המועצה המקומית שהם פרסמה מכרז פומבי מספר 12/26 לאיוש תפקיד מזכיר/ת אגף חירום ובטחון במשרה חלקית של 80%. מדובר בתפקיד מינהלי בכיר הכולל מגוון רחב של אחריות תפעולית ומנהלתית הנוגעת לעבודת האגף בתחום החירום והביטחון ברשות המקומית. המכרז פורסם ביום 17 באפריל 2026, והמועד האחרון להגשת מועמדויות הוא 30 באפריל 2026 בשעה 14:00. התפקיד מתמקד בביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת האגף, לפי הנחיות מנהל אגף חירום ובטחון. ייחודיות המכרז היא שהמועצה מעניקה עדיפות לנציגי קבוצות אוכלוסייה מוגדרות — נשים, בני האוכלוסייה הערבית, בני האוכלוסייה החרדית, עולים חדשים ואנשים עם מוגבלויות. חברות וגורמים המתמחים בגיוס כוח אדם מינהלי לרשויות מקומיות, כמו גם מועמדים בעלי ניסיון בעבודה מינהלית ומזכירותית, ימצאו במכרז זה הזדמנות מתאימה.
פרטי המכרז
- גוף מפרסם: מועצה מקומית שהם
- מועד אחרון להגשה: 30/04/2026
תקציר המכרז
מכרז פומבי מספר 12/26 שפרסמה המועצה המקומית שהם מבקש מועמד/ת לתפקיד מזכיר/ת אגף חירום ובטחון בהיקף משרה של 80%. תיאור התפקיד מתמקד בביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת האגף, לפי הנחיות מנהל אגף חירום ובטחון. הפעילויות העיקריות כוללות הקלדה וניהול מסמכים, טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני, מענה טלפוני ופניות ציבור, ניהול לוח זמנים ופגישות, ארגון אירועי אגף, טיפול ומעקב אחר הזמנות רכש, וסיוע בהערכות המועצה למצבי חירום. בנוסף, כולל התפקיד ניהול מערכת נהח — הכנת הזמנות, קליטת חשבוניות ומעקב תשלומים — וסיוע בעבודה מול גורמי ממשלה ומשטרה, לרבות משרד הפנים, משרד לביטחון פנים, אגף רישוי כלי ירייה, תחנת משטרת ראש העין ונקודת משטרה בשוהם. העסקה תהיה בדרוג מנהלי/מחר בהתאם להשכלה, במתח דרגות 7–9 או 37–39.
תנאי סף מרכזיים
תנאי הסף למכרז פומבי 12/26 של המועצה המקומית שהם כוללים שני דרישות מרכזיות שעל המועמד/ת לעמוד בהן. ראשית, נדרשת השכלה של 12 שנות לימוד לפחות, או תעודת בגרות מלאה — כלומר, בגרות מלאה ומוכחת היא תנאי כניסה בסיסי לתפקיד. שנית, נדרשים שנתיים של ניסיון מקצועי כמזכירה — ניסיון שיש לתעד ולהוכיח באמצעות אסמכתאות מתאימות. מעבר לתנאי הסף הפורמליים, נדרשת שליטה מלאה בתוכנות Office וברמת עברית גבוהה, שכן אלו כלים בסיסיים לביצוע התפקיד השוטף. ניסיון בעבודה עם תוכנת ERP מהווה יתרון משמעותי אך אינו תנאי סף מחייב. על המועמדים להגיש קורות חיים בצירוף אסמכתאות להוכחת עמידה בתנאי הסף, תעודות השכלה, אישורי עסקה, מכתבי המלצה ומסמכים נוספים כנדרש.
דרישות ניסיון
תפקיד מזכיר/ת אגף חירום ובטחון במועצה המקומית שהם דורש מגוון רחב של כישורים ותחומי ניסיון מקצועיים. בתחום ניהול המסמכים, נדרשת יכולת הקלדה וניהול מסמכים ברמה גבוהה, לצד טיפול שוטף בדואר רגיל ואלקטרוני. הניסיון בשירות לקוחות ומענה טלפוני הוא קריטי, שכן התפקיד כולל קבלת פניות ציבור ומתן מענה מקצועי. נדרשת גם יכולת ניהול לוח זמנים ופגישות, ארגון אירועי אגף, וטיפול ומעקב אחר הזמנות רכש — כישורים הדורשים ניסיון מינהלי מוכח. המועמד/ת צריך/ה להיות בעל/ת ניסיון בניהול מערכת נהח, הכולל הכנת הזמנות, קליטת חשבוניות ומעקב תשלומים. כמו כן, נדרשת יכולת עבודה מול גורמי ממשלה ומשטרה — דבר המחייב ארגון מידע וסדר, שירותיות, דיסקרטיות ואמינות ברמה גבוהה. על המועמדים להפגין מאפייני עשייה ייחודיים: יכולת עבודה מול גורמים שונים ברשות ומחוצה לה, ארגון מידע וסדר, שירותיות, דיסקרטיות ואמינות.
סיכונים אפשריים במכרז
מי שמתכוון להגיש מועמדות למכרז פומבי 12/26 של המועצה המקומית שהם צריך להיות מודע למספר סיכונים ומורכבויות. בהיבט הגשת המועמדות, חשוב לדעת כי המועצה תבחן רק הצעות שצורפו להן התעודות והמסמכים הנדרשים — הגשה ללא אסמכתאות מלאות עלולה לפסול את המועמדות מיידית. לכן, על המועמד/ת לוודא שכל המסמכים — קורות חיים, תעודות השכלה, אישורי עסקה ומכתבי המלצה — מצורפים ומסודרים כראוי לפני ההגשה. בהיבט ביצוע התפקיד, יש לקחת בחשבון שהתפקיד דורש עבודה בשעות אחר הצהריים ועֶרב בוועדות ואירועים שונים בהתאם לצורך, מעבר לשעות העבודה הרגילות של ראשון עד חמישי 08:00–14:24. בנוסף, בעתות חירום העובד/ת חייב/ת לעבוד ונדרש/ת לעבוד — דבר המחייב זמינות ומחויבות גבוהות גם מחוץ לשעות העבודה הרגילות. מורכבות נוספת היא הצורך לעבוד מול גורמי ממשלה ומשטרה, הדורש דיסקרטיות ואמינות ברמה גבוהה.
למי המכרז מתאים?
מכרז פומבי 12/26 של המועצה המקומית שהם מתאים בעיקר למועמדים בעלי ניסיון מינהלי ומזכירותי מוכח, שמחפשים תפקיד בשירות הציבורי ברשות מקומית. מועמדים שעבדו בעבר כמזכירות או עוזרות ניהוליות בגופים ממשלתיים, רשויות מקומיות או ארגונים ציבוריים — יהיו בעלי יתרון משמעותי. אנשים בעלי ניסיון בניהול מסמכים, תיאום פגישות, מענה לציבור וטיפול בהזמנות רכש יתאימו במיוחד לדרישות התפקיד. מי שמכיר את מערכות ERP ועבד עם תוכנות ניהול ממשלתיות יחזק משמעותית את מועמדותו. התפקיד מתאים גם לאנשים שמחפשים משרה חלקית של 80% עם יציבות תעסוקתית בשירות הציבורי. חשוב לציין כי המועצה המקומית שהם מעניקה עדיפות לנשים, בני האוכלוסייה הערבית (לרבות דרוזית וצ'רקסית), מי שהוא או הוריו נולדו באתיופיה, בני האוכלוסייה החרדית, עולים חדשים ואנשים עם מוגבלויות — ומועמדים מקבוצות אלו מוזמנים במיוחד לפנות.
המלצת נוגה
מכרז פומבי 12/26 של המועצה המקומית שהם הוא מכרז נגיש יחסית, שכן תנאי הסף שלו — 12 שנות לימוד ושנתיים ניסיון כמזכירה — אינם גבוהים במיוחד, מה שפותח אותו לקהל מועמדים רחב. עם זאת, מורכבות התפקיד ומגוון האחריות הרחב — מניהול מסמכים ועד עבודה מול גורמי ממשלה ומשטרה — מחייבים מועמד/ת מיומן/ת ורב-תחומי/ת. כלי AI כמו נוגה יכול לסייע למועמדים ולחברות גיוס לעקוב אחר מכרזי כוח אדם ברשויות מקומיות ולהתריע על מכרזים חדשים בתחום המינהל הציבורי בזמן אמת. מומלץ למועמדים המתאימים לפעול במהירות ולהגיש את כל המסמכים הנדרשים לפני המועד האחרון — 30 באפריל 2026 בשעה 14:00.
בדקו אילו מכרזים מתאימים לעסק שלכם — נוגה מנתחת את הפרופיל שלכם ושולחת התראות ישירות לוואטסאפ.
התחילו עכשיו