מכרז פומבי 25/2023 של משרד החוץ עוסק במתן שירותי הגברה, תאורה והקמת במות לאירועים וטקסים, ומיועד לחטיבת טקס ואורחים רשמיים. מדובר במכרז רכש ציבורי שפורסם על ידי משרד החוץ, ואשר בעקבות החלטת ועדת המכרזים מיום 16.11.2025 אושר מימוש זכות ברירה נוספת עם הספק הזוכה — ספידי קול בע"מ — לשנת 2025. המכרז מגדיר תקציב שנתי של 500,000 ₪, אולם בפועל לשנת 2025 אושר תקציב של 670,000 ₪ הכולל מימוש זכות ברירה קודם ושני. הספק הנבחר נדרש לספק שירותי הגברה, תאורה, ציוד טכני והקמת במות לאירועים וטקסים רשמיים, ולפעול בהתאם לאישורים פנימיים של משרד החוץ לפני כל מתן שירות. מכרז זה מתאים לחברות המתמחות בתחום האירועים, הסאונד, התאורה וההפקה הטכנית, ולא מוגבל לתחום הדיפלומטי כשלעצמו. ייחודיות המכרז היא שהוא סגור לספק ספציפי בלבד — ספידי קול — ומשמש כמסגרת לאישור המשך ההתקשרות הקיימת.
פרטי המכרז
- גוף מפרסם: משרד החוץ
תקציר המכרז
מכרז פומבי 25/2023 של משרד החוץ מתמקד בשירותי הגברה, תאורה והקמת במות לאירועים וטקסים בחטיבת טקס ואורחים רשמיים. החלטת ועדת המכרזים מיום 16.11.2025 אישרה מימוש זכות ברירה נוספת עם ספק הזוכה ספידי קול בע"מ לשנת 2025. התקציב השנתי המוגדר במכרז הוא 500,000 ₪, אך לשנת 2025 אושר תקציב של 670,000 ₪ הכולל מימוש זכות ברירה קודם ושני. ההתקשרות בפועל מותנית בחתימה על הסכם ופתיחת הזמנת רכש או משימה תקציבית לפני מתן השירותים, כאשר יש להקפיד שלא להתחיל לבצע שירותים ללא אישורים אלו. אין התחייבות להיקף הזמנות מינימלי או מקסימלי, וההתקשרות מוגבלת עד 31.12.2025 במסגרת מימוש זכות הברירה הנוכחית, בעוד המכרז המקורי מתייחס לתקופה ארוכה יותר עד 31.12.2028. הדרישות הפיננסיות והטכניות כוללות חובה להעסיק את ספד קול בלבד כמספק שירותי הגברה, תאורה וציוד טכני.
תנאי סף מרכזיים
תנאי הסף המרכזי במכרז פומבי 25/2023 של משרד החוץ הוא שהמחויבות להעסיק את ספד קול בע"מ בלבד כספק שירותי ההגברה, התאורה וציוד הטכני. ספק שאינו ספידי קול אינו זכאי למימוש זכות הברירה במכרז זה, ולכן ההתקשרות מוגבלת לספק הזוכה שנבחר בהליך המקורי. על הספק לעמוד בדרישות האדמיניסטרטיביות של משרד החוץ, הכוללות חתימה על הסכם ופתיחת הזמנת רכש או משימה תקציבית במערכת הפנימית לפני תחילת ביצוע כל שירות. ההתקשרות מחייבת אישורים פנימיים בתוך משרד החוץ בהתאם להליך התקין, כולל אישור הוועדה, חשבות ולשכה משפטית. אין פירוט טכני מפורט נוסף מעבר לכך שהספק מספק שירותי הגברה, תאורה, ציוד טכני והקמת במות לאירועים וטקסים.
דרישות ניסיון
מכרז פומבי 25/2023 של משרד החוץ מגדיר שני תפקידי שירות מרכזיים: ביצוע עבודות בפועל ואספקת ציוד ורכש. הספק הנדרש הוא כזה המסוגל לספק שירותי הגברה, תאורה, ציוד טכני והקמת במות לאירועים וטקסים רשמיים ברמה גבוהה. בהיות המכרז מוגבל לספק ספציפי — ספידי קול בע"מ — דרישות הניסיון האפקטיביות הן אלו שנבדקו בשלב המכרז המקורי ואינן מפורטות בהחלטת ועדת המכרזים הנוכחית. הספק נדרש לפעול בשני מישורים: ביצוע עבודות שטח בפועל הכולל הגברה, תאורה ובמות, וכן אספקת ציוד טכני נדרש לאירועים. מאחר שהמכרז עוסק בטקסים ואירועים רשמיים של חטיבת טקס ואורחים רשמיים במשרד החוץ, הניסיון הנדרש כולל יכולת עבודה באירועים ממלכתיים ורשמיים ברמה גבוהה.
סיכונים אפשריים במכרז
אחד הסיכונים המרכזיים בהתקשרות זו הוא מתן שירות לפני חתימה על הסכם או פתיחת הזמנת רכש ומשימה תקציבית, פעולה האסורה ועלולה לגרום לסיכון תפעולי ומשפטי ממשי. קיים חוסר בהירות בנוגע לחלוקת התקציב בין מימושים שונים של זכות הברירה, מה שעלול להקשות על תכנון תזרים מזומנים ותמחור נכון. אי הוודאות לגבי המשכיות המימוש מעבר לתקופת ההתקשרות האישורית — שמוגבלת עד 31.12.2025 — מהווה סיכון לתכנון עסקי ארוך טווח, אף שהמכרז המקורי מתייחס לתקופה עד 31.12.2028. היעדר שקיפות מלאה בנוגע להגבלות תקציב ובקרה פנימית עלול ליצור קשיים בניהול הפרויקט. בנוסף, התהליך האדמיניסטרטיבי הפנימי של משרד החוץ — הכולל אישורי ועדה, חשבות ולשכה משפטית — מוסיף שכבת מורכבות לוגיסטית לפני כל אירוע.
למי המכרז מתאים?
מכרז פומבי 25/2023 של משרד החוץ מיועד בפועל לחברת ספידי קול בע"מ בלבד, בהיותו מסגרת למימוש זכות ברירה קיימת. עם זאת, מבחינת תחום הפעילות, המכרז רלוונטי לחברות המתמחות בהפקת אירועים טכנית — כולל שירותי הגברה, תאורה, ציוד סאונד ובמות. חברות העוסקות בהפקת אירועים ממלכתיים, טקסים רשמיים, כנסים ממשלתיים ואירועי פרוטוקול יוכלו להתעניין במכרזים דומים שיפורסמו בעתיד על ידי משרד החוץ או גופים ממשלתיים אחרים. מדובר בתחום הדורש ניסיון בעבודה עם לקוחות ממשלתיים, עמידה בלוחות זמנים קפדניים ויכולת לתת שירות ברמה גבוהה לאירועים רשמיים ובינלאומיים. ספקי ציוד טכני לאירועים, חברות הפקה ואספקת סאונד ותאורה — אלו הגופים שיפיקו ערך ממעקב אחר מכרזים בתחום זה.
המלצת נוגה
מכרז פומבי 25/2023 של משרד החוץ הוא מכרז סגור המיועד לספק ספציפי, ולכן אינו פתוח להגשה לחברות חדשות בשלב זה. עם זאת, הוא מהווה אינדיקציה ברורה לביקוש ממשלתי מתמשך בתחום שירותי הגברה, תאורה והקמת במות לאירועים רשמיים. חברות המעוניינות להיכנס לתחום זה מומלץ שיעקבו אחר פרסום מכרזים חדשים בתחום האירועים הממשלתיים, ויכינו את עצמן מבחינת תיק ניסיון, הסמכות ועמידה בדרישות הרכש הציבורי. כלי AI כמו נוגה יכול לסייע לחברות לזהות מכרזים דומים בזמן אמת, לעקוב אחר מועדי הגשה ולהתכונן להגשות עתידיות בתחום שירותי האירועים הממשלתיים.
בדקו אילו מכרזים מתאימים לעסק שלכם — נוגה מנתחת את הפרופיל שלכם ושולחת התראות ישירות לוואטסאפ.
התחילו עכשיו