מכרז מספר 4000609644 עוסק ברכש מערכת לניהול מסמכים ארגוניים לשנת 2026 באמצעות Nintex K2. המכרז פורסם על ידי משרד המשפטים - הנהלת בתי המשפט, ומטרתו היא להנפיק חוזה דעת מקצועית להטמעת מערכת לניהול תהליכי עבודה במערכת workflow עם אינטגרציה ל-Microsoft SharePoint. הספקים הנדרשים צריכים להציג יכולות מקצועיות מתקדמות בתחום פתרונות ניהול תהליכים ומסמכים. הייחודיות של המכרז נובעת מהטמעה של מערכת מורכבת המשלבת כלי ניהול תהליכים מתקדמים עם אינטגרציה טכנולוגית עמוקה. חברות העוסקות בפיתוח והטמעת תוכנות לניהול תהליכי עבודה ושירותי IT בתחום SharePoint ו-Nintex K2 ימצאו במכרז זה הזדמנות עסקית משמעותית.
פרטי המכרז
- גוף מפרסם: משרד המשפטים - הנהלת בתי המשפט
- מועד אחרון להגשה: 08/12/2025
תקציר המכרז
המכרז מתמקד בהנפקת חוזה דעת מקצועית לשנת 2026 להטמעת מערכת Nintex K2 לניהול תהליכי עבודה עם אינטגרציה ל-Microsoft SharePoint. מטרת המכרז היא רכש מערכת לניהול מסמכים ארגוניים מתקדמת שתסייע ביצירת תהליכים אוטומטיים ויעילים בתוך מסגרות העבודה של בתי המשפט. במסגרת הפרויקט תתבצע הטמעה מלאה של פתרונות טכנולוגיים לניהול workflow, אינטגרציה עם SharePoint, ופיתוח ממשקים מותאמים. הפרויקט כולל עבודה עם טכנולוגיות מתקדמות המאפשרות יצירת תהליכי עבודה דינמיים וניהול איכותי של מסמכי בית המשפט. המכרז פונה לספקי שירות מקצועיים עם ניסיון מוכח בתחום הטכנולוגיות הרלוונטיות.
תנאי סף מרכזיים
תנאי הסף במכרז כוללים דרישה לספק שירות מוכר ומנוסה עם הסמכות מתאימות בתחום ניהול המסמכים והטמעת פתרונות טכנולוגיים. על הספק להציג ניסיון מוכח בהטמעת מערכת Nintex K2 ויכולת אינטגרציה עם Microsoft SharePoint. כמו כן, קיימת דרישה לסכום מקסימלי של 300,000 ₪ לתקופת שנת 2026. המכרז אינו דורש רישיונות או אישורים מיוחדים נוספים מעבר לכך, אך מצפה לספק שירות בעל מקצועיות גבוהה ויכולת ביצוע במערכות מורכבות. תנאי סף אלו מבטיחים כי הספקים יעמדו בדרישות טכניות ופיננסיות ברורות ומוגדרות היטב.
דרישות ניסיון
דרישות הניסיון כוללות הוכחות לביצוע פרויקטים בתחום ניהול workflow עם Nintex K2, אינטגרציה עם Microsoft SharePoint, ופיתוח ממשקים מותאמים לניהול מסמכים. הספקים צריכים להציג ניסיון מוכח בפתרונות טכנולוגיים מתקדמים לניהול תהליכים ומסמכים דיגיטליים. ניסיון בפיתוח והטמעה של מערכות מורכבות בתחום זה מהווה יתרון מהותי. המכרז מדגיש את הצורך במומחיות טכנית גבוהה ב-Nintex K2 ובאינטגרציה עם SharePoint, כך שספקים עם רקע ויכולות מוכחות בתחומים אלו יעמדו בדרישות ויוכלו להתמודד על ההזדמנות.
סיכונים אפשריים במכרז
המכרז מציין מספר סיכונים בתהליך הגשת ההצעות ובביצוע הפרויקט. בין הסיכונים בהגשה נכללים דרישות מדויקות לטפסים ולמסמכים, כולל הצגת יכולות מקצועיות בפירוט מלא, מה שמצריך התארגנות מוקדמת ומקיפה. בהיבט הביצועי, קיימים סיכונים טכנולוגיים הקשורים להטמעת מערכת מורכבת כמו Nintex K2, עם חשש לחוסר יציבות או קשיים באינטגרציה מלאה עם SharePoint. המכרז אינו דורש ערבות השתתפות או ביצוע, ולא מחייב ביטוח. זאת אומרת שהספקים נדרשים להיערך היטב מבחינת ניהול סיכונים פנימיים כדי לעמוד בדרישות ההטמעה המורכבות.
למי המכרז מתאים?
מכרז זה מתאים לחברות המתמחות בפתרונות תוכנה לניהול תהליכי עבודה ודיגיטציה של מסמכים, בעיקר עם ניסיון ב-Nintex K2 ו-Microsoft SharePoint. ספקים המספקים שירותי פיתוח, הטמעה ותחזוקה של מערכות workflow מתקדמות ימצאו במכרז הזדמנות עסקית משמעותית. בנוסף, חברות המספקות פתרונות טכנולוגיים לניהול מסמכי ארגונים, עם התמחות באינטגרציה של מערכות מבוזרות ומורכבות, מתאימות במיוחד. המכרז מתאים לספקים שיודעים להתמודד עם דרישות טכניות גבוהות ומספקים מענה מותאם לתהליכים ארגוניים מגוונים.
המלצת נוגה
מכרז זה מציג רמת נגישות טובה לחברות עם ניסיון מוכח בתחום ניהול תהליכי עבודה ואינטגרציה טכנולוגית. הפוטנציאל העסקי גבוה עבור ספקים המתמחים ב-Nintex K2 ו-SharePoint, במיוחד לאור היקף הפרויקט לשנת 2026. מומלץ לחברות בתחום להיערך היטב להגשת הצעה מפורטת ומקצועית, תוך התמקדות בדרישות הטכניות והניהוליות. כלי AI כמו נוגה יכולים לסייע במעקב אחר מועדי ההגשה, בהכנת המסמכים הדרושים ובהבנת הדרישות המורכבות, מה שמעלה את סיכויי ההצלחה במכרזים מסוג זה.
בדקו אילו מכרזים מתאימים לעסק שלכם — נוגה מנתחת את הפרופיל שלכם ושולחת התראות ישירות לוואטסאפ.
התחילו עכשיו