מכרז 14/2025 של משרד הכלכלה עוסק ברכישת שירותים מקצועיים לאירוח, הפקה וארגון אירועים מגוונים עבור מינהל סחר חוץ. מדובר במכרז ציבורי רחב היקף הכולל מגוון שירותים כגון כנסים, כינוסים, סביבי שיחות, תערוכות ועוד, תוך עמידה בדרישות אבטחה וביטוח מחמירות. הגוף המפרסם, משרד הכלכלה, מחפש ספק שירות מקצועי עם ניסיון מוכח בניהול אירועים מורכבים בפריסה ארצית, תוך דגש מיוחד על אזור תל אביב וירושלים. ייחודיות המכרז מתבטאת בשימוש במודל תמחור COST+ ובשילוב רב-מערכתי של ניהול מגוון שירותים תחת גג אחד, לצד עמידה בדרישות אבטחה וביטוחים מחמירות. חוזה ההתקשרות הוא רב-שנתי עם אופציה להארכה, מה שמייצר יציבות עסקית לטווח ארוך עבור הזוכה. חברות המתמחות בהפקת אירועים, ניהול לוגיסטיקה, אירוח משלחות רשמיות ואירועים עסקיים בינלאומיים הן הרלוונטיות ביותר להגשת הצעה למכרז זה.
פרטי המכרז
- גוף מפרסם: משרד הכלכלה
- מועד אחרון להגשה: 25/12/2025
תקציר המכרז
מכרז 14/2025 נועד לרכישת שירותים מקצועיים לאירוח, הפקה וארגון אירועים עבור מינהל סחר חוץ של משרד הכלכלה, במטרה לתמוך בפעילות סחר חוץ וארגון אירועים מגוונים. היקף השירותים כולל אירוח משלחות רשמיות, כנסים, כינוסים, סביבי שיחות, תערוכות וטקסים, בפריסה ארצית עם דגש על אזור תל אביב וירושלים. ההיקף הכספי הצפוי מגיע עד 2 מיליון ש"ח כולל מע"מ, במסגרת חוזה ראשוני של 12 חודשים עם אופציה להארכה של עד 48 חודשים נוספים. מודל התמחור המיושם הוא Cost Plus בהתאם לתנאי ההסכם, מה שמאפשר גמישות בהיקפי הפעילות לאורך תקופת ההתקשרות. הספק הנבחר יידרש לספק מענה כולל הכולל הפקות מורכבות, ניהול צוותי הפקה מקצועיים, עמידה בדרישות SLA, ושמירה על אבטחת מידע ברמה בסיסית. תחומי המומחיות הנדרשים כוללים הפקת אירועים, ניהול אירוח רשמי, הפקה טכנולוגית, ניהול לוגיסטיקה ועמידה בתקני אבטחה וביטוח.
דרישות ניסיון
הגשת הצעה למכרז 14/2025 מחייבת הצגת ניסיון מוכח ורלוונטי בתחומי הפקה וניהול אירועים ברמה מקצועית גבוהה. בתחום הניסיון המרכזי, נדרש ניסיון מוכח בהפקת אירועים גדולים הכולל לפחות 4 אירועים מעל 450,000 ש"ח ו-150 משתתפים כל אחד. כמו כן, נדרש ניסיון בניהול משלחות רשמיות, לצד ניסיון בניהול אירועים של מעל 3 שנים. תחומי המומחיות הנדרשים כוללים הפקת אירועים, ניהול אירוח רשמי, הפקה טכנולוגית, ניהול לוגיסטיקה לאירועים ואבטחת מידע בסיסית. בנוסף, נדרש ניסיון בהפעלת מערכות תקשורת וידאו מקצועיות ויכולת הפקה ברמת מלונות דירוג 3-5 כוכבים. הספק נדרש להציג ניסיון של מנהלי אירועים עם ניסיון מובייל ומספר ממליצים מתאים, כדי להוכיח את יכולתו לנהל פרויקטים מורכבים בפריסה ארצית. עמידה בדרישות חוק עסקאות גופים ציבוריים היא תנאי סף חובה להשתתפות במכרז.
סיכונים אפשריים במכרז
המכרז כולל מספר גורמי סיכון שחשוב לקחת בחשבון לפני הגשת הצעה. בתחום ערבויות ההגשה, נדרשת ערבות הגשה דיגיטלית בסך 50,000 ש"ח, אשר ניתן לממשה רק לאחר דרישת המזמין בתוך 7 ימי עבודה. ערבות הביצוע נקבעת בשיעור 5% מהיקף ההתקשרות, ותישמר בתוקף לכל תקופת החוזה וארכותיו, מה שמייצג התחייבות כספית משמעותית לאורך שנים. בתחום הביטוחים, נדרשים ביטוחים מקיפים לרבות ביטוח חבות מעבידים, צד שלישי ואחריות מקצועית לפי דרישות מסמך המכרז. סיכון ביצועי נוסף הוא אי-עמידה ב-SLA, ליקויים בתפעול אירועים, הפרת דרישות אבטחה וקנסות כספיים הנגזרים מכך. ההתחייבות לזמינות כוללת שבתות וחגים, מה שמהווה אתגר תפעולי ולוגיסטי לא מבוטל עבור חברות הפקה. בנוסף, ההתחייבות לטווח ארוך של עד 4 שנים עם אפשרות הארכה בלעדית של המזמין מחייבת תכנון פיננסי ותפעולי מדוקדק מצד הספק.
למי המכרז מתאים?
מכרז 14/2025 מתאים בראש ובראשונה לחברות הפקת אירועים ואירוח המתמחות בניהול אירועים עסקיים ורשמיים בפריסה ארצית. חברות שיש להן ניסיון מוכח בהפקת כנסים בינלאומיים, כינוסים ממשלתיים, תערוכות עסקיות ואירועי נטוורקינג — הן המועמדות הטבעיות להגשת הצעה. ספקי שירות המתמחים בניהול לוגיסטיקה מורכבת לאירועים, כולל תיאום עם מלונות בדירוג 3-5 כוכבים ומערכות תקשורת וידאו מקצועיות, יוכלו לענות על הדרישות הטכניות של המכרז. חברות שיש להן ניסיון בניהול משלחות רשמיות ואירוח דיפלומטי יהיו בעלות יתרון משמעותי בהערכת ההצעות. הרקע הנדרש כולל גם יכולת עמידה בדרישות אבטחת מידע, ביטוחים מקיפים ותנאי SLA מחמירים — דרישות שמתאימות לחברות הפקה בוגרות ומנוסות. חברות בינוניות וגדולות עם תשתית ניהולית מגובשת, צוות מקצועי מנוסה ויכולת פיננסית לעמוד בערבויות הנדרשות — הן אלו שיוכלו להגיש הצעה תחרותית ורצינית.
המלצת נוגה
מכרז 14/2025 של משרד הכלכלה מייצג הזדמנות עסקית אטרקטיבית לחברות הפקה ואירוח בעלות ניסיון מוכח, עם פוטנציאל הכנסות של עד 2 מיליון ש"ח ואפשרות להתקשרות ארוכת טווח של עד 4 שנים. רמת הנגישות למכרז זה מתאימה לחברות בינוניות ומעלה, שכן דרישות הניסיון, הערבויות והביטוחים מסננות מציעים ללא תשתית מוכחת. חברות המעוניינות להגיש הצעה מומלץ שיתחילו בהכנת תיק הניסיון והמלצות מוקדם ככל האפשר, לאור מועד ההגשה הסופי ב-25 בדצמבר 2025. כלי AI כמו נוגה יכול לסייע לחברות לעקוב אחר מכרזים דומים, להתריע על מועדים קריטיים ולהכין את מסמכי ההגשה בצורה מסודרת ויעילה.
בדקו אילו מכרזים מתאימים לעסק שלכם — נוגה מנתחת את הפרופיל שלכם ושולחת התראות ישירות לוואטסאפ.
התחילו עכשיו