מכרז: מתן שירותי ניהול תהליך השינוי בפרוייקט החלפת מערכות ליבה (מנהל תלמידים ומשאבי אנוש)

פרטי המכרז

• גוף מפרסם: אוניברסיטת בן-גוריון בנגב
• מועד אחרון להגשה: 24/07/2025

תקציר המכרז

מכרז 5396/2025 של אוניברסיטת בן-גוריון בנגב עוסק במתן שירותי ניהול תהליך השינוי בפרויקט החלפת מערכות לי"בה, הכולל את מנהל התלמידים ומשאבי האנוש. פרויקט החלפת המערכות הוא יוזמה ארגונית מהותית המחייבת ליווי מקצועי מובנה כדי להבטיח שהמעבר יתבצע בצורה חלקה ויעילה. שירותי ניהול השינוי הנדרשים כוללים, על פי טיבם, תמיכה בתהליכי אימוץ הטכנולוגיה החדשה בקרב המשתמשים בארגון — סגל אדמיניסטרטיבי, אנשי משאבי אנוש וגורמים הקשורים לניהול התלמידים. ההליך מתנהל כמכרז פומבי במסגרת מחלקת רכש והספקה של האוניברסיטה, מה שמבטיח שקיפות ותחרותיות בבחירת הספק. המכרז פונה לגורמים בעלי ניסיון מוכח בניהול שינוי בפרויקטים דומים, בין אם בסביבה אקדמית ובין אם בארגונים גדולים אחרים. הגשת ההצעות מתאפשרת עד ה-24/07/2025, ועל המעוניינים לפעול בהתאם ולהכין את מסמכי ההגשה מבעוד מועד.

למי המכרז מתאים?

מכרז 5396/2025 מתאים בראש ובראשונה לחברות ייעוץ ארגוני המתמחות בניהול שינוי ובתהליכי טרנספורמציה דיגיטלית. חברות שליוו בעבר פרויקטים של החלפת מערכות מידע ארגוניות — כגון מערכות לניהול תלמידים (SIS) או מערכות משאבי אנוש (HCM/ERP) — מחזיקות ביתרון משמעותי בהגשת הצעה למכרז זה. ספקי שירות המתמחים בהדרכה, בניית תוכניות הכשרה ובהובלת תהליכי אימוץ טכנולוגיה בקרב עובדים ומשתמשי קצה — הם בדיוק הפרופיל שמכרז זה מחפש. גורמים בעלי ניסיון בעבודה מול מוסדות אקדמיים או גופים ציבוריים גדולים יוכלו להבין טוב יותר את המורכבות הארגונית הייחודית של סביבה כזו. חברות קטנות ובינוניות המתמחות בניהול פרויקטים ושינוי ארגוני, לצד חברות ייעוץ גדולות בעלות מחלקות Change Management ייעודיות — שתיהן יכולות להיות רלוונטיות למכרז זה. מי שמחפש מכרזים ציבוריים בתחום הייעוץ הארגוני וניהול פרויקטי IT מורכבים — מכרז זה של אוניברסיטת בן-גוריון בנגב הוא הזדמנות ראויה לבחינה מעמיקה.