מכרז ציבורי מספר 81/2024, שפורסם תחת מספר פרסום 4000590741, עוסק באספקת שירותי תחזוקה, תפעול וניהול כולל ניקיון, גינון והדברה במתקני המשרד לביטחון פנים - משטרת ישראל, באזורי תל אביב, המרכז וירושלים. הגוף המפרסם הוא המשרד לביטחון פנים - משטרת ישראל, אחד הגופים הממשלתיים הגדולים והמורכבים ביותר בישראל, המפעיל מתקנים רבים ומגוונים ברחבי הארץ. מדובר בחוזה רב-שנתי לתקופה של 24 חודשים עם אופציה להארכה של עד 4 שנים נוספות, מה שמבטיח לספק הזוכה יציבות עסקית לטווח ארוך. המכרז מחייב אספקת שירותים אחידים ומקצועיים ברמה גבוהה, תוך שילוב של מספר תחומי תחזוקה תחת ספק אחד. ייחודו של מכרז זה טמון בכך שהוא משלב מספר תחומי תחזוקה שונים — ניקיון, גינון, הדברה ותחזוקה טכנית — תחת חוזה אחד, עם דרישות סיווג ביטחוני גבוהות ואינטגרציה של מערכות טכניות מגוונות. חברות העוסקות בניהול מתקנים, שירותי ניקיון מקצועי, גינון, הדברה ותחזוקה טכנית של מערכות חשמל, מיזוג ואינסטלציה — הן המועמדות הטבעיות להגיש הצעה במכרז זה.
פרטי המכרז
- גוף מפרסם: המשרד לביטחון פנים - משטרת ישראל
- מועד אחרון להגשה: 22/12/2024
תקציר המכרז
מטרת מכרז הרכש הציבורי 81/2024 היא להבטיח תחזוקה שוטפת ואיכותית למתקני משטרת ישראל הכוללים ניקיון, גינון והדברה, עם עמידה בתנאי ביטחון ותקנים גבוהים. היקף הפרויקט כולל אספקת שירותי תחזוקה, תפעול וניהול מלאים במתקנים במרכזי הערים תל אביב, המרכז וירושלים, להבטחת פעילות שוטפת ומניעת תקלות. תחומי התמחות הנדרשים כוללים תחזוקת מתקנים, ניקיון, גינון, הדברה, אבטחת מתקנים ממשלתיים, ותחזוקה טכנית מקצועית כגון מיזוג, חשמל, כיבוי אש, אינסטלציה, מעליות ועוד. החוזה הוא רב-שנתי עם אופציית הארכה, מה שמאפשר לספק הנבחר לבנות מערך שירות יציב ומוסדר לאורך זמן. הגשת המכרז כוללת ניהול מערכות טכניות ומערכות שירות מגוונות במתקנים ממשלתיים בעלי מורכבות טכנית ולוגיסטית גבוהה. שילוב תחומי השירות המרובים בחוזה אחד מעניק לגוף המפרסם יתרון ניהולי משמעותי ומחייב את הספק להיות בעל יכולת ניהול רוחבית ומקיפה.
תנאי סף מרכזיים
תנאי הסף של מכרז ציבורי זה מחמירים ומשקפים את רמת הרגישות של המתקנים שבהם יינתנו השירותים. על המציע להוכיח ניסיון מוכח בניהול שירותים דומים במתקנים ממשלתיים, לרבות יכולת כלכלית ומקצועית לבצע פרויקט רציף ומורכב. נדרשים רישיונות מתאימים בתחום הניקיון, הגינון וההדברה, כולל רישיון משרד הבריאות להדברה. על המציע לעמוד בתקני ISO ובתקנים סביבתיים וביטחוניים ישראליים רלוונטיים, לצד הסמכות מקצועיות לטכנאים ולחשמלאים. נדרש סיווג ביטחוני מתאים לעובדים — תנאי הכרחי ובלעדיו לא ניתן לפעול במתקנים הביטחוניים. יכולת כלכלית ומקצועית להבטיח ביצוע רציף היא תנאי סף מרכזי, כולל הצגת ערבות ביצוע בגובה 5% מהיקף ההתקשרות ללא אפשרות הקלה. בנוסף, נדרשת עמידה בדרישות ביטוח מלאות כולל אחריות מקצועית, ביטוח כללי וביטוחים ספציפיים בהתאם לתקנות ולדרישות הרגולציה.
דרישות ניסיון
המכרז מחייב ניסיון מוכח ורלוונטי בניהול תחזוקה ורשתות שירותים מרובות, כולל ניהול מתקנים מורכבים בסביבה ממשלתית או ביטחונית. בתחום הניקיון, נדרשת מומחיות בשירותי ניקיון מקצועי ועמידה בתקנים ישראליים ובינלאומיים המתאימים לסביבות רגישות. ניהול גינון הוא תחום נוסף שבו נדרש ניסיון מוכח, לרבות טיפול בשטחים ירוקים ותחזוקה שוטפת. שירותי הדברה מוסמכים הם דרישה מפורשת, הכוללת עבודה עם חומרים מאושרים ורישיון ממשרד הבריאות. תחזוקה טכנית מקצועית למערכות חשמל, מיזוג, כיבוי אש ואינסטלציה — כולל דיווח תקופתי ומתן שירות במסגרת הוראות היצרן — היא דרישה מרכזית נוספת. על המציע להציג תיעוד מלא של פעולות האחזקה שביצע בעבר, לרבות הוכחות ניסיון מזהה ורלוונטי, ואישורים לרישוי ורגולציה מהגורמים המוסמכים.
סיכונים אפשריים במכרז
מכרז זה טומן בחובו מספר סיכונים שיש להביא בחשבון לפני הגשת הצעה. בשלב ההגשה, הגשה באיחור תגרום לפסילה מיידית ואוטומטית של ההצעה, ולכן יש לתכנן את לוח הזמנים בקפידה. שימוש בטפסים או גרסאות לא מעודכנות של מסמכי המכרז יפסול אף הוא את ההצעה, ועל כן יש לוודא שכל המסמכים מוגשים בגרסה 5 המעודכנת. הסתמכות על מידע שאינו כתוב עלולה לגרום לבעיות משפטיות ופסילה. בשלב הביצוע, ניהול תחזוקה במתקנים ביטחוניים מורכב ודורש עמידה בתקנים מחמירים. הפעלת מערכות טכניות שונות בו-זמנית מהווה סיכון תפעולי משמעותי. ערבות הביצוע עומדת על 5% מלוא היקף ההתקשרות ללא אפשרות הקלה, וחוסר בהירות בתמחור ובעבודות נוספות עלול ליצור סיכונים כלכליים. כיסוי ביטוחי מלא נדרש לפי דרישות המכרז, כולל אחריות מקצועית, ביטוח כללי וביטוחים ספציפיים.
למי המכרז מתאים?
מכרז ציבורי זה מתאים בעיקר לחברות ניהול מתקנים ותחזוקה (Facility Management) בעלות ניסיון בסביבות ממשלתיות או ביטחוניות. חברות המספקות שירותי ניקיון מקצועי לגופים ממשלתיים, לרבות ניקיון מבנים גדולים ומורכבים, יוכלו להתמודד על מכרז זה. חברות גינון ותחזוקת שטחים ירוקים עם ניסיון בסביבות מוסדיות הן מועמדות טבעיות נוספות. קבלני תחזוקה טכנית המתמחים במערכות חשמל, מיזוג, כיבוי אש ואינסטלציה — ובעלי הסמכות מקצועיות מתאימות — ייהנו מיתרון תחרותי ברור. חברות הדברה בעלות רישיון משרד הבריאות המנוסות בעבודה עם חומרים מאושרים הן דרישה בסיסית. מכרז זה מתאים לחברות בעלות מבנה ניהולי רוחבי המסוגלות לנהל מספר תחומי שירות במקביל, עם יכולת לעמוד בדרישות סיווג ביטחוני גבוהות לעובדים.
המלצת נוגה
מכרז 81/2024 הוא פרויקט רב-שנתי מורכב המשלב מספר תחומי שירות, ולכן רמת הנגישות שלו מוגבלת לחברות בעלות יכולות ניהוליות, טכניות וביטחוניות מגוונות — מה שמצמצם את מספר המתחרים הפוטנציאליים ומגדיל את הסיכוי לזכייה עבור ספקים מתאימים. הפוטנציאל העסקי הוא משמעותי, שכן מדובר בחוזה רב-שנתי עם אופציות הארכה המבטיחות הכנסה יציבה לאורך זמן. חברות המעוניינות להתמודד מומלצות להתחיל בהכנת המסמכים מוקדם ככל האפשר, בשל מורכבות הדרישות הביטחוניות, הרגולטוריות והטכניות. כלי AI כמו נוגה יכול לסייע למעקב שוטף אחר עדכוני המכרז, ניתוח דרישות הסף, והתראות על מועדי הגשה — ובכך להפחית את הסיכון לפספוס מועדים קריטיים.
בדקו אילו מכרזים מתאימים לעסק שלכם — נוגה מנתחת את הפרופיל שלכם ושולחת התראות ישירות לוואטסאפ.
התחילו עכשיו