מכרז ציבורי מספר 4000615140 עוסק ברכישת ניר צילום עבור בתי המשפט בישראל, ומפורסם על ידי משרד המשפטים - הנהלת בתי המשפט. מדובר בהתקשרות לאספקה שוטפת של ניר צילום בפריסה ארצית, הכוללת שילוב של ניר אקולוגי וניר ממוחזר בתמהיל מוגדר מראש. הספק הנבחר יידרש לספק ניר אקולוגי בשיעור של 70% ומחזור בשיעור של 30% מסך כל הכמות המוזמנת. המכרז מנוהל דרך מערכת יהלום, ותהליך הגשת ההצעות וניהול ההתקשרות כולו מתבצע באמצעות הפלטפורמה הממשלתית. הייחודיות של מכרז זה טמונה בדרישות הסביבתיות המפורטות, לצד מפרט טכני מדויק הכולל סוגי ניר ספציפיים ומשקלים מוגדרים. חברות המתמחות בייבוא, שיווק והפצה של ניר משרדי ומוצרי צריכה לגופים ציבוריים הן אלה שיתעניינו במכרז זה.
פרטי המכרז
- גוף מפרסם: משרד המשפטים - הנהלת בתי המשפט
- מועד אחרון להגשה: 22/03/2026
תקציר המכרז
מטרת המכרז היא רכישת ניר צילום לשימוש בבתי המשפט, הכוללת אספקה בפריסה ארצית של ניר אקולוגי וממוחזר. ההיקף המקסימלי של ההתקשרות עומד על 400,000 שקלים חדשים כולל מע"מ, עם הצמדת מחיר לפי כללי מערכת יהלום. המכרז מבוסס על מערכת יהלום ומשלב בין מסמכי הסכם התקשרות, הוראות מכרז, תקציר ומסמכי שאלות ותשובות. הדרישות מהמזמין כוללות עמידה בתנאי הסף המפורטים במערכת יהלום במועד האחרון להגשה, לצד עמידה בדרישות אבטחת מידע וסייבר. קיימת התייחסות מפורטת לניר מסוגים ספציפיים, תוך אפשרות להציע ניר חלופי ממותג HP בתנאים מסוימים. תהליך הגשת ההצעות וניהול המכרז נעשים דרך מערכת יהלום, ומרבית ההתנהלות השוטפת מול המזמין מתבצעת בפלטפורמה הממשלתית הזו.
תנאי סף מרכזיים
תנאי הסף המרכזיים במכרז זה כוללים עמידה בתנאי הסף כפי שמפורטים במערכת יהלום במועד האחרון להגשה, וכן הוכחת עמידה בתנאים בהתאם להוראות המערכת. הספק חייב להמציא אישורים מתוקף חוק מס ערך מוסף ועסקאות גופים ציבוריים, כלומר להציג תעודת עוסק מורשה ואישורים מתאימים. נדרש אישור ניהול תקין עבור עמותות, הקדשים, אגודות עותומניות וחברות לתועלת הציבור, ככל שהמגיש הוא גוף מסוג זה. בנוסף, נדרש אישור רשות המיסים במקרה של הצהרת אי חבות במע"מ, וכן אישור רישום כספק בפורטל הממשלתי לפני חתימת ההסכם. כל המסמכים הנדרשים, לרבות הסכם ההתקשרות, נספח סודיות והצהרת היעדר ניגוד עניינים, מהווים חלק בלתי נפרד מתנאי ההשתתפות. חברה שאינה עומדת בכל תנאי הסף עלולה לראות את הצעתה נפסלת עוד בשלב הראשוני של הבחינה.
דרישות ניסיון
המכרז דורש מהספק ניסיון ומיומנות מוכחים באספקת שירותים, כלומר יכולת הפצה ואספקה סדירה של מוצרי ניר לגופים גדולים. בנוסף, נדרשת הבנה ועמידה בדרישות אבטחת מידע והגנת סייבר, שכן הספק עובד מול גוף ממשלתי רגיש. הספק נדרש להצהיר על ניסיון, מיומנות, ציוד וכוח אדם מתאימים לביצוע ההתקשרות, ולוודא שיש לו את היכולות הלוגיסטיות הנדרשות לפריסה ארצית. תפקיד הספק במכרז זה הוא אספקת ציוד ורכש — כלומר, ספק שירות בתחום אספקת ציוד משרדי ומוצרי צריכה. הספק מחויב לבצע שיתוף פעולה מלא עם המזמין וקבלני המשנה, ולהבטיח רצף אספקה ללא הפרעה לאורך תקופת ההתקשרות. חברות בעלות ניסיון בעבודה מול גופים ממשלתיים ורגישות לדרישות ציות ורגולציה יהיו בעלות יתרון ברור בהגשת הצעה זו.
סיכונים אפשריים במכרז
בין סיכוני ההגשה הבולטים ניתן למנות את הצורך בהגשת שאלות הבהרה אך ורק דרך מערכת יהלום ולא בכל דרך אחרת, כאשר שאלות שלא הוגשו בדרך זו לא יענו. הצעה שהוגשה לפני שינוי במסמכי המכרז שאינו שינוי מועדים תתבטל ותחזור למצב טיוטה, ועל כן יש לעקוב אחר עדכונים שוטפים. אי הגשת מסמכים נדרשים במועד עלולה להביא לפסילת ההצעה, ואי הגעה לראיון במועד עשויה אף היא לגרום לפסילה. אי עמידה בתנאים בחתימת ההסכם עלולה להביא לפסילת הזוכה, ותוקף ההצעה נקבע במערכת ויכול להיות מוקצן ואי אפשר לחזור בו במהלך תוקף זה. בין סיכוני הביצוע המרכזיים: אי עמידה בדרישות אבטחת מידע וסייבר, יצירת ניגוד עניינים שלא דווח בזמן, ואי שיתוף פעולה בהעברת אחריות לאחר סיום ההתקשרות. כמו כן, קיים סיכון של הפסקת ההתקשרות בשל אי אישור תקציבי, וכן בשל פשיטת רגל, כינוס נכסים, הקפאת הליכים ועוד. אי זמינות ניר PRIME מחברת ניר חדרה מהווה סיכון תפעולי ספציפי שיש לקחת בחשבון.
למי המכרז מתאים?
מכרז זה מתאים בעיקר לחברות העוסקות בייבוא, שיווק והפצה של ניר משרדי וציוד משרדי לגופים ציבוריים וגדולים בישראל. ספקי ציוד משרדי בעלי יכולת לוגיסטית לפריסה ארצית, הכוללת אספקה סדירה של כמויות גדולות של ניר צילום, הם המועמדים הטבעיים להגיש הצעה. חברות המתמחות בניר אקולוגי וממוחזר ובעלות גישה למוצרים העומדים בדרישות הסביבתיות המוגדרות במכרז — 70% אקולוגי ו-30% ממוחזר — יהיו בעלות יתרון מובהק. כמו כן, ספקים המכירים את מערכת יהלום ואת תהליכי הרכש הממשלתי יוכלו לנהל את תהליך ההגשה ביתר קלות ויעילות. חברות שכבר מחזיקות בניסיון מוכח באספקת שירותים לגופים ממשלתיים, ובעלות אישורים מתאימים לפי חוק מס ערך מוסף ורישום בפורטל הספקים הממשלתי, ימצאו את עצמן מוכנות לעמוד בדרישות תנאי הסף. מדובר בתחום הרכש הציבורי של ציוד משרדי — שוק יציב עם ביקוש שוטף מצד גופי ממשלה, ומכרז זה מייצג הזדמנות עסקית מוגדרת ובעלת היקף ברור.
המלצת נוגה
מכרז זה הוא מכרז רכש ציבורי ממוקד יחסית, עם היקף כספי מוגדר של עד 400,000 שקלים כולל מע"מ, המתאים לחברות ספק בינוניות ואף קטנות בעלות יכולת אספקה ארצית. רמת הנגישות שלו גבוהה יחסית עבור ספקים מנוסים בתחום ניר וציוד משרדי, אולם דרישות הציות, הסייבר, ומערכת יהלום מחייבות היכרות מוקדמת עם הפלטפורמה הממשלתית. חברות המתעניינות מומלץ שיבחנו את עמידתן בתנאי הסף ובדרישות הטכניות המפורטות עוד לפני הגשת ההצעה, ויוודאו שהן רשומות בפורטל הספקים הממשלתי. כלי AI כמו נוגה יכול לסייע לחברות לעקוב אחר עדכונים שוטפים במסמכי המכרז, לנתח את הדרישות הטכניות, ולוודא שאף פרט לא נפספס בתהליך ההגשה המורכב דרך מערכת יהלום.
בדקו אילו מכרזים מתאימים לעסק שלכם — נוגה מנתחת את הפרופיל שלכם ושולחת התראות ישירות לוואטסאפ.
התחילו עכשיו