מכרז ציבורי מספר 4000609630 עוסק בהארכת התקשרות קיימת לניהול ושירות פורטל ספקים עבור המשרד לביטחון פנים - משטרת ישראל. מדובר בפטור ממכרז המבוצע תחת מספר תהליך 497-2025, שנועד להאריך את ההתקשרות הנוכחית עם חברת "טריידאנט שירותי מסחר אלקטרוני בע"מ" לשם שמירת רציפות שירותי פורטל הספקים במשטרת ישראל. ההארכה נועדה לספק המשך שירות בינייני עד להשלמת הטמעת מערכת חדשה שתיבחר במכרז חדש מספר 204/2025. ההתקשרות מתבצעת בתנאים ללא שינוי במחיר או תנאים, בסכום כולל של עד 200,000 ש"ח כולל מע"מ. מאפיין ייחודי של פטור זה הוא שמדובר בהארכה טכנית גרידא — מעבר חלק בין ספק קיים למערכת חדשה — ולא בהתקשרות מחדש. חברות העוסקות בניהול פורטלי ספקים, מסחר אלקטרוני עסקי ושילוב מערכות IT הן אלו שיתעניינו בסוג פעילות זה.
פרטי המכרז
- גוף מפרסם: המשרד לביטחון פנים - משטרת ישראל
- מועד אחרון להגשה: 18/11/2025
תקציר המכרז
פטור ממכרז זה מפורסם על ידי המשרד לביטחון פנים - משטרת ישראל במסגרת תהליך 497-2025, ומטרתו להאריך את ההתקשרות הקיימת עם ספק פורטל הספקים הנוכחי עד להשלמת הטמעת מערכת חדשה. מטרת ההארכה היא שמירה על רציפות שירותי פורטל הספקים במשטרת ישראל ללא הפרעה תפעולית. היקף השירות כולל המשך ניהול ותחזוקה של פורטל הספקים, שירות ותמיכה בהתאם לתנאים קיימים עד לסיום התקופה או החלפת המערכת. ההתקשרות מתוכננת להתחיל ב-22/12/2025 ולהסתיים ב-31/12/2026, כלומר תקופה של כ-12 חודשים. קיימת אפשרות לסיום מוקדם עם הודעה מראש של 30 יום אם המערכת החדשה תוטמע קודם לכן. הסכום הכולל של ההתקשרות עומד על עד 200,000 ש"ח כולל מע"מ, ומבוצעת ללא שינוי בתנאים או מחירים ביחס להתקשרות הקיימת. השירות כולל ניהול פורטל ספקים ושילוב מערכות IT, אך ללא פירוט מפורש בהיבטים טכניים או SLA במסמכים.
תנאי סף מרכזיים
תנאי הסף המרכזיים לפטור ממכרז זה מחייבים המשך התקשרות עם ספק קיים שעבר מכרז קודם, כלומר הספק הנוכחי הוא זה שעמד בדרישות מכרז קודם ומורשה להמשיך לספק שירות. נדרשת עמידה בדרישות מכרז קודם (204/2015) ובדרישות המשטרה כתנאי בסיסי להארכת ההתקשרות. מבחינה משפטית, הפטור ממכרז מוענק לפי תקנה 3(4)(ב)(1) תחת הוראת שעה לשנת 2023 (תשפ"ד), המאפשרת הארכת התקשרות קיימת בנסיבות מוגדרות. מבחינה פיננסית, הסכום הכולל של ההתקשרות מוגבל ל-200,000 ש"ח כולל מע"מ, וזהו גם תקרת הפטור ממכרז. לא נדרשת ערבות הצעה ולא ערבות ביצוע במסגרת הליך זה. הביטוחים הנדרשים יוארכו בהתאם לתקופת ההתקשרות החדשה. יש לוודא עמידה בכל הדרישות החוקיות והמינהליות כתנאי להפעלת הפטור.
סיכונים אפשריים במכרז
אחד הסיכונים המרכזיים בהגשה הוא הצורך לוודא שמירת התקנות ותנאי הפטור ממכרז וקבלת סיווג נכון לפי תקנה 3(4)(ב)(1), שכן כל סטייה עלולה לפסול את ההארכה. סיכון נוסף הוא אי-וודאות לגבי עדכניות כל ההיבטים המינהליים הנדרשים לאישור הפטור, דבר שעלול לגרום לעיכובים בתהליך. מבחינת ביצוע, עיכוב בהטמעת המערכת החדשה מחייב הארכת ההתקשרות ועלול לסכן את רציפות השירות אם לא מנוהל כראוי. חוסר בהירות בתהליכי סיום והעברת מידע בין ספקים הוא סיכון תפעולי משמעותי, שכן אין פירוט לגבי שירותים נלווים או מערכת בקרה מפורטת בהודעה המראש. הגבלות כספיות של 200,000 ש"ח תורמות לסיכון תקציבי אם הצרכים יתרחבו מעבר לתקרה. ערבות הצעה וערבות ביצוע אינן נדרשות, מה שמפשט את ההליך אך גם מצמצם את הגנות הגוף המזמין. הביטוחים יוארכו בהתאם לתקופה החדשה, אך יש לוודא שהכיסוי מספק ומתאים לאורך כל תקופת ההארכה.
למי המכרז מתאים?
פטור ממכרז זה מתאים באופן ייחודי לחברת "טריידאנט שירותי מסחר אלקטרוני בע"מ", שהיא הספק הקיים ומחזיקה בהתקשרות הנוכחית לניהול פורטל הספקים. מדובר בחברה העוסקת בניהול פורטלי ספקים, מסחר אלקטרוני עסקי (B2B) ושילוב מערכות IT בסביבות ארגוניות גדולות. חברות בתחום זה מתמחות בפיתוח ותחזוקה של פלטפורמות רכש דיגיטליות, ניהול קטלוגי ספקים, ואוטומציה של תהליכי רכש ציבורי. בשל אופי הפטור ממכרז — הארכת התקשרות קיימת — הרלוונטיות מוגבלת לספק הנוכחי בלבד ואינה פתוחה לתחרות. עם זאת, חברות המתמחות בפתרונות פורטל ספקים ומערכות IT לגופים ממשלתיים צריכות לעקוב אחר מכרז 204/2025 החדש, שבו תהיה תחרות פתוחה על הפרויקט המלא. ספקי שירות בתחום הרכש הדיגיטלי והממשל האלקטרוני יוכלו להגיש הצעות למכרז החדש ולהחליף את הספק הנוכחי לאחר סיום תקופת ההארכה.
המלצת נוגה
פטור ממכרז זה הוא בעל נגישות מוגבלת מאחר שמדובר בהארכת התקשרות עם ספק קיים ואינו פתוח לתחרות חדשה — הפוטנציאל העסקי הישיר שמור לספק הנוכחי בלבד. עם זאת, הפרסום מהווה אינדיקטור חשוב לחברות בתחום פורטלי הספקים ומערכות IT ממשלתיות, שכן הוא מצביע על כך שמכרז 204/2025 עתיד להיפתח לתחרות פתוחה בקרוב. חברות המעוניינות להתמודד על הפרויקט המלא מומלץ שיתחילו להיערך כעת — ללמוד את הדרישות הקיימות, לבחון את ההיסטוריה של ההתקשרות ולהכין הצעה תחרותית למכרז הבא. כלי AI כמו נוגה יכול לסייע לחברות לעקוב אחר פרסום מכרז 204/2025, לנתח את דרישות הסף ולהכין תיק הגשה מקצועי ומותאם לדרישות המשטרה.
בדקו אילו מכרזים מתאימים לעסק שלכם — נוגה מנתחת את הפרופיל שלכם ושולחת התראות ישירות לוואטסאפ.
התחילו עכשיו