מכרז מספר 4000610585 עוסק בהתקשרות ישירה עם ספק יחיד לביצוע חילול שכר עבור עובדי הכבאות הוותיקים, תוך שמירה על מערכת שכר ייחודית ומותאמת אישית לארגון. המכרז פורסם על ידי המשרד לביטחון לאומי - נציבות כבאות והצלה, שהינו גוף ממשלתי האחראי על ניהול מערך הכבאות וההצלה בישראל. מטרת ההתקשרות היא לאתר ספק מומחה שיוכל לפתח, לתחזק ולהפעיל מערכת שכר מורכבת המותאמת להסכמים קיבוציים ומקומיים הייחודיים לעובדי הכבאות. ההתקשרות מוגדרת כפטורה ממכרז, כלומר הגוף המפרסם מבקש להתקשר עם ספק יחיד בעל ניסיון מוכח ספציפי בתחום זה, ללא תחרות פתוחה. הפרויקט מתוכנן לתקופה של חמש שנים, בין ינואר 2026 לדצמבר 2030, עם היקף כספי משוער של כ-4.23 מיליון שקלים. חברות המתמחות בפיתוח ותפעול מערכות שכר מורכבות, בעיקר כאלה עם ניסיון בהסכמים קיבוציים ובארגוני ציבור, הן הגורמים הרלוונטיים ביותר להתקשרות זו. ייחודיות המכרז נעוצה בדרישה למנגנוני חישוב שכר מותאמים אישית, יציבות תפעולית לאורך זמן וזמני תגובה קצרים לתקלות.
פרטי המכרז
- גוף מפרסם: המשרד לביטחון לאומי - נציבות כבאות והצלה
- מועד אחרון להגשה: 22/12/2025
תקציר המכרז
מכרז 4000610585 מבקש להתקשר עם ספק יחיד לביצוע מערכת שכר ייחודית ומותאמת לעובדי הכבאות הוותיקים של נציבות כבאות והצלה. מטרת ההתקשרות היא לאפשר חילול שכר מסודר, מדויק ועקבי, תוך התחשבות בייחודה האישי של כל עובד ובהתאמה לדרישות הארגוניות. היקף הפרויקט כולל תפעול, תחזוקה ותמיכה שוטפת של מערכת השכר לאורך חמש שנים מלאות, החל מ-1 בינואר 2026 ועד 31 בדצמבר 2030. המערכת הנדרשת כוללת מנגנוני חישוב מתקדמים המותאמים להסכמים קיבוציים ומקומיים, עם דגש על יציבות תפעולית וזמני תגובה קצרים לטיפול בתקלות. ההיקף הכספי המשוער של ההתקשרות עומד על כ-4.23 מיליון שקלים לכלל תקופת החוזה. ההתקשרות מוגדרת כפטורה ממכרז, ולכן מיועדת לספק יחיד בעל ניסיון מוכח ורלוונטי בתחום מערכות השכר לעובדי כבאות. תחומי המומחיות הנדרשים כוללים פיתוח, תחזוקה ותפעול מערכות שכר מורכבות עם התאמות אישיות לארגון.
דרישות ניסיון
הספק הנדרש לצורך ההתקשרות חייב להיות ספק יחיד בעל ניסיון מוכח בהפעלת מערכות שכר ייחודיות ומותאמות לעובדי כבאות, ללא ספקים מתחרים מתאימים. תחום המומחיות הראשון הנדרש הוא פיתוח ותחזוקה של מערכות שכר מותאמות אישית, כולל יכולת לבנות מנגנוני חישוב מורכבים המתאימים לתנאי ההעסקה הייחודיים של עובדי הכבאות. הספק נדרש לגלות ידע מעמיק בהסכמים קיבוציים ומקומיים בתחום השכר, שכן מערכת השכר של עובדי הכבאות כפופה להסכמים מיוחדים הדורשים פרשנות ויישום מדויקים. בנוסף, נדרשת יכולת ניהול ותפעול של מערכות שכר מורכבות לאורך זמן, עם שמירה על יציבות ורציפות השירות. הספק חייב לספק תמיכה טכנית ושירות ללקוחות ברמת SLA מוגדרת, הכוללת זמני תגובה קצרים ומענה מקצועי לתקלות ובקשות. יכולת זו חיונית לאור הרגישות הגבוהה של מערכות שכר בארגוני ביטחון ושירותי חירום. כל אלה מצטרפים לדרישה הבסיסית להיות ספק יחיד בתחום, עם הוכחת היעדר חלופות מתאימות בשוק.
סיכונים אפשריים במכרז
סיכון ההגשה המרכזי במכרז זה נובע מכך שמדובר בהתקשרות פטורה ממכרז, המיועדת לספק יחיד בלבד, מה שמגביל את מעגל המגישים הפוטנציאליים ועלול ליצור טענות שקיפות ומיעוט פירוט בהליך איתור הספקים הנוספים. קיים גם חוסר בהירות משפטית לגבי תוקף ההתקשרות מאז שנת 2010, מה שמהווה סיכון משפטי לגבי המשך ההסכם ותנאיו. מבחינת סיכוני ביצוע, חוסר הבהירות לגבי אפשרות החלפת ספק ותגובה לתקלות עלול ליצור תלות גבוהה בספק הקיים ולהגביל את יכולת הגוף המפרסם לנהל את ההתקשרות באופן גמיש. ההתקשרות מוגבלת לספק יחיד בלבד, מה שמעלה שאלות לגבי תחרותיות המחיר ואיכות השירות לאורך חמש שנות ההסכם. בנוסף, מורכבות מערכת השכר הייחודית לעובדי כבאות מגדילה את הסיכון התפעולי במקרה של כשל טכני או עזיבת כוח אדם מפתח אצל הספק. כל אלה מדגישים את החשיבות של בחינה מעמיקה של תנאי ההתקשרות לפני חתימה.
למי המכרז מתאים?
מכרז זה מתאים בעיקר לחברות המתמחות בפיתוח, יישום ותפעול מערכות שכר מורכבות, בפרט כאלה שיש להן ניסיון עם ארגוני ציבור, שירותי חירום או גופים הכפופים להסכמים קיבוציים. חברות תוכנה המתמחות במערכות HR ושכר, עם יכולת לבנות מנגנוני חישוב מותאמים אישית, הן המועמדות הטבעיות להתקשרות מסוג זה. ספקי שירות בתחום מערכות מידע ארגוניות, הכוללים יכולות אינטגרציה עם מערכות קיבוציות ומקומיות, יוכלו לספק את הדרישות הטכניות של הפרויקט. חברות בעלות ניסיון ספציפי עם ארגוני כבאות, הצלה או שירותי ביטחון בישראל מחזיקות ביתרון משמעותי, שכן הן מכירות את המורכבות הייחודית של הסכמי השכר בתחום זה. בנוסף, ספקים המסוגלים לספק תמיכה טכנית ברמת SLA גבוהה, עם זמינות גבוהה ויכולת תגובה מהירה לתקלות, הם הרלוונטיים ביותר לדרישות הפרויקט. חברות קטנות ובינוניות המתמחות בנישה של מערכות שכר ייחודיות לגופים ציבוריים עשויות למצוא בהתקשרות זו הזדמנות עסקית משמעותית לטווח ארוך.
המלצת נוגה
מכרז זה מציג רמת נגישות מוגבלת יחסית, שכן מדובר בהתקשרות פטורה ממכרז המיועדת לספק יחיד בעל ניסיון ספציפי מוכח — מה שמצמצם את מספר החברות שיוכלו להגיש הצעה. עם זאת, הפוטנציאל העסקי גבוה: חוזה של חמש שנים בהיקף של כ-4.23 מיליון שקלים מהווה הכנסה יציבה ומשמעותית לספק שיזכה בהתקשרות. חברות המאמינות שהן עומדות בתנאי הסף כספק יחיד מומלצות לבחון לעומק את מסמכי ההתקשרות ולהיערך בהתאם, תוך הכנת חוות דעת מקצועית חתומה ואישור מנהל מינהל הרכש הממשלתי כנדרש. כלי AI כמו נוגה יכול לסייע לחברות לעקוב אחר מכרזים דומים בתחום מערכות השכר, לזהות הזדמנויות רלוונטיות ולהכין תיקי הגשה מקצועיים ומדויקים בזמן קצר.
בדקו אילו מכרזים מתאימים לעסק שלכם — נוגה מנתחת את הפרופיל שלכם ושולחת התראות ישירות לוואטסאפ.
התחילו עכשיו