עיריית בת ים פרסמה מכרז ציבורי לאיתור ספק מקצועי לתחזוקת מערכות מיזוג אוויר במסגרת פעילות אגף התרבות של העירייה, הכוללת ניהול מוזיאונים ואוצרות. מדובר בשירות תחזוקה שוטפת ומקיפה של מערכות מיזוג, הכרחי לשמירה על תנאי אקלים מבוקרים בסביבות שבהן מאוחסנים ומוצגים פריטי תרבות ואמנות. הגוף המפרסם הוא עיריית בת ים, הפועלת כרשות מקומית המחויבת לנהל רכש ציבורי שקוף ומסודר. הספק הנבחר יידרש לספק שירותי תחזוקה מלאים, כולל טיפולים מונעים, תיקונים ומענה לקריאות חירום. המכרז מיועד לחברות בעלות ניסיון מוכח בתחום תחזוקת מערכות מיזוג אוויר, עם הסמכות מקצועיות בתוקף. חברות העוסקות בהתקנה, תחזוקה ושירות של מערכות HVAC הן אלו שיתעניינו במכרז זה.
פרטי המכרז
- גוף מפרסם: עיריית בת ים
- מועד אחרון להגשה: 08/03/2026
תקציר המכרז
מכרז זה נועד לצורך תחזוקת מערכות מיזוג אוויר בעיר ירושלים, כאשר המטרה המרכזית היא לשכור ספק בעל ניסיון מוכח של לפחות חמש שנים בתחזוקת מערכות מיזוג אוויר, עם תעודת ISO 9001 תקפה. הספק יהיה אחראי לביצוע עבודות תחזוקה שוטפת ומניעתית של מערכות המיזוג, לרבות טיפול בתקלות ומענה לקריאות חירום. תנאי התשלום קובעים תשלום חודשי בתוך 30 יום מהגשת החשבונית, עם מבנה תמחור הכולל תשלום חודשי קבוע ותעריף חריג לשעות חירום. ההצעות ייבחנו לפי שקלול של 60% מחיר ו-40% איכות, הכולל קריטריונים כגון מחיר, יכולת טכנית, ניסיון, הפניות לקוחות וזמני תגובה. לוחות הזמנים כוללים תחילת פרויקט ב-1 בנובמבר 2023 עם משך פרויקט של 12 חודשים, כאשר המועד האחרון לקבלת הבהרות הוא ה-10 באוקטובר 2023 והמועד האחרון להגשת הצעות הוא ה-20 באוקטובר 2023. סיכון בהגשה כולל אי קבלת הצעות מאוחרות או חסרות טפסים.
תנאי סף מרכזיים
תנאי הסף המרכזיים במכרז ציבורי זה של עיריית בת ים מגדירים דרישות ברורות שעל כל מציע לעמוד בהן כדי שהצעתו תיבחן. ראשית, על הספק להחזיק בניסיון מינימלי של חמש שנים בתחזוקת מערכות מיזוג אוויר — ניסיון שיש להוכיח באמצעות תיעוד מפורט. שנית, נדרשת תעודת ISO 9001 בתוקף, המעידה על ניהול מערכת איכות תקנית ומוסדרת. מבחינת דרישות רישוי, על הספק להיות קבלן חשמל מורשה ולעמוד בתקני הבטיחות הישראליים SI 994. מבחינה פיננסית, על החברה להוכיח כי לא היו כנגדה הליכי פשיטת רגל או פירוק בשלוש השנים האחרונות, ולצרף דוחות כספיים לשלוש השנים האחרונות. על המציעים לצרף אישור רישום החברה, אישור ניסיון, אישור ISO 9001 ודוחות כספיים — ללא מסמכים אלו ההצעה תיפסל.
דרישות ניסיון
מכרז עיריית בת ים לתחזוקת מערכות מיזוג אוויר מגדיר דרישות ניסיון ומומחיות ברורות לספקים המעוניינים להגיש הצעה. על הספק להעסיק טכנאי HVAC מוסמכים, בעלי הכשרה מקצועית מוכחת לביצוע אבחון, תחזוקה ותיקון של מערכות מיזוג אוויר. בנוסף לכוח האדם הטכני, נדרשת יכולת ניהול פרויקטים לתיאום לוחות תחזוקה — דרישה המצביעה על כך שהמכרז מחפש חברה עם מבנה ארגוני ולא רק טכנאי בודד. תפקידי השירות הנדרשים כוללים ביצוע עבודות בפועל ויעוץ מקצועי, כלומר הספק צפוי לשלב בין עבודה מעשית לבין מתן חוות דעת מקצועית בהתאם לצרכים. יכולת מענה לקריאות חירום תוך 24 שעות היא דרישה טכנית מפורשת, המחייבת את הספק לשמור על זמינות גבוהה לאורך כל תקופת החוזה. חברות המשלבות צוות טכני מנוסה עם יכולות תיאום ולוגיסטיקה יהיו בעמדה טובה יותר לעמוד בכלל הדרישות.
סיכונים אפשריים במכרז
הגשת מכרז זה כרוכה בסיכונים שיש להכיר לפני ההחלטה על השתתפות. מבחינת סיכוני הגשה, הצעות שיוגשו באיחור לא יתקבלו בשום פנים ואופן, וכמו כן הצעות חסרות טפסים או מסמכים נדרשים תיפסלנה אוטומטית. לכן, על המציעים לוודא שהם מגישים את כל הטפסים הנדרשים: טופס הגשת מכרז, טופס ערבות השתתפות והצהרת ניגוד עניינים. מבחינה כספית, על הספק להמציא ערבות השתתפות בגובה 5% ממחיר ההצאה וערבות ביצוע בגובה 10% מערך החוזה — מדובר בהתחייבויות כספיות משמעותיות. מבחינת סיכוני ביצוע, אי עמידה בזמני תגובה לקריאות חירום ואי עמידה בתקני הבטיחות הם גורמי סיכון קריטיים שעלולים להוביל לסנקציות. הסכם החוזה מוגבל ל-12 חודשים בלבד ללא אפשרות הארכה, מה שמצמצם את אופק ההכנסות הצפוי. סעיפים קריטיים כוללים קנסות על איחור בעמידה בשירות, חילוט ערבות ביצוע על הפרה משמעותית ושמירת סודיות מחמירה.
למי המכרז מתאים?
מכרז ציבורי זה של עיריית בת ים מתאים בראש ובראשונה לחברות המתמחות בתחזוקת מערכות מיזוג אוויר ומערכות HVAC, בעלות ניסיון מוכח של לפחות חמש שנים בתחום. חברות שכבר מחזיקות בהסמכת ISO 9001 ורישיון קבלן חשמל נמצאות בעמדת פתיחה טובה, שכן מדובר בתנאי סף מחייבים שאי אפשר לעקוף. הגוף המפרסם מחפש ספק שירות שיכול לשלב ביצוע עבודות בפועל עם יעוץ מקצועי — כלומר חברות שמעסיקות הן טכנאים מוסמכים והן אנשי ניהול ותיאום. יכולת מענה לחירום תוך 24 שעות היא דרישה קריטית, ולכן חברות עם כוח אדם זמין ותורנות שירות יהיו מועדפות. חברות קטנות ובינוניות בתחום ה-HVAC שיש להן ניסיון בעבודה מול גופים ממשלתיים ורשויות מקומיות יתאימו היטב לאופי המכרז הציבורי הזה. ניסיון קודם בתחזוקת מתקנים תרבותיים או ציבוריים יהווה יתרון משמעותי בהערכת ההצעות.
המלצת נוגה
מכרז זה של עיריית בת ים הוא מכרז ציבורי נגיש יחסית לחברות תחזוקה בינוניות וקטנות בתחום ה-HVAC, בתנאי שהן עומדות בדרישות הסף הברורות — ניסיון של חמש שנים ותעודת ISO 9001. הפוטנציאל העסקי מוגבל לתקופה של 12 חודשים ללא הארכה, ולכן חברות צריכות לשקול את כדאיות ההשקעה בהכנת ההצעה ביחס לאורך החוזה. כלי AI כמו נוגה יכול לסייע לחברות לעקוב אחר מכרזים דומים שמפרסמת עיריית בת ים ורשויות מקומיות אחרות, ולהתריע על מועדי הגשה קריטיים כדי למנוע פסילה בשל איחור. חברות המעוניינות להגיש הצעה מומלץ להתחיל בהכנת המסמכים הנדרשים מוקדם ככל האפשר, תוך שימת לב מיוחדת לשלמות הטפסים ולעמידה בכל תנאי הסף.
בדקו אילו מכרזים מתאימים לעסק שלכם — נוגה מנתחת את הפרופיל שלכם ושולחת התראות ישירות לוואטסאפ.
התחילו עכשיו