מכרז מסגרת מספר 4000609819 עוסק בהארכת התקשרות עם חברת "פתקית מפעלי הדפסה בע"מ" לאספקת מדבקות ביטחון בטכנולוגיה מאובטחת לתעודות זהות. המכרז פורסם על ידי משרד הפנים - רשות האוכלוסין וההגירה, שהוא הגוף הממשלתי האחראי על ניהול מרשם האוכלוסין ותעודות הזהות בישראל. מדובר בהליך של מימוש אופציה — כלומר, לא מכרז חדש לחלוטין אלא הארכה של חוזה קיים עם ספק שכבר נבחר בעבר. ההתקשרות הנוכחית מהווה את האופציה השנייה מתוך ארבע אופציות שנתיות שאינן מובטחות מראש, והיא תחל ב-2 בינואר 2025 ותימשך שנה אחת. הייחוד של מכרז זה הוא שמדובר בהזמנות משתנות בהתאם לצרכי היחידה המקצועית, כאשר התעריפים ידועים מראש אך היקף ההזמנות אינו קבוע מראש. חברות המתמחות בייצור ואספקת מדבקות ביטחון ופתרונות הדפסה מאובטחת לתעודות זהות ומסמכים רשמיים הן הגורמים הרלוונטיים ביותר למכרז מסוג זה.
פרטי המכרז
- גוף מפרסם: משרד הפנים - רשות האוכלוסין וההגירה
- מועד אחרון להגשה: 11/12/2023
תקציר המכרז
מכרז 4000609819 מתאר הארכת התקשרות במסגרת חוזה מסגרת עם חברת "פתקית מפעלי הדפסה בע"מ" לאספקת מדבקות ביטחון בטכנולוגיה מאובטחת, המיועדות לאימות תעודות זהות. ההתקשרות הנוכחית היא האופציה השנייה מתוך ארבע אופציות שנתיות שאינן מובטחות מראש, והיא מתחילה ב-2 בינואר 2025. במסגרת ההתקשרות קיימת הגבלה תקציבית שנתית לתקרה של עד 430,000 ש"ח כולל מע"מ, אם כי קיימת אי-בהירות לגבי ההיקף התקציבי המדויק המופיע במסמך. המדבקות מסופקות בטכנולוגיה מאובטחת לפי צרכי היחידה המקצועית, בתעריף קבוע של 0.249 ש"ח למדבקה פלוס מע"מ. תהליכי ההערכה אינם מפורטים במסמך, ואין פירוט של שיטת הערכה או משקלות לביצוע ואיכות. כמו כן, קיימת שביעות רצון מקצועית כללית מספק המדבקות, אך אין פירוט מדדים כמותיים להערכת ביצועים.
תנאי סף מרכזיים
תנאי הסף המרכזיים במכרז זה מחייבים כי הספק המציע יהיה החברה הזוכה במכרז פומבי מספר 11/2023 — כלומר, רק "פתקית מפעלי הדפסה בע"מ" עצמה עומדת בתנאי סף זה, שכן מדובר בהארכת התקשרות עם ספק קיים ולא בבחירת ספק חדש. בנוסף, נדרשת עמידה בתנאי ההתקשרות הקודמים ללא תלונות או תקלות מהותיות, מה שמשקף את הצורך בהמשכיות ואמינות השירות. מבחינה פיננסית, נדרשת הגשת ערבויות לביצוע ההתקשרות בשיעור של 5% מסכום ההתקשרות, כולל הארכת כתב ערבות לשלושה חודשים נוספים לאחר סיום ההתקשרות. דרישה זו נועדה להבטיח שהספק יעמוד בהתחייבויותיו לאורך כל תקופת ההתקשרות ולאחריה. תנאי הסף מצביעים על כך שמדובר בהליך סגור המיועד לספק הקיים בלבד, ולא בתחרות פתוחה לספקים חדשים.
סיכונים אפשריים במכרז
אחד הסיכונים המרכזיים שמזהה המסמך הוא היעדר נספח ביטוחי בהתקשרות הנוכחית, מה שעלול לחשוף את הרשות לסיכונים משפטיים ונזקים בלתי מכוסים. בנוסף, אי-עמידה בתנאי התקציב או בתנאים משפטיים עלולה להשפיע על המשך ההתקשרות ועל יכולת הרשות לקבל את המדבקות הנדרשות. קיימות אי-בהירויות נוספות לגבי תאריכי חתימה מדויקים ותהליך ניהול ההזמנות במסגרת המכרז, מה שמוסיף מורכבות תפעולית. אי-עמידה בקריטריונים תקציביים או משפטיים עשויה לפגוע בהמשך ההתקשרות ולעכב את אספקת המדבקות לרשות האוכלוסין וההגירה. ערבות הביצוע אינה מופיעה כדרישה מפורשת בשדה המתאים, אך ערבויות לביצוע בשיעור 5% נדרשות כחלק מתנאי ההתקשרות. יש לציין כי מכרז הביצחון אינו רלוונטי בהארכת התקשרות עם ספק קיים, שכן אין מתחרים חדשים בתהליך זה.
למי המכרז מתאים?
מכרז זה מתאים באופן ייחודי וכמעט בלעדי לחברת "פתקית מפעלי הדפסה בע"מ", שהיא הספק הזוכה במכרז הפומבי המקורי מספר 11/2023. מדובר בחברה המתמחה בייצור ואספקת מדבקות ביטחון בטכנולוגיה מאובטחת, המשמשות לאימות תעודות זהות ומסמכים רשמיים. תחום הפעילות הרלוונטי הוא אספקת ציוד ורכש — ספציפית ייצור והדפסה של מוצרי אבטחה ומסמכים מאובטחים. חברות הפועלות בתחום הדפסה מאובטחת, אבטחת מסמכים, וטכנולוגיות אימות זהות הן הגורמים הרלוונטיים לסוג מכרזים כזה. ההתקשרות מחייבת יכולת אספקה שוטפת ומהירה בהתאם לצרכים משתנים של היחידה המקצועית, ולכן נדרש ספק עם תשתית ייצור מוכחת ואמינה. חברות חדשות שאינן הזוכה הקיים אינן יכולות להשתתף בהארכה זו, אך יכולות להתכונן לקראת מכרז חדש בעתיד.
המלצת נוגה
מכרז זה הוא הליך סגור של מימוש אופציה עם ספק קיים, ולכן נגישותו לחברות חדשות מוגבלת מאוד בשלב הנוכחי. הפוטנציאל העסקי של המכרז מוגבל לתקרה שנתית של עד 430,000 ש"ח, מה שהופך אותו למכרז בינוני בהיקפו. חברות המעוניינות להיכנס לתחום אספקת מדבקות ביטחון ופתרונות הדפסה מאובטחת לגופים ממשלתיים מומלץ להן לעקוב אחר פרסום מכרז פומבי חדש בתחום זה בעתיד. כלי AI כמו נוגה יכול לסייע לחברות לזהות מכרזים דומים בתחום הדפסה מאובטחת ואספקת ציוד ביטחוני לגופים ממשלתיים, ולהתריע בזמן אמת על הזדמנויות חדשות בתחום זה.
בדקו אילו מכרזים מתאימים לעסק שלכם — נוגה מנתחת את הפרופיל שלכם ושולחת התראות ישירות לוואטסאפ.
התחילו עכשיו