מכרז ציבורי מספר 4000609802 עוסק במתן שירות ותחזוקה שנתית ותיקונים למערכות כיבוי אש מסוג CHEM-PYRO המותקנות במנדפים, ומפורסם על ידי המשרד לביטחון לאומי - שירות בתי הסוהר. מדובר בהתקשרות מול ספק יחיד, אלפיין סיסטמס בע"מ, שהוא הגורם הבלעדי המוסמך לביצוע עבודות אלו על מערכות CHEM-PYRO. מטרת המכרז היא לאשר כוונה להתקשרות ישירה עם אותו ספק יחיד לצורך מתן שירות ותחזוקה שנתיים ותיקונים במערכות כיבוי האש. ייחודיות ההתקשרות נובעת מכך שמדובר בספק יחיד בעל בלעדיות מאושרת לאישור יצרן מחו"ל, והשירות מתמשך עם סכומים שנתיים קטנים יחסית. ההתקשרות כוללת גם תיקונים ושינויים המצריכים התאמה גבוהה לדרישות היצרן ולבלעדיות. חברות העוסקות בתחזוקה ושירות של מערכות כיבוי אש מתמחות, ובפרט אלו המוסמכות לעבוד על מערכות CHEM-PYRO, הן הגורמים הרלוונטיים ביותר לפרסום זה. היקף הפרויקט הכספי עומד על כ-100,000 ש"ח לשנה כולל מע"מ, לתקופה של שנה קלנדרית החל מ-2025-12-31 ועד 2026-12-31.
פרטי המכרז
- גוף מפרסם: המשרד לביטחון לאומי - שירות בתי הסוהר
- מועד אחרון להגשה: 04/12/2025
תקציר המכרז
מכרז ציבורי זה נועד לאשר כוונת התקשרות מול ספק יחיד — אלפיין סיסטמס בע"מ — לשירות ותחזוקה שנתיים ותיקונים במערכות כיבוי אש מסוג CHEM-PYRO המותקנות במנדפים של המשרד לביטחון לאומי - שירות בתי הסוהר. היקף הפרויקט מוגדר כשנה קלנדרית אחת, החל מ-31 בדצמבר 2025 ועד 31 בדצמבר 2026, בשווי של כ-100,000 ש"ח לשנה כולל מע"מ. תחום הפעילות הנדרש כולל תחזוקה שוטפת, תיקונים, שינויים ותוספות טכניות במערכות CHEM-PYRO, תוך עמידה בדרישות היצרן ובבלעדיות. ההתקשרות מתוכננת כחד-פעמית במסגרת כוונה להתקשר עם ספק יחיד, ולא כמכרז תחרותי פתוח. מדובר בהתקשרות קטנה יחסית ומתמשכת בשנים האחרונות, הכוללת גם תיקונים ושינויים המצריכים התאמה גבוהה. הגשת חוות דעת על ידי ספקים אחרים אפשרית בתקופת ההשגות של 14 ימי עבודה ממועד פרסום חוות הדעת באינטרנט.
תנאי סף מרכזיים
תנאי הסף המרכזיים למכרז ציבורי זה כוללים שלושה רכיבים עיקריים שעל הספק לעמוד בהם. ראשית, על הספק להציג אישור יצרן לבלעדיות הספק — כלומר, אישור רשמי מהיצרן המקורי של מערכות CHEM-PYRO המעיד כי הספק הוא הגורם הבלעדי המורשה לבצע עבודות על מערכות אלו. שנית, נדרש ניסיון מתועד משנת 2017 ומקדימה, המוכיח עיסוק ממושך ורציף בתחזוקה ושירות של מערכות CHEM-PYRO. שלישית, על הספק להגיש מסמכי הצעת מחיר ונספח היסטוריית התקשרויות בשבע השנים האחרונות, המתעדים את ניסיונו ופעילותו בתחום. מבחינה פיננסית, לא פורטו ערבויות הגשה או ביצוע, ואין דרישה לביטוח מפורטת במסמכי הפרסום. עם זאת, נדרשת הצהרת בלעדיות חתומה כחלק מהמסמכים המחייבים. עמידה בכל תנאי הסף הללו היא תנאי הכרחי לשקילת ההצעה על ידי ועדת המכרזים של המשרד לביטחון לאומי - שירות בתי הסוהר.
דרישות ניסיון
דרישות הניסיון במכרז זה הן ספציפיות ומחמירות, ומשקפות את אופי השירות הטכני המיוחד הנדרש. על הספק להיות מוסמך לעבוד על מערכות כיבוי אש CHEM-PYRO, וזאת לא רק ברמת הכשרה כללית אלא ברמת הסמכה רשמית מהיצרן עצמו. יכולת ביצוע תיקונים, שינויים ותוספות בזמן אמת היא דרישה מרכזית, המחייבת זמינות גבוהה ויכולת תגובה מהירה לתקלות בשטח. על הספק לעמוד בדרישות היצרן ובבלעדיות — כלומר, לפעול בהתאם למפרטים הטכניים המדויקים שנקבעו על ידי יצרן המערכת ולא לסטות מהם. ניסיון מתועד משנת 2017 לפחות מהווה תנאי סף ממשי, ויש להציגו באמצעות היסטוריית התקשרויות מפורטת בשבע השנים האחרונות. מומחיות בתחזוקה ושירות של מערכות כיבוי אש CHEM-PYRO — לרבות הבנה מעמיקה של המערכות הכימיות והפירוטכניות הכלולות בהן — היא הבסיס לכל הדרישות הטכניות.
סיכונים אפשריים במכרז
מכרז ציבורי זה מציג מספר סיכונים שחשוב להכיר לפני הגשת חוות דעת או התמודדות. בשלב ההגשה, קיים סיכון של פסילה בשל חוסר במסמכים או בטיוטות, ולכן יש להקפיד על הגשת כל הטפסים הנדרשים — טופס הצעת מחיר, הצהרת בלעדיות חתומה ונספח היסטוריית התקשרויות. סיכון נוסף בשלב ההגשה הוא השגות של ספקים אחרים בתקופת חוות הדעת, שעלולות לעכב את אישור ההתקשרות. בשלב הביצוע, קיים סיכון של אי-בהירות בתנאי השירות, שכן תנאי האחריות ו-SLA לא פורטו במפורש במסמכי הפרסום. אי-ודאות רגולטורית היא גם גורם סיכון, בהתחשב בכך שמדובר בשירות לגוף ביטחוני המחויב לדרישות רגולטוריות מחמירות. חוסר בפירוט מפורט בתהליך התחרות או הפטור, ולצד זאת סכומים משתנים במרוצת השנים, מוסיפים מורכבות לניהול ההתקשרות. ערבות הגשה לא נדרשת במכרז ספק יחיד זה, וכן לא צוינה דרישה לביטוח.
למי המכרז מתאים?
מכרז ציבורי זה מתאים באופן ייחודי לחברות המתמחות בתחזוקה ושירות של מערכות כיבוי אש כימיות ופירוטכניות, ובפרט מערכות מסוג CHEM-PYRO. חברות שיש להן הסמכה רשמית מהיצרן של מערכות CHEM-PYRO ובלעדיות מאושרת לאישור יצרן מחו"ל הן הגורמים המתאימים ביותר לפרסום זה. ספקי שירות טכני בתחום מערכות הגנה מפני אש, הפועלים בסביבות תעשייתיות ומוסדיות, עם יכולת ביצוע תיקונים ושינויים בזמן אמת — הם הפרופיל הנדרש. חברות שצברו ניסיון מתועד בתחזוקת מערכות כיבוי אש מאז שנת 2017 לפחות, ושיש להן היסטוריית התקשרויות מוכחת בתחום, יוכלו לעמוד בתנאי הסף. בשל אופי ההתקשרות כספק יחיד, הפרסום מיועד בעיקרו לאישור הסדר קיים עם אלפיין סיסטמס בע"מ, אך ספקים אחרים בעלי הסמכה רלוונטית רשאים להגיש חוות דעת בתקופת ההשגות.
המלצת נוגה
מכרז זה הוא התקשרות ספק יחיד בהיקף כספי מצומצם יחסית — כ-100,000 ש"ח לשנה — ולכן רמת הנגישות שלו מוגבלת לחברות בעלות הסמכה ספציפית ובלעדיות מאושרת מהיצרן. עבור חברות שכבר עוסקות בתחזוקת מערכות CHEM-PYRO ויש להן הסמכת יצרן, מדובר בהזדמנות להמשיך התקשרות קיימת או לאתגר אותה באמצעות הגשת חוות דעת בתקופת ההשגות. כלי AI כמו נוגה יכול לסייע לחברות לעקוב אחר פרסומי כוונת התקשרות דומים בזמן אמת, לזהות הזדמנויות להגיש חוות דעת, ולהכין את מסמכי ההגשה הנדרשים בצורה מסודרת ומדויקת. מומלץ לחברות הפועלות בתחום מערכות כיבוי האש לעקוב אחר פרסומים דומים ולוודא שהסמכותיהן מעודכנות ותקפות.
בדקו אילו מכרזים מתאימים לעסק שלכם — נוגה מנתחת את הפרופיל שלכם ושולחת התראות ישירות לוואטסאפ.
התחילו עכשיו