מכרז ציבורי מספר 573/2025 של משרד הרווחה עוסק בהתקשרות עם ספק יחיד לצורך הפעלת מערך מועדוני מתנדבים לאזרחים ותיקים ברחבי ישראל, במסגרת פטור ממכרז. מטרת ההתקשרות היא לאפשר למשרד הרווחה לעבוד עם גוף מקצועי בעל ניסיון ייחודי שיפתח, יפעיל וינהל מועדונים מתנדביים ב-15 רשויות מקומיות מסוגים שונים ברחבי הארץ. הספק הנדרש יהיה אחראי על פיתוח תשתיות הכשרה, ליווי מתנדבים, מחקר שיטתי ומדידה מקצועית של תוצאות. ייחודיות ההתקשרות נובעת מכך שהיא מתבססת על תהליך RFI שכלל סקירת כשירות מתחרים בשוק, ומגיעה לאחר שנמצא כי אין ספק חלופי כשיר. ההתקשרות מתוכננת לתקופה של שנתיים, מ-15.11.2025 ועד 14.11.2027, בהיקף תקציבי כולל של כ-2.7 מיליון שקלים. חברות העוסקות בפיתוח קהילתי, הכשרת מתנדבים, ניהול מערכי התנדבות ארציים ומחקר חברתי יתאימו במיוחד לתחום זה.
פרטי המכרז
- גוף מפרסם: משרד הרווחה
- מועד אחרון להגשה: 01/12/2025
תקציר המכרז
מכרז 573/2025 של משרד הרווחה נועד להסדיר התקשרות עם ספק יחיד לניהול ופיתוח מערך מועדוני מתנדבים לאזרחים ותיקים בפריסה ארצית של 15 רשויות מקומיות. היקף הפרויקט כולל הקמה והפעלה של המערך התנדבותי על פני 15 מוקדים, תוך מיון לפי גודל הרשות המקומית. הספק יידרש לפתח תשתית הכשרה מקצועית למתנדבים, לנהל ולתפעל את כלל מערכי ההתנדבות האזוריים, ולבצע מחקר ומדידה שיטתית של תוצאות ההתנדבות. ההתקשרות מבוססת על דיווחים רבעוניים ואבני דרך שנתיות לשמירת תוצאות ורווחה. הפרויקט מיועד לפעול לאורך שנתיים מלאות, עם תשלום רבעוני בהתאם לדוחות ולהתקדמות. הרכיבים המרכזיים כוללים הכשרת מתנדבים, פיתוח מקצועי, ליווי ומחקר שיטתי לצד ניהול רב-רשותי בממשקים מורכבים.
תנאי סף מרכזיים
תנאי הסף המרכזיים של מכרז 573/2025 מחייבים ניסיון מוכח של מעל 10 שנים בפיתוח והפעלת מערכי התנדבות עם אזרחים ותיקים, תוך הוכחת יכולת עבודה בפריסה ארצית מול 15 רשויות מקומיות מסוגים שונים. הספק חייב להוכיח יכולת ניהול ובקרה רב-רשותית לאורך זמן, ולעמוד בתנאי תקנה 3(29) לתקנות חובת המכרזים 1993. מבחינה פיננסית, ההתקשרות מאושרת בתקציב של כ-2.7 מיליון שקלים לשנתיים, עם תשלום רבעוני על פי דיווחים ודוחות. מבחינת רישוי, הספק נדרש להיות גוף בעל מומחיות בהתנדבות ורשום כעמותה בעלת מומחיות מוכרת בתחום. בנוסף, על הספק לעמוד בכל דרישות חוק ותקנות הפטור ולהוכיח בצורה בלתי מוטלת בספק כי אין ספק חלופי כשיר בשוק — דרישה מהותית לאישור הפטור ממכרז. אין דרישה לערבות הגשה או ערבות ביצוע במסגרת פטור זה.
דרישות ניסיון
הספק הנדרש במכרז 573/2025 של משרד הרווחה חייב להציג ניסיון מוכח ועמוק בפיתוח תשתיות התנדבות, הכשרת מתנדבים וניהול מערכות התנדבות רב-רשותיות בפריסה ארצית. תחומי המומחיות הנדרשים כוללים פיתוח תשתיות הכשרה והפעלה, ניהול מערכי התנדבות ברמה ארצית תוך עבודה מול רשויות מקומיות מגוונות, וחדשנות והתעדכנות מקצועית שוטפת בתחום ההתנדבות. בנוסף, נדרשת יכולת ביצוע מחקר ומדידה שיטתית ומקצועית של תוצאות, לרבות ליווי מקצועי ומחקר אורך. הגוף המגיש חייב להוכיח יכולת ניהול ובקרה של פרויקטים מורכבים ורב-רשותיים לאורך זמן, כולל ממשקים עם גופים ממשלתיים ורשויות. מיומנויות בחדשנות מתודולוגית ומחקרית בתחום ההתנדבות הן חלק בלתי נפרד מהדרישות הטכניות של מכרז ציבורי זה.
סיכונים אפשריים במכרז
מכרז 573/2025 של משרד הרווחה כולל מספר סיכונים משמעותיים שחשוב להכיר לפני הגשת מועמדות. מבחינת סיכוני הגשה, חוסר בהצגת הוכחות מספקות לניסיון יוביל לפסילה, ואי הוספת ספקים חלופיים עד המועד עלול לפגוע בהליך הפטור ולגרור ביטולו. כמו כן, חוסר בהירות בהיקף ותכולת ההוצאות עלול לגרום לבעיות בדוחות התקציב הרבעוניים. מבחינת סיכוני ביצוע, היעדר הגדרה מספקת של מדדי KPI ומנגנוני פיקוח על הביצוע מהווה סיכון תפעולי מהותי. ניהול והפעלה של 15 רשויות בפריסה ארצית טומן בחובו סיכוני עיכוב ומורכבות תפעולית גבוהה. התקציב המצומצם ביחס למורכבות העבודה עלול לגרום לקשיים בביצוע. יצוין כי אין דרישה לערבות הגשה, ערבות ביצוע או ביטוח מפורטים במסמכים — נתון שיש לקחת בחשבון בהערכת הסיכונים הכוללת.
למי המכרז מתאים?
מכרז ציבורי 573/2025 של משרד הרווחה מתאים במיוחד לארגונים ועמותות בעלי ניסיון מוכח בתחום ההתנדבות והפעילות הקהילתית עם אוכלוסיית האזרחים הוותיקים. גופים שפיתחו ומנהלים מערכי מועדוני מתנדבים ברמה ארצית, עם יכולת עבודה מול רשויות מקומיות מגוונות, הם הפרופיל המדויק שמחפש משרד הרווחה. ארגונים המתמחים בהכשרת מתנדבים, פיתוח תכניות הכשרה מקצועיות ומחקר חברתי שיטתי יתאימו לדרישות הטכניות של המכרז. חברות ייעוץ או עמותות המתמחות בניהול רב-רשותי ובפיתוח קהילתי בפריסה ארצית יכולות גם הן להתאים לפרויקט זה. הדגש על חדשנות מקצועית ומתודולוגית בתחום ההתנדבות מתאים לגופים שמשלבים עשייה מעשית עם מחקר ומדידה. מאחר שמדובר בפטור ממכרז עם ספק יחיד, הגוף המגיש נדרש להוכיח כי הוא הגורם הייחודי בישראל המסוגל לבצע את המשימה בהיקף ובאיכות הנדרשים.
המלצת נוגה
מכרז 573/2025 של משרד הרווחה הוא התקשרות ממוקדת מאוד בפטור ממכרז, המיועדת לגוף ספציפי בעל ניסיון ייחודי — מה שמצמצם את מעגל הגופים הרלוונטיים לכאלו עם היסטוריה מוכחת ורחבת היקף בתחום. הפוטנציאל העסקי של כ-2.7 מיליון שקלים לשנתיים הוא משמעותי עבור ארגון המתמחה בתחום, ומדובר בהתקשרות רב-שנתית יציבה עם גוף ממשלתי מרכזי. ארגונים המתעניינים בהתקשרות מסוג זה מומלץ להם לפעול מוקדם ולהכין תיק מסמכים מקיף הכולל הוכחות ניסיון, תוכניות הפעלה מפורטות ודוחות מחקר קודמים. כלי AI כמו נוגה יכול לסייע במעקב שוטף אחר פרסומי פטורים ממכרז בתחום הרווחה, ולהתריע על הזדמנויות דומות בזמן אמת לפני שחלון ההגשה נסגר.
בדקו אילו מכרזים מתאימים לעסק שלכם — נוגה מנתחת את הפרופיל שלכם ושולחת התראות ישירות לוואטסאפ.
התחילו עכשיו