משרד המשפטים פרסם בקשה מספר 25033 במסגרת פטור ממכרז, שמטרתה להאריך התקשרות קיימת עם חברת א.ו. חללי עבודה משותפים בע"מ (WEWORK) לאספקת שירותי משרדים וחללי עבודה משותפים לעובדי המשרד בחיפה. מדובר בהתקשרות חד-פעמית לטווח קצר, המבוססת על פטור ממכרז לפי תקנות 3(29) או 3(31) של תקנות חובת המכרזים. הספק הנדרש הוא ספק יחיד עם ניסיון מוכח במתן שירותי חללי עבודה משותפים לטווח קצר, המסוגל לספק עד 75 עמדות עבודה בו-זמנית. השירות כולל מגוון רחב של מרכיבים: ריהוט, תשתיות תקשורת, אבטחה, מטבחון ושירותי לוגיסטיקה. הייחודיות של בקשה זו נובעת מהיעדר מתחרים זמינים בשוק באזור חיפה המתאימים לדרישות, ומהצורך בזמינות מיידית לתקופה קצרה ומוגדרת. מכרז זה יעניין בעיקר חברות המפעילות חללי עבודה משותפים (coworking spaces) ומרכזי עסקים בחיפה ובאזור הצפון.
פרטי המכרז
- גוף מפרסם: משרד המשפטים
- מועד אחרון להגשה: 22/12/2025
תקציר המכרז
הבקשה נועדה לאפשר למשרד המשפטים להמשיך ולהשתמש בשירותי משרדים וחללי עבודה משותפים בחיפה, לאחר שנוצר צורך בהמשכיות תפעולית לתקופה קצרה נוספת. היקף הפרויקט מוגדר לתקופה של 6 חודשים בלבד, החל מ-1 בפברואר 2026 ועד 31 ביולי 2026, עם אפשרות התחלת עבודה מיידית בתחילת פברואר. הספק נדרש לספק שירותי משרד מלאים הכוללים חדרים, ריהוט, ריהוט, תשתיות תקשורת, אבטחה, מטבח ואורנונה עבור לפחות 75 עמדות עבודה בו-זמניות. המשרדים הנדרשים צריכים להיות קרובים לבית המשפט ובמתחם קרן הסיטי בחיפה, כדי לאפשר נגישות תפעולית לעובדי המשרד. ההיקף הכספי המשוער של ההתקשרות עומד על עד 1,500,000 ש"ח כולל מע"מ לכל תקופת ההתקשרות. מבנה התמחור מבוסס על הצעת מחיר מחייבת מהחברה, ללא מנגנון תחרות בין מספר מציעים בשל אופי הפטור ממכרז.
דרישות ניסיון
הדרישה המרכזית היא שהספק יהיה ספק יחיד בעל ניסיון מוכח במתן שירותי חללי עבודה משותפים לטווח קצר, ומסוגל לספק 75 עמדות עבודה בו-זמנית. על הספק להציג יכולת מוכחת בניהול משרדים והתקנות תשתית, הכוללת ניהול מלא של מרחבי עבודה משותפים עם כלל הציוד הנלווה. נדרשת גם מומחיות באספקת ריהוט משרדי מלא, תחזוקת תשתיות תקשורת וחשמל, ושירותי אבטחה שוטפים. הספק חייב להיות בעל יכולת לוגיסטית לניהול שוטף של המתחם, כולל שירותי מטבחון ואורנונה לעובדים. בנוסף, נדרשים אישורים משפטיים ולוגיסטיים ספציפיים: אישור מנהל אגף הדיור, אישור סמנכ"ל בכיר תפעול ולוגיסטיקה, ומעבר לשכה משפטית. כל אלה מצביעים על כך שמדובר בספק מוסדי ומנוסה בתחום חללי העבודה המשותפים, ולא בגורם מתחיל בשוק.
למי המכרז מתאים?
מכרז זה מתאים במיוחד לחברות המפעילות חללי עבודה משותפים (coworking spaces) ומרכזי עסקים מאובזרים בחיפה ובאזור הצפון. חברות כגון WeWork, Regus, ומפעילי מרכזי עסקים מקומיים בחיפה הן הגורמים הרלוונטיים ביותר לסוג שירות זה. על הספק להיות בעל נכס פיזי מתאים הממוקם בסמוך לבית המשפט ובמתחם קרן הסיטי בחיפה, עם תשתית מוכנה ל-75 עמדות עבודה לפחות. חברות המציעות שירותי משרד גמישים (flexible office) עם תשתיות תקשורת, אבטחה ומטבחון מובנות — יתאימו במיוחד לדרישות הטכניות של בקשה זו. בשל אופי הפטור ממכרז וההתקשרות עם ספק יחיד, הבקשה מיועדת לחברה ספציפית שכבר מפעילה מרחב מתאים באזור הרלוונטי בחיפה. עם זאת, חברות אחרות בתחום שמעוניינות להיכלל בהתקשרויות עתידיות דומות יכולות ללמוד מבקשה זו על הדרישות הסטנדרטיות של משרד המשפטים לשירות מסוג זה.
המלצת נוגה
מכרז זה הוא פטור ממכרז לספק יחיד, ולכן אינו פתוח לתחרות רחבה — אך הוא מהווה מקור מידע חשוב לחברות בתחום חללי העבודה המשותפים המעוניינות לעבוד עם גופים ממשלתיים בעתיד. חברות שמפעילות מרחבי עבודה בחיפה ורוצות להיות מועמדות להתקשרויות דומות בעתיד כדאי שיכירו את הדרישות הטכניות, הלוגיסטיות והמשפטיות המפורטות בבקשה זו. כלי AI כמו נוגה יכול לסייע לחברות לעקוב אחר פרסום פטורים ממכרז ובקשות דומות של משרד המשפטים ושל גופים ממשלתיים אחרים, ולהתריע בזמן אמת על הזדמנויות חדשות בתחום חללי העבודה המשותפים. מעקב שיטתי אחר מכרזים ופטורים בתחום זה יאפשר לחברות להיות מוכנות ולהגיש הצעות מחיר תחרותיות כשמגיעה ההזדמנות.
בדקו אילו מכרזים מתאימים לעסק שלכם — נוגה מנתחת את הפרופיל שלכם ושולחת התראות ישירות לוואטסאפ.
התחילו עכשיו