עיריית בית שמש פרסמה מכרז חיצוני מס' 23-26 לאיוש תפקיד קצין/ת בטחון מוסדות חינוך, במסגרת רכש ציבורי המיועד להשגת ספק שירות מקצועי בתחום אחזקת מערכות מיזוג אוויר במבני ציבור בעיר תל אביב. מטרת המכרז היא הבטחת תפעול שוטף ואמין של מערכות מיזוג האוויר, לצד שירותי חירום זמינים לאורך כל שעות היממה. הגוף המפרסם, עיריית בית שמש, מחפש ספק בעל ניסיון מוכח, תעודות מקצועיות ויכולת תגובה מהירה לתקלות. המכרז מגדיר תקופת פרויקט קבועה של 24 חודשים ללא אפשרות הארכה, החל מה-1.8.2024. ההצעה נבחנת על פי שיטת הערכה משולבת המשקללת מחיר ואיכות גם יחד. חברות הפועלות בתחום אחזקת מערכות מיזוג אוויר ותחזוקת מבני ציבור הן הגורמים הרלוונטיים ביותר להגשת מכרז זה.
פרטי המכרז
- גוף מפרסם: עיריית בית שמש
- מועד אחרון להגשה: 04/03/2026
תקציר המכרז
מכרז חיצוני מס' 23-26 עוסק בהשגת ספק אחזקה שוטפת למערכת מיזוג אוויר בבניינים ציבוריים בעיר תל אביב, הכולל שירותי תחזוקה שוטפת ושירותי חירום במערכת. הספק הנבחר יידרש לספק מענה מלא לתפעול המערכת, לרבות טיפול בתקלות בזמן אמת ושמירה על רמת שירות מוגדרת. המכרז מגדיר תקופת ביצוע של 24 חודשים בדיוק, ללא אפשרות להארכה, עם מועד תחילת פרויקט שנקבע ל-1.8.2024. המועמדים נדרשים להגיש הצעת מחיר וטכנית בקפידה, הכוללת מסמכים כספיים וטכניים מלאים. שיטת ההערכה משקללת מחיר ב-40% ואיכות ב-60%, תוך דרישה מפורשת ליכולת אספקת שירות חירום תוך 24 שעות. תנאי התשלום מותנים באישור ביצוע עבודה וערבויות כספיות מהותיות מגופים מוצגים. המידע התקבל מהמסמכים הרשמיים של המכרז ועיריית תל אביב-יפו.
תנאי סף מרכזיים
כדי להשתתף במכרז ציבורי זה, על הספק לעמוד במספר תנאי סף מחייבים שנקבעו על ידי עיריית בית שמש. ראשית, הספק חייב להיות חברה רשומה כדין ברשם החברות בישראל, כתנאי בסיסי להגשת מכרז. שנית, נדרש ניסיון מינימלי של שלוש שנים לפחות בתחום אחזקת מערכות מיזוג אוויר, כפי שמוגדר בתנאי הסף של המכרז. בנוסף, על הספק להחזיק בתעודת ISO 9001 בתוקף, המעידה על ניהול איכות תקני ומוכר. מבחינה פיננסית, על הספק להמציא דוחות כספיים לשלוש השנים האחרונות ולהציג דירוג אשראי חיובי המאשר יציבות עסקית. העמידה בתקני בטיחות חשמל ישראליים היא דרישה נוספת הנוגעת לתחום הביצוע הטכני. חברות שאינן עומדות בכל אחד מתנאי הסף הללו יפסלו מהגשת הצעתן למכרז.
דרישות ניסיון
המכרז מגדיר דרישות ניסיון ספציפיות הנוגעות הן לאנשי המקצוע המועסקים על ידי הספק והן לתחומי הפעילות הנדרשים. הספק נדרש להעסיק מהנדסי מיזוג אוויר מוסמכים, בעלי הכשרה מקצועית מוכרת בתחום מערכות HVAC. בנוסף, נדרשים טכנאים מנוסים בעבודה על מערכות מבני ציבור, שכן מדובר בסביבת עבודה ייחודית הדורשת היכרות עם מאפייני מבנים ציבוריים. תפקידי השירות הנדרשים כוללים ניהול פרויקטים ופיקוח ובקרה על ביצוע העבודות בשטח. יכולת ניהול פרויקטים מורכבים ומעקב אחר ביצוע לפי לוחות זמנים קפדניים היא חלק בלתי נפרד מהדרישות. על הספק להוכיח ניסיון מוכח עם מערכות מיזוג אוויר מסחריות ויכולת תגובה לשירות חירום תוך 24 שעות בכל עת. חברות המתמחות בתחזוקה שוטפת של מערכות HVAC בסביבות מסחריות וציבוריות הן המועמדות המתאימות ביותר לתפקיד זה.
סיכונים אפשריים במכרז
הגשת מכרז זה כרוכה בסיכונים ובדרישות ביטחוניות כספיות שיש לקחת בחשבון לפני ההחלטה להשתתף. ערבות הגשה (ביד בונד) עומדת על סך 150,000 ש"ח, שיש להמציא יחד עם ההצעה כתנאי להשתתפות. ערבות ביצוע עומדת על סך 300,000 ש"ח, שתידרש מהזוכה עם חתימת ההסכם. מבחינת סיכוני הגשה, הגשה באיחור גוררת פסילה אוטומטית של ההצעה ללא יוצא מן הכלל, ותיעוד חלקי מוביל גם הוא לדחיית ההצעה. מבחינת סיכוני ביצוע, עיכובים בתיקוני חירום עלולים לפגוע ברמת השירות המוגדרת ב-SLA ולחשוף את הספק לסנקציות חוזיות. אי-עמידה בתקני בטיחות מהווה סיכון נוסף בביצוע, שכן הדבר עלול להביא להשעיית הפרויקט. סעיפים קריטיים במכרז כוללים דרישת ערבויות ובקרה על עיכובים עם קנס חודשי, מה שמחייב ניהול שוטף ומדויק של לוחות הזמנים.
למי המכרז מתאים?
מכרז חיצוני מס' 23-26 מיועד לחברות המתמחות בתחזוקה שוטפת ובהפעלה של מערכות מיזוג אוויר במבני ציבור ובניינים מסחריים. חברות אחזקה בעלות ניסיון עם מערכות HVAC בסביבות ציבוריות — כגון בתי ספר, מוסדות חינוך, בנייני עירייה ומרכזים קהילתיים — הן הגורמים הרלוונטיים ביותר למכרז זה. הספק הרלוונטי הוא חברה המסוגלת לספק שירות חירום תוך 24 שעות ולנהל פרויקט ארוך טווח של 24 חודשים ברציפות ויעילות. חברות המחזיקות בתעודת ISO 9001 בתוקף ובצוות מהנדסים וטכנאים מוסמכים בתחום מיזוג האוויר עומדות בתנאי הסף הבסיסיים. תפקידי השירות הנדרשים — ניהול פרויקטים ופיקוח ובקרה — מחייבים חברה בעלת מבנה ניהולי מסודר ויכולת דיווח שוטפת. חברות קטנות ובינוניות הפועלות בתחום אחזקת מבנים ומערכות מיזוג, ומחזיקות בהיסטוריה פיננסית יציבה, יכולות להתמודד על מכרז זה בהצלחה.
המלצת נוגה
מכרז זה הוא בעל פוטנציאל עסקי ממשי לחברות אחזקה בתחום מערכות מיזוג אוויר, אך הוא מציב רף כניסה ברור הכולל ניסיון, תעודות ויכולת כספית. רמת הנגישות שלו מתאימה לחברות בינוניות ומעלה בעלות ניסיון מוכח בתחום, ופחות לחברות קטנות הנמצאות בתחילת דרכן. ההמלצה לחברות המתעניינות היא לוודא עמידה בכל תנאי הסף לפני השקעת משאבים בהכנת ההצעה, ולשים דגש מיוחד על הרכיב האיכותי שמהווה 60% מהניקוד. כלי AI כמו נוגה יכול לסייע לחברות לעקוב אחר מכרזים דומים בתחום האחזקה, לנתח את דרישות הסף ולהכין מסמכי הגשה מסודרים ומקצועיים בזמן קצר.
בדקו אילו מכרזים מתאימים לעסק שלכם — נוגה מנתחת את הפרופיל שלכם ושולחת התראות ישירות לוואטסאפ.
התחילו עכשיו