מכרז ציבורי מספר 4000609180 עוסק ברכישת 800 רישיונות Zoom עבור הנהלת בתי המשפט, במטרה להבטיח רציפות תפעולית מלאה של מערכת ניהול ישיבות הווידאו האזרחיות. המכרז פורסם על ידי משרד המשפטים - הנהלת בתי המשפט, והוא מהווה חריגה ממכרז מרכזי שאושרה לצורך המשך ההתקשרות הקיימת עם Zoom לשנת 2026. הרקע להתקשרות זו הוא הצלחת פיילוט מערכת VCourt וקשיים בהטמעת הכלי הממשלתי Google Meet, שהובילו לצורך בהמשך השימוש ב-Zoom לשמירה על רציפות ישיבות הווידאו האזרחיות. ספק השירות הנדרש הוא גורם המסוגל לספק ציוד ורישיונות תוכנה ברמה ארגונית, תוך עמידה בדרישות דיווח ובקרה מחמירות לאורך כל תקופת ההתקשרות. הייחודיות של מכרז זה טמונה בכך שהוא פטור ממכרז מרכזי אך כפוף לתקנות חובת המכרזים, כולל דיווח רבעוני מחייב, חוסר התאמת VCourt וסתירות בתאריכים. חברות המתמחות באספקת רישיונות תוכנה ארגוניים, ובפרט פתרונות תקשורת ווידאו, הן אלו שיתעניינו במכרז זה.
פרטי המכרז
- גוף מפרסם: משרד המשפטים - הנהלת בתי המשפט
- מועד אחרון להגשה: 11/11/2025
תקציר המכרז
מכרז רכש ציבורי זה נועד לאשר חריגה חד-שנתית ממכרז מרכזי לצורך רכישת 800 רישיונות Zoom עבור הנהלת בתי המשפט לשנת 2026, כהמשך להתקשרות קיימת. מטרת ההתקשרות היא לשמור על רציפות תפעולית ביישום ישיבות הווידאו האזרחיות במערכת Zoom, לאחר שפיילוט מערכת VCourt הסתיים וקיימים קשיים בהטמעת הכלי הממשלתי Google Meet. תחום ההתקשרות כולל אספקת רישיונות Zoom לשנה, ניהול הרישיונות, דיווחי סטטוס שוטפים והערכת פתרונות חלופיים. ההתקשרות מאושרת לתקופה של שנה אחת, מ-1 בינואר 2026 ועד 31 בדצמבר 2026, בהיקף כספי כולל של 410,000 ש"ח כולל מע"מ. הדרישות המחייבות כוללות הגבלה למספר רישיונות מוגדר של 800, הצגת דוחות רבעוניים על סטטוס ההגירה לכלי ווידאו חלופי ושמירה על מועדי דיווח מדויקים. כמו כן, נדרשת הגשת דוח מסכם על בדיקת Google Meet, אם כי קיימת סתירה קריטית בתאריך ההגשה המוצהר, אשר נמצא לפני תאריכי הדיון והאישור בפועל.
תנאי סף מרכזיים
תנאי הסף המרכזיים של מכרז ציבורי זה כוללים הגבלה ברורה למספר כולל של 800 רישיונות Zoom, ואין אפשרות לחרוג ממספר זה לאורך תקופת ההתקשרות. ספק השירות נדרש לעמוד בלוחות הזמנים המדווחים לפי דיווחים רבעוניים, כפי שמוגדר בתנאי ההתקשרות. שמירה על רציפות תפעולית במערכת הלינה של המשרד היא תנאי מחייב שאינו ניתן לפשרה, ומהווה את הבסיס לכל ההתקשרות. בנוסף, נדרשת הגשת דוח בדיקה מחודשת של Google Meet עד 31.01.2025 — אם כי יש לציין שמדובר בסתירה תאריכית הנמצאת לפני תאריכי הדיון והאישור בפועל, ועל כן יש לבחון דרישה זו בקפידה. מהבחינה הכלכלית, ההיקף התקציבי המאושר עומד על 410,000 ש"ח כולל מע"מ עבור כלל ההתקשרות לשנת 2026. ספקים המעוניינים להגיש הצעה צריכים לוודא עמידה בחוקים ובתקנות המכרזים הרלוונטיות, לרבות תקנה 14ב(א) המסדירה חריגות ממכרז מרכזי עם חובת דיווח ובקרה.
דרישות ניסיון
המכרז מגדיר את תפקיד הספק כאספקת ציוד ורישיונות — כלומר, הגוף המגיש צריך להיות בעל יכולת לספק רישיונות תוכנה ברמה ארגונית ולנהל התקשרות עם גוף ממשלתי גדול. מאחר שמדובר ברכש ציבורי של רישיונות Zoom ספציפית, נדרשת היכרות עמוקה עם מוצרי Zoom ועם מנגנוני הרישוי שלהם, לרבות יכולת לספק תמיכה בשילוב עם מערכות ניהול בתי המשפט. הספק צפוי לעסוק גם בבדיקה והערכת יכולת Google Meet כתמיכה חלופית, כולל מבחני יציבות ותפקוד, ועל כן נדרשת בקיאות בשתי הפלטפורמות. תפקיד הספק כולל גם ניהול שוטף של הרישיונות, דיווח רבעוני על סטטוס ההגירה מ-Zoom לכלי ווידאו חלופי, ותיאום עם גורמי הרכש והחשב הכללי של המשרד. חברות המתמחות באספקת פתרונות תוכנה ארגוניים ובעלות ניסיון בעבודה מול גופים ממשלתיים יהיו המועמדות הטבעיות לסוג התקשרות זה.
סיכונים אפשריים במכרז
מכרז זה טומן בחובו מספר סיכוני ביצוע משמעותיים שעל כל ספק שירות להכיר לפני הגשת הצעה. הסיכון הראשון והמרכזי הוא תלות גבוהה במערכת Zoom, שאינה מערכת ממשלתית רשמית מקובלת, ועל כן קיים סיכון לשינוי רגולטורי שעלול לסיים את ההתקשרות בטרם עת. סיכון נוסף נובע מכישלון אפשרי בהערכת Google Meet או הכלים החלופיים, אשר עלול לפגוע ברציפות התפעולית ולהשפיע על יכולת הספק לעמוד בהתחייבויותיו. אירועים של חריגות בלוחות הזמנים הדיווחיים עלולים לעכב את העבודה המשפטית השוטפת ולגרור אחריות חוזית כלפי המשרד. מבחינת ערבויות, המכרז מציין שלא נדרשת ערבות הגשה ולא ערבות ביצוע, וכן לא מוזכרים פרטי ביטוח — נתון שיש לבדוק מול מסמכי המכרז המלאים. חשוב לציין כי קיימת סתירה תאריכית מהותית בנוגע לדוח בדיקת Google Meet, שתאריך ההגשה המצוין בו (31.01.2025) קדם לתאריכי הדיון והאישור בפועל — עובדה המחייבת בירור מוקדם עם הגוף המפרסם.
למי המכרז מתאים?
מכרז ציבורי זה מתאים בעיקר לחברות המתמחות באספקת רישיונות תוכנה ופתרונות תקשורת ווידאו ברמה ארגונית, ובפרט לאלו בעלות ניסיון בעבודה עם פלטפורמת Zoom ומנגנוני הרישוי שלה. חברות הפועלות בתחום ה-IT ורכש טכנולוגי לגופים ממשלתיים ישראליים יכולות להתאים לפרופיל הנדרש, שכן ההתקשרות כוללת ניהול שוטף, דיווח ובקרה לצד אספקת הרישיונות עצמם. ספקים בעלי ניסיון בהערכת פלטפורמות ווידאו חלופיות — ובפרט Google Meet — יהיו בעלי יתרון בעמידה בדרישות הטכניות של המכרז. מאחר שמדובר בהתקשרות חד-פעמית בהיקף של 410,000 ש"ח, היא מתאימה גם לחברות בינוניות ולא רק לגופים גדולים, כל עוד הן עומדות בדרישות הדיווח והבקרה. חברות שכבר פועלות כמפיצות מורשות של Zoom בישראל או שיש להן ניסיון בהתקשרויות דומות עם גופים ממשלתיים יהיו מועמדות חזקות במיוחד לרכש ציבורי מסוג זה.
המלצת נוגה
מכרז זה מציג רמת נגישות בינונית-גבוהה לחברות טכנולוגיה המתמחות בפתרונות ווידאו ורישוי תוכנה, אך מורכבותו הרגולטורית — לרבות הסתירות התאריכיות ודרישות הדיווח הרבעוניות — מחייבת היכרות מעמיקה עם תנאי המכרז לפני הגשת הצעה. הפוטנציאל העסקי הישיר מוגבל יחסית (410,000 ש"ח לשנה), אך ההתקשרות יכולה לשמש כרגל בדלת להתקשרויות עתידיות עם הנהלת בתי המשפט. חברות המעוניינות להגיש הצעה מומלץ להן לבחון את הסתירה התאריכית בנוגע לדוח Google Meet ולפנות לגוף המפרסם לצורך הבהרה לפני המועד האחרון להגשה. כלי AI כמו נוגה יכול לסייע למעקב שוטף אחר עדכוני המכרז, ניתוח דרישות הסף והכנת מסמכי ההגשה בצורה מסודרת ומדויקת תוך עמידה בכל לוחות הזמנים הנדרשים.
בדקו אילו מכרזים מתאימים לעסק שלכם — נוגה מנתחת את הפרופיל שלכם ושולחת התראות ישירות לוואטסאפ.
התחילו עכשיו