מכרז מספר 4000610278 עוסק בהפקת כנס רכזי ספורט שיתקיים בים המלח בחודש פברואר 2026, עבור 13 רכזי ספורט שהם עובדי מדינה במסגרת שע"מ. המכרז פורסם על ידי משרד האוצר - שע"מ (שירות עיבודים ממוכן), והוא מבקש לאתר ספק יחיד שיארגן ויפיק את הכנס מקצה לקצה. הספק הנדרש יפעל כגורם מרכזי אחראי, ויספק שירותי הפקת כנס הכוללים תכנון, ארגון וניהול האירוע בפועל. מדובר בהתקשרות ישירה עם עמותה הפועלת כספק יחיד בתחום זה, ולכן המכרז פטור ממכרז רגיל על בסיס סטטוס הספק היחיד. הכנס מיועד לעובדי מדינה בלבד, מה שמקנה לאירוע אופי ייחודי ומחייב הבנה של הדרישות הרגולטוריות הרלוונטיות לפעילות זו. חברות ועמותות העוסקות בהפקת אירועים, ניהול כנסים וספורט עובדים יוכלו למצוא עניין במכרז זה, בכפוף לתנאי הסף הנוגעים לסטטוס הספק היחיד.
פרטי המכרז
- גוף מפרסם: משרד האוצר - שע"מ (שרות עיבודים ממוכן)
- מועד אחרון להגשה: 27/11/2025
תקציר המכרז
מכרז 4000610278 מתייחס להתקשרות ישירה עם עמותה הפועלת כספק יחיד, במטרה להפיק כנס רכזי ספורט שיתקיים בים המלח בפברואר 2026 עבור 13 משתתפים שהם עובדי מדינה במסגרת שע"מ. מטרת ההתקשרות היא הפקת הכנס במסגרת פעילות הספורט במקומות עבודה, תוך בקשה לפטור ממכרז על בסיס סטטוס הספק היחיד. הפעילות מוגדרת כספק שירותי הפקת כנס ללא דרישות טכניות מפורטות, והיא כוללת תכנון, ארגון וניהול האירוע הכולל תמחור לפי מספר משתתפים בפועל. הלוח הזמני הידוע הוא מועד הכנס בפברואר 2026, אך מועד הגשת הצעות או שאלות לא פורט ואינו רלוונטי במסגרת פטור המכרז. דרישות המסמכים כוללות חוות דעת מקצועית מאושרת על ידי ועדת המכרזים, אישור סטטוס ספק יחיד, והצעת מחיר סופית מהעמותה או החברה החיצונית המפיקה. יש צורך באישורים תקציביים פנימיים שיכולים להיות נדרשים עקב מעמד העובדים, והיבט זה עשוי להשפיע על לוח הזמנים ועל תנאי ההתקשרות הסופיים.
תנאי סף מרכזיים
תנאי הסף המרכזי במכרז 4000610278 הוא שהספק חייב להיות מסווג כספק יחיד, כאשר הישות המספקת היא הישות היחידה המספקת שירותי ספורט לליגת הספורט במקומות עבודה. מדובר בדרישה מהותית ביותר, שכן כל הבסיס לפטור ממכרז מבוסס על הכרה בעמותת הפועל כספק יחיד בלעדי בתחום זה. מבחינה כלכלית, ההתקשרות מוערכת על פי הצעת מחיר סופית, כאשר עלות מערכת עומדת על כ-1,520 שח כולל מעמ למשתתף, עם סך כולל של מעל 20,000 שח לכנס. קיימות עמימויות לגבי מעמ החובה או הפטור של העמותה, ונגוד ברור בין המחיר כולו לבין הסטטוס המיוחד של העמותה כמוסד ללא מטרות רווח. הדרישה הפיננסית המרכזית היא הצגת הצעת מחיר סופית מהעמותה או מהחברה החיצונית המפיקה, ללא דרישות כספיות נוספות מפורשות. על הספק להציג אישור רשמי של סטטוס ספק יחיד, שהוא תנאי הכרחי לאישור ההתקשרות על ידי ועדת המכרזים של משרד האוצר - שע"מ.
סיכונים אפשריים במכרז
סיכון מרכזי בהגשת מכרז 4000610278 נוגע להעדר פירוט מדויק במחיר ולשינויים במספר המשתתפים, שעשויים להשפיע על סך התקציב ועל כדאיות ההתקשרות. היות שהתשלום נקבע לפי מספר המשתתפים בפועל, כל שינוי בהרשמה עלול לשנות את ההיקף הכספי הסופי באופן משמעותי. סיכון נוסף הוא חוסר הבהירות לגבי מחירי מעמ הנוגעים לעמותה, מה שיוצר אי-ודאות לגבי עלות התקשרות אמיתית ועלול לגרום לחריגות תקציביות. מבחינת ביצוע, קיים חוסר בהירות ותיעוד לגבי תפקיד החברה החיצונית המפיקה את הכנס, מה שעלול לגרום לבעיות תיאום ואחריות בין הגורמים השונים. סיכון נוסף הוא פסילת הפטור ממכרז כתוצאה מחוסר הוכחות ברורות לסטטוס ספק יחיד, שעלולה להוביל לעיכובים ולצורך בפתיחת מכרז מלא. בנוסף, קיימים חוסרים במידע הרלוונטי ללוחות זמנים ותנאי תשלום מדויקים, מה שמגביר את הסיכון לקשיים משפטיים ותפעוליים בהמשך.
למי המכרז מתאים?
מכרז 4000610278 מתאים בעיקר לעמותות ולגופים הפועלים בתחום ספורט עובדים ופנאי, אשר מחזיקים בסטטוס מוכר של ספק יחיד בתחום שירותי ספורט לליגת הספורט במקומות עבודה. הפעילות הנדרשת כוללת הפקה מלאה של כנס מקצועי לרכזי ספורט, לרבות תכנון, ארגון וניהול אירוע ים המלח עבור קבוצה של 13 משתתפים. גופים שעוסקים בניהול כנסים מקצועיים, ארגון פעילויות ספורט לעובדים, ואירועי חברה לגופים ממשלתיים — יוכלו למצוא רלוונטיות בהתקשרות מסוג זה. בשל הדרישה לסטטוס ספק יחיד, מדובר בפועל בהתקשרות המיועדת לגוף ספציפי אחד המוכר ככזה על ידי ועדת המכרזים, ולכן הנגישות למתחרים חיצוניים מוגבלת. עם זאת, חברות הפקה חיצוניות שמספקות שירותים לאותה עמותה עשויות להיות מעורבות בתהליך כקבלני משנה. גופים המעוניינים לפתח נוכחות בתחום ספורט עובדים ממשלתיים יכולים ללמוד ממכרז זה על מבנה ההתקשרויות האופייני בתחום זה.
המלצת נוגה
מכרז 4000610278 הוא התקשרות ייחודית המבוססת על סטטוס ספק יחיד, ולכן נגישותו לחברות חדשות בשוק מוגבלת מאוד — אך הוא מהווה מקרה לימוד חשוב על אופן פרסום פטורים ממכרז בגופים ממשלתיים כמו משרד האוצר - שע"מ. הפוטנציאל העסקי הישיר הוא מתון, שכן מדובר בכנס קטן יחסית של 13 משתתפים עם היקף כספי של מעל 20,000 שח, אך ההתקשרות עשויה להוות בסיס לפעילות חוזרת ומתמשכת בתחום ספורט עובדים. חברות המעוניינות לפתח פעילות בתחום הפקות ואירועים לגופים ממשלתיים מומלץ להן לעקוב אחר מכרזים דומים ולבחון כיצד לבנות סטטוס מוכר בתחום. כלי AI כמו נוגה יכול לסייע לחברות לזהות מכרזי הפקה ואירועים רלוונטיים בזמן אמת, לנתח את תנאי הסף ולהכין הצעות מותאמות — ובכך לחסוך זמן יקר ולשפר את סיכויי ההצלחה בתהליך הרכש הציבורי.
בדקו אילו מכרזים מתאימים לעסק שלכם — נוגה מנתחת את הפרופיל שלכם ושולחת התראות ישירות לוואטסאפ.
התחילו עכשיו