מכרז: בקשה להצעת מחיר לאירוע רווחה - נופש ארצי לגמלאי מכבי

פרטי המכרז

• גוף מפרסם: מכבי שירותי בריאות
• מועד אחרון להגשה: 26/03/2026

תקציר המכרז

מטרת הבקשה להצעת מחיר היא לאתר ספק שירות שיארגן נופש ארצי מלא עבור גמלאי מכבי שירותי בריאות. החבילה הנדרשת כוללת לינה קבוצתית, הסעות מנקודות איסוף, מדריכים צמודים, תכניות יומיות, בידור ערב, מועדון גמלאים, מיתוג ודפוס, אתר רישום פעיל לפחות חודשיים מראש, ושירותי אבטחה ומדריכים לפי הצורך. האירוע מתוכנן ל-26 באוקטובר 2026 עם אפשרות חלופית בתחילת נובמבר 2026, ומשך הפרויקט הוא כארבעה ימים. תוקף ההצעות שהוגשו נקבע ל-90 יום, ומועד הגשה סופי הוא 12 במרץ 2026. ההערכה תתבצע באמצעות שקלול מחיר ואיכות במשקל של 60% ו-40% בהתאמה, לפי שיטה מובנית הכוללת דירוגים על פי קריטריונים כגון איכות המלון, תכניות הטיול, שביעות רצון מכבי ומוקדי השירות. הספקים המתעניינים מתבקשים להגיש הצעת מחיר מפורטת הכוללת קובץ אקסל עם פירוט מחירים מלא.

תנאי סף מרכזיים

כדי להשתתף במכרז ציבורי זה ולעמוד בתנאי הסף, על הספק להציג ניסיון של לפחות חמש שנים בתחום הפקת אירועים וטיולים לנופשי גמלאים. בנוסף, נדרש ניסיון מוצלח מוכח עם לפחות חמישה נופשים לגמלאים בארגונים בשלוש השנים האחרונות, עם דגש על הצלחות מוכחות בתחום זה. דרישות טכניות כוללות הצעת מחיר מפורטת הכוללת עלויות לינה קבוצתית, הסעות, מדריכים, בידור, מועדון גמלאים, מיתוג ודפוס, אתר רישום פעיל לפחות חודשיים מראש ושירותי אבטחה ותמיכה נרחבת לצוותים ולמשתתפים. על הספק לעמוד בכל הדרישות הטכניות כפי שמפורטות במסמכי הבקשה, ולצרף את טופס הצעת המחיר (נספח א') הכולל קובץ אקסל עם פירוט מחירים מלא. תנאי הסף הם קריטיים — הצעות שלא יעמדו בסף האיכותי ייפסלו ולא יועברו להשוואת מחירים.

דרישות ניסיון

הספק הנדרש לבקשה זו חייב להתמחות בהפקת אירועים וטיולי נופש ארצי לגמלאים, ולהוכיח ניסיון מעשי של לפחות חמש שנים בתחום. הניסיון הנדרש כולל ביצוע בפועל של אירועים ונופשים לאוכלוסיות גמלאים בארגונים שונים, עם הדגשת הצלחות מוכחות בשלוש השנים האחרונות. תפקידי השירות הנדרשים כוללים ניהול פרויקטים מלא — החל מתכנון ועד ביצוע בשטח — לצד ביצוע עבודות בפועל הכוללות תיאום לוגיסטי, ניהול מדריכים, הפקת בידור ותפעול אתר רישום. הספק צריך להיות בעל יכולת לנהל פרויקט מורכב הכולל מספר רב של משתתפים, עם צוות מקצועי מנוסה בשטח. על הספק להציג רקורד מוצלח עם לקוחות ארגוניים בתחום הגמלאים, ולהוכיח כי ביצע בהצלחה פרויקטים דומים בהיקף ובאופי דומים לנדרש.

למי המכרז מתאים?

מכרז ציבורי זה מתאים במיוחד לחברות הפקת אירועים וטיולים המתמחות בנופש ארצי לאוכלוסיות גמלאים וקבוצות גיל שלישי. חברות תיירות עם ניסיון בניהול נופשים קבוצתיים גדולים, הכוללים לינה, הסעות ותכניות מגוונות, הן המועמדות המתאימות ביותר. ספקי שירות בתחום הפנאי, הבידור והטיולים המאורגנים לארגונים גדולים יוכלו למצוא במכרז זה הזדמנות עסקית משמעותית. גופים בעלי תשתית לוגיסטית לניהול קבוצות גדולות, כולל ניהול אתרי רישום, תיאום מדריכים ואבטחה, נמצאים בעמדה טובה להגשת הצעה. חברות שיש להן ניסיון מוכח בעבודה מול ארגוני בריאות, קופות חולים או ארגוני עובדים — ובפרט עם אוכלוסיות גמלאים — ייהנו מיתרון בהערכת האיכות. גם חברות קטנות ובינוניות עם רקורד מוצלח בתחום יכולות להתמודד, בתנאי שיוכלו להוכיח ניסיון של חמש שנים לפחות ולפחות חמישה נופשים מוצלחים בשלוש השנים האחרונות.