וביטוח — אלה לא נדרשים במסגרת התקשרות זו.
למי המכרז מתאים?
מכרז זה מתאים בעיקר לעמותות וארגונים הפועלים בתחום הדיפלומטיה הציבורית ויחסי ישראל עם מדינות ערב ומדינות מוסלמיות. ארגונים בעלי קשרים ישירים לגורמי השפעה במדינות ערב, ובפרט אלה עם נוכחות פעילה בשטח במדינות כמו מרוקו, הם המתאימים ביותר להתקשרות זו. חברות ועמותות המתמחות בניהול פרויקטים דיפלומטיים, ארגון משלחות בין-לאומיות, והפקת חומרי הסברה בשפות ערבית ואנגלית יוכלו לעמוד בדרישות. גופים בעלי ניסיון ביצוע פעילות משולבת הכוללת ביקורים בישראל ומשלחות לאזור יתאימו במיוחד לפרויקט זה. יועצים מקצועיים בתחום הדיפלומטיה הציבורית, עם יכולת ניהול תקציבים גדולים ודיווח כספי מבוקר, הם שחקנים רלוונטיים נוספים. ארגון עמותת דיפלואקט, המוגדרת כספק יחיד בשל מומחיותה הייחודית, מייצג את הפרופיל האידיאלי לסוג התקשרות זה.
המלצת נוגה
מכרז זה הוא התקשרות ייחודית בפטור ממכרז עם ספק יחיד, מה שמצמצם את הנגישות שלו לחברות חדשות שאינן עמותת דיפלואקט. עם זאת, הפוטנציאל העסקי גבוה — תקציב של כ-1.96 מיליון שקלים ו-244,840 דולרים לתקופה קצרה יחסית מעיד על השקעה משמעותית של משרד החוץ בפרויקטים מסוג זה. חברות הפועלות בתחום הדיפלומטיה הציבורית מומלץ להן לעקוב אחר פרסומים עתידיים דומים ממשרד החוץ, שכן פרויקטים מסוג זה נוטים לחזור על עצמם. כלי AI כמו נוגה יכול לסייע לארגונים לזהות בזמן אמת מכרזים ופטורים ממכרז בתחום הדיפלומטיה הציבורית, ולהתכונן להגשות עתידיות עם כל המסמכים הנדרשים.
בדקו אילו מכרזים מתאימים לעסק שלכם — נוגה מנתחת את הפרופיל שלכם ושולחת התראות ישירות לוואטסאפ.
התחילו עכשיו